Nous voulons tous être les meilleurs au travail, mais pour beaucoup d'entre nous, il y a une chose que nous ne pouvons pas ébranler: être en retard.
Le manifeste de mœurs de Greg Savage, «Non, vous n'êtes pas 'en retard, ' vous êtes impoli et égoïste» a été partagé et republié des milliers de fois depuis sa publication en 2010. Sans oublier, vous savez que ce n'est pas une bonne idée quand vous vous présentez à une réunion du personnel après que tout le monde soit déjà assis. Mais à part le sentiment timide que vous êtes appelé à sortir, que pouvez-vous faire à ce sujet dans votre propre vie?
Attaquez-le à un niveau micro.
Si vous travaillez dans un environnement de bureau utilisant Microsoft Outlook ou Google Agenda, voici une tactique en deux étapes pour être à la fois parfaitement préparé et prêt pour chaque réunion de votre agenda. Comme les alarmes par défaut de Outlook et de Google Agenda sont définies pour sonner 10 minutes avant tout rendez-vous programmé, utilisez-la comme fenêtre pour vous assurer que vous êtes vraiment prêt pour la suite. Puis, une fois qu'il s'éteint:
10 minutes avant
Qu'il s'agisse d'une réunion que vous dirigez ou venez d'assister, utilisez ce temps pour vous assurer de disposer de tout ce dont vous avez besoin. Lorsque l'alarme sonne, arrêtez ce que vous faisiez précédemment et répondez aux questions suivantes:
- Ai-je tous les bons matériaux?
- Les membres de mon équipe sont-ils préparés?
- Suis-je prêt pour les mises à jour ou les annonces que je dois faire?
- L'espace et l'équipement de la salle de réunion sont-ils prêts?
- Dois-je prévenir les personnes qui utilisent actuellement l’espace réservé?
Bien sûr, vous n'avez pas besoin d'attendre juste avant la réunion pour répondre à ces questions (en fait, il est utile de les intégrer à votre routine matinale). En leur faisant face maintenant, cependant, vous faites votre part pour vous assurer que votre réunion de 13 heures ne commence pas par une attente au télécopieur.
5 minutes avant
Si tout va bien avec les cinq premières minutes, tapotez-vous dans le dos et dirigez-vous directement vers la table de réunion. Même si vous vous sentez agité pendant que vous attendez, évitez la tentation de retourner à votre bureau ou de commencer une nouvelle tâche majeure. Un voyage dans la salle de bain et le démarrage d'un nouvel e-mail peuvent prendre plus de temps que prévu et vous retarder après la réunion.
Reconnaissez plutôt cette envie de vérifier une dernière chose de votre liste de choses à faire et utilisez ce que Eva Wisnik, expert en gestion du temps, appelle le «parking». Tout au long de la journée, gardez un seul post-it sur votre bureau pour noter ces informations. des tâches critiques qui vous trottent dans la tête, telles que des publicités intempestives (pensez au suivi de votre commande UPS, au balayage des pages d'accueil de nouvelles ou à la vérification de vos flux de médias sociaux). Étonnamment, j'ai constaté que l'ajout d'éléments sur mon parking me donnait un sentiment de résolution, même si je ne les ai pas terminés à ce moment-là.
Puis, pendant les cinq dernières minutes avant le début de la réunion, pendant que tout le monde entre (espérons-le) dans la salle, voyez si vous pouvez supprimer l'une de ces tâches de votre sort.
En fonction de la taille de votre espace de travail, vous devrez peut-être ajuster les «10 minutes» pour tenir compte du temps de parcours entre les étages, mais le principe reste le même: arrêtez-vous, préparez-vous et partez. En faisant cela, vous ne prévoyez pas seulement d'être à l'heure, mais aussi d'être en avance. Le meilleur de tous, vous vous sentirez productif et fière allure à votre équipe. Oh, et personne ne devra savoir que vous vérifiiez vos «préférences» avant la réunion: ce sera notre petit secret!
