La plupart des gens conviendraient que répondre à un courrier électronique à partir de votre téléphone prend plus de temps que répondre à partir de votre ordinateur. Par conséquent, la plupart du temps, nous utilisons nos boîtes de réception mobiles pour lire les courriels et répondre rapidement, tout en conservant de longues missives lorsque nous sommes à notre bureau.
Cette stratégie est toujours la bonne, mais que se passerait-il si vous pouviez gagner du temps en répondant aux e-mails auxquels vous répondez depuis votre téléphone? Comment? En personnalisant votre texte automatique.
Comment ça marche
Semblable aux réponses prédéfinies dans Gmail, auto text est un outil qui vous permet de saisir une abréviation personnalisée qui se développe ensuite en un texte de texte complet. Par exemple, taper "rl8" peut devenir "Je suis en retard", ce qui est pratique lorsque vous vous rendez à une réunion.
La clé est de choisir des abréviations que vous ne taperiez pas autrement. Si, dans l'exemple ci-dessus, j'ai choisi "tard" comme abréviation, à chaque fois que je taperais "tard", cela développerait la phrase complète - inutile dans 90% des cas où j'utilise simplement "tard" dans une phrase. .
Mais en mettant en place quelques abréviations stratégiques pour certaines des phrases que vous tapez le plus souvent, vous gagnerez du temps pour rédiger des courriels. Bonus: ceux-ci fonctionnent également dans vos textes, ainsi que partout ailleurs sur votre appareil mobile.
Quelques-uns de mes textes automatiques préférés
- rl8: "Je suis en retard. Soyez là dès que possible."
- l00k: "Merci d'avoir envoyé ceci. Je vais jeter un coup d'œil et vous revenir bientôt."
- g2g: " Ça a l'air d'aller, merci"
- l8r: "Je suis un peu submergé en ce moment, mais pouvez-vous m'envoyer un mail dans deux semaines pour le récupérer?"
- dscr: Description en deux ou trois lignes de ce que votre entreprise fait
- eml: votre adresse email
- weba: l'URL de votre site web ou de votre blog
- phn: votre numéro de téléphone
- adr: votre adresse postale (les raccourcis n'autorisant pas les retours de ligne, ils seront donc étendus à une seule ligne)
- twt: votre pseudo Twitter (la même idée peut être utilisée pour un lien Facebook ou d'autres canaux de médias sociaux)
- drv: "Je conduis en ce moment, répondra dès que je ne serai plus sur la route."
Prêt à le configurer? Suivez simplement ces instructions pour iOS ou Android et commencez à gagner du temps!
