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Comment être productif au travail quand on a du mal - la muse

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Anonim

L’affectation que vous devez effectuer est affichée sur votre ordinateur depuis le moment où vous êtes entré dans le bureau, mais elle a toujours le même aspect que lors de son ouverture. Ou pire, c'est complètement vide, sauf le curseur qui se moque de vous chaque fois qu'il clignote (grossier).

C'est arrivé à nous tous et c'est un sentiment vraiment frustrant. Surtout quand vous avez consacré du temps à travailler sur ce projet et que le temps presse. C'est encore plus éprouvant pour les nerfs - et légèrement apeurant - si vous avez une échéance dure et rapide qui se rapproche de plus en plus d'une minute à l'autre.

Mais continuer à regarder votre moniteur tout en vous maudissant d'être incompétent (ce que vous n'êtes pas) ne finira pas comme par magie. Il est peu probable que vous deveniez soudainement productif.

Alors, la prochaine fois que vous rencontrerez cette situation exaspérante, agissez et essayez ce qui suit.

Revisitez votre objectif initial et comment vous y rendre

Lorsque vous avez commencé à travailler sur ce projet, vous avez peut-être pensé que vous aviez choisi la meilleure approche. Mais maintenant, vous ne savez pas comment aller de l'avant et vous semblez être pris dans le même processus de réflexion.

Parfois, le travail que vous avez déjà accompli est ce qui vous empêche de franchir les étapes suivantes. Le truc peut être de revenir un peu en arrière ou de tout recommencer à zéro.

Demandez-vous: Quel est le but du projet sur lequel je travaille? Qu'est-ce que je dois accomplir exactement? Et ensuite, quand vous le déterminerez, décrivez ce que vous allez faire pour produire le résultat souhaité.

Natalie Jesionka, écrivaine chez Muse, explique en expliquant comment atteindre vos objectifs de carrière: «Imaginez à quoi pourrait ressembler votre objectif et écrivez-le dans un plan, tracez une carte ou même développez un scénarimage qui définit vos objectifs et les résultats souhaités. . »Ce conseil peut également s’appliquer à une échelle beaucoup plus petite, telle que le projet sur lequel vous êtes bloqué.

Faire une promenade

Selon une étude de l'Université Stanford, le simple fait de marcher peut vous aider à penser d'une manière différente de celle que vous aviez auparavant.

«Marcher ouvre la voie à la libre circulation des idées. Il s’agit d’une solution simple et robuste aux objectifs d’accroissement de la créativité et de l’activité physique», expliquent les auteurs Marily Oppezzo et Daniel L. Schwartz. Par conséquent, «quand il est primordial de générer de nouvelles idées pendant la journée de travail, il devrait être avantageux d’incorporer des marches».

Sortez donc vos fesses de votre chaise et faites quelques pas. Lorsque vous revenez à votre bureau, la tâche peut sembler beaucoup plus facile. De plus, cette activité supplémentaire peut vous aider à gagner le concours Fitbit de bureau.

Et si il fait froid dehors ou si ce n’est pas idéal pour se promener dehors, c’est bien. Les chercheurs ont constaté que marcher à l'extérieur était tout aussi utile que de faire quelques tours de la rue.

Parlez-en

Lorsque j'essaie de faire quelque chose et que je n'arrive tout simplement pas à me rendre nulle part, je me tourne souvent vers l'une de mes coéquipières et discute à ce sujet avec elle. Souvent, travailler à haute voix dans mes pensées et mes idées m'aide à tirer mes propres conclusions, et mon collègue est juste assis là, hoche la tête à la fin (avec enthousiasme, bien sûr).

Essayer de lui expliquer ce que je devais faire me forçait à sortir de mon esprit et à trouver un moyen de le rendre logique. Si vous essayez ceci, laissez votre collègue sonner si elle a quelque chose à dire. Son apport précieux peut être juste ce dont vous avez besoin pour faire tourner les roues. De plus, demander la contribution d'un collègue peut même vous rendre plus sympathique.

Cette tactique de brainstorming à haute voix peut aussi fonctionner quand vous êtes seul. Plusieurs fois en écrivant un article, je me suis retrouvé coincé. L'idée semblait bonne quand j'ai commencé à écrire, mais après quelques phrases, je ne me souviens plus de ce que je voulais vraiment dire sur le sujet.

Alors, je sors de mon ordinateur portable et je fais semblant de faire un discours devant un auditorium rempli de monde. Si je devais parler de ce projet ou de ce produit à quelqu'un, que dirais-je? Comment pourrais-je le montrer? Fondamentalement, je prétends que je donne une (très bonne) discussion TED.

Désactiver toutes les autres distractions

Lorsque vous avez déterminé quelles sont vos prochaines étapes et que vous êtes prêt à revenir à la tâche à accomplir, désactivez toutes les autres distractions. Si vous utilisez un ordinateur, par exemple, fermez les pages Web inutiles. Soit vous quittez complètement votre courrier électronique, soit vous le configurez de manière à ce qu'aucun son ou courriel ne soit associé à un nouveau courriel ou à une nouvelle discussion.

Dans une interview avec Daniel McGinn, rédacteur en chef de la Harvard Business Review , Tony Schwartz, PDG de The Energy Project et auteur de Be excellent at Anything: Les quatre clés pour transformer notre façon de travailler et de vivre et la façon dont nous travaillons Pas de travail: les quatre besoins oubliés qui génèrent une grande performance , déclare: «Vous entendez ce petit bip Pavlovien et vous ne pouvez pas y résister. Donc, vous vous adressez au courrier électronique et vous perdez la trace de la tâche initiale, et il vous faut du temps pour vous reconnecter par la suite. Les chercheurs ont constaté qu'avec le temps et avec la pratique, les gens devenaient plus efficaces dans le transfert de tâches, mais ils n'étaient jamais aussi bons à distance qu'ils le seraient s'ils faisaient une chose à la fois. "

Imaginez que vous regardiez un film avec un groupe d'amis et que vous deviez continuer à le suspendre car vous n'entendiez pas de conversation parallèle. Ce film de deux heures devient subitement quatre heures. Ou alors, vous arrêtez de tout regarder ensemble.

Vous ne pouvez pas contrôler vos amis en personne, mais vous pouvez contrôler vos notifications par courrier électronique et le nombre de fois que vous finissez par faire défiler Facebook. L'élimination de la possibilité d'interruption vous aidera à consacrer toute votre attention à ce qui doit être fait.

Enfin, ayez confiance en vous-même. Parce que vous le pouvez et vous le ferez. Parfois, il suffit d'appuyer sur le bouton de réinitialisation ou de demander de l'aide, et il n'y a aucune honte dans aucune de ces choses.