Pendant très longtemps, j'ai défini ma productivité par la quantité de choses que j'ai complétées. Si j'ai édité cinq articles, répondu à 10 courriels et assisté à deux réunions, ma journée a été réussie. Si je passais une bonne partie de ma journée à rechercher et à rédiger un seul article, je me sentais coupable de quitter le bureau. Certains jours, je restais même une heure de plus pour accomplir une ou deux petites tâches supplémentaires afin de pouvoir partir pleinement satisfait.
Mais je me suis vite rendu compte que je pensais à ma liste de choses à faire tout faux. Ce n’est pas que je ne faisais pas mon travail, c’était que je me faisais mal en pensant de cette façon. J'exécutais tâche après tâche presque imprudemment, juste pour les cocher. Pire encore, je me suis battu pour prendre trop de temps sur quelque chose alors que je faisais du bon travail.
Je me suis rendu compte que si je pouvais oublier que la «quantité» équivalait à la productivité, je finirais chaque jour sur une note plus positive. (Parce qu'il n'y a rien de pire que de sortir de votre bureau à 18 heures en ayant l'impression de ne rien faire.)
Il y a ce dicton très courant, «Qualité sur la quantité», et c'est vraiment vrai. La prochaine étape consistait donc à réévaluer la façon dont je me suis approché chaque jour.
Si, par exemple, je devais consacrer mardi à la rédaction du meilleur article, le plus documenté possible, je devrais m'assurer que mon emploi du temps était bien réglé. Cela signifierait faire beaucoup de petits projets ou aller de l'avant lundi afin d'avoir tout le temps du monde (ou au moins un après-midi de temps calme).
Et lorsque j’examinais les lundi et mardi, je ne disais pas que «le lundi était plus productif parce que j’en ai fait plus». Et mardi a été productif parce que j'ai pris mon temps et écrit un article dont je suis vraiment fier. ”
C'est un changement de mentalité si petit, mais cela fait toute la différence pour moi quand je quitte le bureau tous les jours. Je peux me sentir bien de chuter sur mon canapé et de regarder la télévision, car aujourd'hui, demain et le lendemain seront des journées productives. Juste comme ça.
Alors, comment pouvez-vous adopter cet état d'esprit aussi? Je vous suggère de vous poser ces trois questions tous les jours avant de quitter le bureau:
- Ai-je un peu simplifié ma vie pour demain?
- Suis-je fier du travail que j'ai accompli aujourd'hui?
- Ai-je fait tout ce qui était requis de moi?
Si vous pouvez dire oui aux trois, vous n'avez rien à craindre.
Et si vous ne le pouvez pas, prenez du recul et déterminez s’il s’agit d’un phénomène courant ou s’il vient tout juste de passer un jour de congé. Nous ne sommes que des êtres humains. Cela signifie que certains jours, nous ne ferons pas tout ce qui doit être fait ni ne créons un travail dont nous sommes fiers. Mais aussi longtemps que vous terminez la journée en faisant signe de la tête avec enthousiasme à ces trois questions, vous êtes sur la bonne voie.
