La flexibilité en milieu de travail (que ce soit la possibilité de faire du télétravail une journée par semaine ou de changer votre heure de début afin d'éviter le trafic aux heures de pointe) ferait de vous un employé plus heureux et plus productif?
Pour la plupart d'entre nous, la réponse est probablement un oui catégorique. En grande partie grâce à la technologie, comme le smartphone sur lequel vous lisez cet article, beaucoup d'employés n'ont pas besoin de travailler à leur bureau 8 à 10 heures par jour, 5 jours par semaine.
Les entreprises commencent à s'entendre. Un rapport récent a révélé que 67% des petites entreprises (comptant 500 employés ou moins) offraient des conditions de travail flexibles, alors qu'une étude menée en 2016 auprès de 8 000 entreprises dans le monde a révélé que 75% offraient des politiques de travail flexibles. Plus que jamais, les employeurs sont attentifs à savoir comment, où et quand les employés veulent travailler.
Chez Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC), par exemple, la majorité des employés travaillent selon un horaire 9/80 (en prévoyant un vendredi sur deux) ou un horaire 4/40 (en prévoyant un vendredi). Les employés ont également le temps de travailler et de faire du télétravail. Certains employés ont même la possibilité de travailler à temps partiel.
Ça sonne bien, non? Mais comment plaider en faveur d'un horaire plus flexible si votre entreprise n'est pas à la pointe de la flexibilité en milieu de travail? Nous avons demandé conseil à Sharon K., directrice, Ingénierie de la logistique et du maintien en service chez Lockheed Martin MFC. Sharon K. a été l'un des premiers à adopter un horaire flexible, travaillant à temps partiel pendant 8 ans dans les années 90 avant de revenir à un poste à temps plein.
Prouvez votre valeur
Si un horaire de travail flexible n’est pas une habitude dans votre entreprise - et n’est pas quelque chose que vous avez négocié pendant votre processus d’embauche - pensez à prendre le temps de vraiment prouver votre valeur en tant qu’employé avant de contacter votre superviseur avec une demande d’horaire flexible.
«C’est un élément clé pour amorcer une relation de travail flexible entre le leader et ses employés», déclare Sharon K. «Vos chances sont meilleures si vous êtes un employé de confiance et que vous avez fait preuve d'un rendement élevé.» Les nouvelles recrues chez Lockheed Martin MFC sont invitées à passer du temps au bureau en travaillant avec les experts en la matière de la division pour devenir compétentes avant de travailler à domicile.
La leçon ici: pas maintenant ne veut pas nécessairement dire jamais. Montrez votre visage au bureau et faites vos preuves avant de demander une plus grande flexibilité, et vous l’obtiendrez peut-être.
Regardez au-delà de votre rôle actuel
Ne vous limitez pas à peaufiner votre emploi du temps actuel. Vous constaterez peut-être que certains postes de votre entreprise doivent être pourvus et offrent la flexibilité que vous recherchez. Sharon K. a fini par trouver un poste à temps partiel ouvert qui lui convenait. «Lockheed Martin MFC avait besoin de quelqu'un avec mes compétences, mais ne disposait que d'un budget à temps partiel», dit-elle. «Il y avait un trou à combler» et elle était heureuse de le combler.
«Sachez où se trouvent les lacunes dans votre organisation et ce que vous pouvez apporter», ajoute Sharon K. «C'est incroyable de voir combien vous pouvez apprendre et contribuer à l'entreprise lorsque vous occupez ces emplois.» En fait, Sharon K. reconnaît que son rôle de travailleuse à temps partiel a contribué à élargir ses compétences. «Cela a vraiment fait de moi un meilleur leader», dit-elle, «parce que j'ai travaillé dans tellement de domaines différents de mon organisation que je comprends vraiment ce que tout le monde fait.»
Présenter les avantages pour votre entreprise
Bien sûr, vous savez pourquoi vous souhaitez un horaire de travail flexible - la possibilité de passer plus de temps avec vos enfants ou moins de temps sur vos trajets quotidiens - et ce sont certainement des raisons valables. Du point de vue de votre patron, il est plus important que votre organisation profite d'un horaire de travail flexible.
Il est fort probable que les dirigeants de votre entreprise savent déjà que la flexibilité en milieu de travail peut aider à attirer, engager et fidéliser des employés talentueux, mais vous devez néanmoins être prêt à expliquer comment une plus grande flexibilité vous aidera à mieux servir votre entreprise. «Ce n'est pas grave de dire pourquoi vous avez besoin de cela, mais assurez-vous de dire également:« Voici ce que je peux faire pour vous », dit Sharon K.
Créez un plan, mais soyez flexible (Jeu de mots recherché)
Une fois que vous avez déterminé comment un horaire flexible peut répondre à un besoin organisationnel, être transparent et avoir une conversation franche avec votre patron, explique Sharon K.
Si vous défendez le télétravail, par exemple, dressez une liste de ce que vous faites maintenant et des tâches qui peuvent facilement être effectuées à domicile. Reconnaissez les jours où vous aurez probablement besoin d'être au bureau, par exemple pour des réunions régulières, et soyez prêt à modifier votre horaire si vous savez à l'avance qu'il y a une réunion avec un client.
«Entrez dans la fin du jeu - ce que vous voulez vraiment», dit Sharon K. «Mais vous devez également avoir une certaine flexibilité dans votre planification d'horaire de travail flexible. Être rigide peut créer un problème. Vous devez accepter l'idée que, entre vous et votre chef, vous allez élaborer une solution gagnant-gagnant. »
Réévaluer le plan comme nécessaire
Un élément clé de votre plan devrait inclure un calendrier pour réévaluer votre nouveau calendrier. Suggérez que vous essayiez pendant 3 ou 6 mois, puis que vous vous rencontriez pour discuter de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas et des domaines dans lesquels vous devrez peut-être vous adapter.
Sharon K. se souvient du cas d'un employé parti à temps partiel plutôt que de prendre sa retraite à part entière. «Ce que j'ai découvert après trois mois, c'est qu'il voulait en réalité plus de travail. Les contrôles rendent les deux parties un peu plus à l'aise lorsqu'elles ont l'occasion d'évaluer le fonctionnement de l'horaire flexible. Et cela fonctionne peut-être très bien, mais cela offre à chacun un filet de sécurité. ”
N'oubliez pas que la flexibilité est possible - même si vous ne commencez pas avec cela - lorsque vous faites vos preuves, créez un plan et que vous avez une conversation honnête avec votre responsable à propos de vos souhaits et de ses avantages pour l'entreprise.
