Bien que vous ne puissiez pas créer plus d'heures dans la journée, vous pouvez être plus productif afin de pouvoir en faire plus avec le temps dont vous disposiez.
En fait, c'est l'une des compétences les plus utiles que vous puissiez apprendre. Mais si vous êtes pris dans le travail en l'état, il est compréhensible que le fait d'être encore plus efficace finisse par être mis en veilleuse.
Heureusement, le processus ne doit pas nécessairement être compliqué. Voici neuf questions que vous pouvez vous poser dès maintenant pour savoir comment vous pouvez être plus productif.
1. Quel projet a le plus besoin de mon attention?
Soyez honnête: travaillez-vous sur plusieurs choses en même temps - vérifier simultanément votre flux Twitter, lire cet article et rédiger un courriel dans votre tête?
Vous pouvez avoir l’impression que vous en faites plus, mais des recherches ont montré qu’il faut en réalité quatre fois plus de temps à votre cerveau pour tout traiter lorsque vous êtes en multitâche.
Traduction: Concentrez-vous sur une chose à la fois et votre productivité va monter en flèche. Pour lancer les choses, commencez par votre tâche la plus importante.
2. À quelle heure suis-je le plus productif?
Jetez un coup d'œil sur la dernière semaine et déterminez à quelle heure de la journée vous êtes le plus productif. Est-ce que c'est tôt le matin quand on boit du café ou plus tard le soir quand le reste du monde ralentit?
Une fois que vous le savez, vous pouvez planifier vos journées en fonction de vos «heures d'or» au lieu de vous battre pour obtenir du travail pendant les périodes où vous êtes susceptible de faire face à une accalmie mentale.
3. Qu'est-ce qui m'interrompt?
Les alertes par e-mail vous font-elles abandonner ce que vous faites pour voir ce qui vient juste d'arriver? Observez-vous de manière obsessionnelle les médias sociaux tout au long de la journée, après quoi vous avez du mal à reprendre votre travail?
Si votre boîte de réception vous distrait, fermez l'onglet et mettez vos notifications en mode silencieux pendant que vous creusez dans votre autre travail. Tant que vous ne le faites pas toute la journée et que vous avez toujours une ligne de communication ouverte (par exemple, quelqu'un peut toujours prendre le téléphone et vous appeler en cas d'urgence), vous n'avez pas à vous inquiéter va manquer quelque chose de majeur.
Si vous avez du mal à rester sur Facebook, essayez une application comme Cold Turkey ou StayFocusd.
4. Est-ce que j'écoute de la musique?
Vous pensez peut-être qu'un silence complet vous aiderait à faire de votre mieux, et c'est vrai pour des tâches complexes. Cependant, des études ont montré qu'écouter de la musique familière peut vous aider à être plus productif, en particulier lorsque vous êtes coincé dans des tâches répétitives qui vous font perdre l'esprit.
Tenez-vous en à quelque chose que vous savez: lorsque vous écoutez de nouvelles paroles, vous pouvez être distrait lorsque votre cerveau essaie de les mémoriser.
5. Est-ce que je prends des pauses?
Lorsque vous avez beaucoup à faire, appliquez-vous une stratégie de travail uniquement, en mangeant même le déjeuner à votre bureau? Cela peut avoir un impact sur votre productivité en la réduisant.
Les chercheurs ont découvert que prendre des pauses vous permettait de rester concentré, vous permettant ainsi de travailler plus efficacement. Pour changer vos habitudes, essayez la technique Pomodoro qui vous obligera à faire des pauses à intervalles réguliers.
6. Quels sont mes objectifs à long terme?
Décomposer vos objectifs en petites bouchées faciles à mâcher est un excellent moyen de rester motivé, il est important d’avoir un objectif à long terme.
Supposons, par exemple, que vous deviez rassembler des données pour un prochain rapport. Si vous vous rappelez que cela vous aidera à élargir votre clientèle, qui est l'un de vos principaux objectifs, vous serez moins tenté de la repousser pour une autre fois, car vous vous êtes rappelé à quel point cela comptait.
7. Est-ce que je demande de l'aide quand j'en ai besoin?
Si vous êtes submergé par votre charge de travail ou si vous avez du mal à être productif, n'hésitez pas à demander de l'aide. Pensez-y de cette façon: il est plus facile de soulever un objet lourd lorsque vous avez deux personnes.
Si vous sentez que vous ne compléterez jamais quelque chose, il est facile de le repousser, en pensant essentiellement: "Quel est le but?" Mais si vous divisez le travail en place et le rendez facile à gérer, vous serez plus inspiré pour commencer .
Connexes : la bonne façon de demander de l'aide au travail
8. Suis-je récompensé pour un travail bien fait?
Prenez-vous du temps pour célébrer votre travail? Ou sautez-vous les premiers dans le prochain projet?
Les récompenses renforcent la motivation et augmentent la productivité. Prenez le temps de vous offrir un travail bien fait, même s'il s'agit d'une simple tasse de café, d'un nouveau livre ou encore de l'acceptation des compliments que vous recevez!
9. Suis-je heureux?
Il est irréaliste de penser que vous allez sauter de joie toute la journée, tous les jours. Mais vous savez ce sentiment où vous voulez juste en finir et rentrer chez vous pour la journée? De toute évidence, vous ne ferez pas grand chose si vous vous contentez de penser à quel point vous ne voulez pas faire votre travail.
Donc, si c'est le cas, cherchez un moyen d'améliorer votre humeur. Avez-vous faim? Serait-il utile d'aller se promener? Ou peut-être écouter de la musique qui, oui, serait doublement bénéfique dans ce cas? Au lieu de vous forcer à rester collé à votre bureau pendant que vous travaillez sur quelque chose que vous n'aimez pas, voyez s'il y a quelque chose de positif que vous pouvez faire ou attendre avec impatience,
Ma dernière question est la suivante: combien de piratages de productivité avez-vous essayé aujourd'hui? Reconnaissez que la gestion du temps peut devenir votre plus grande perte de temps si vous passez plus de temps à rechercher des astuces et des astuces et à rédiger des listes de tâches que vous ne le faites pour votre travail réel.
Donc, s'il s'agit du premier article sur la productivité que vous lisiez aujourd'hui, vous êtes probablement au clair - mais si c'est votre cinquième, il est temps de vous détendre et de vous mettre au travail. Vraiment.
