Quelqu'un que je connais récemment m'a dit que ses collègues sont tellement en retard dans la technologie qu'ils sont impressionnés quand elle tweete sur le comportement de leur entreprise. Quand elle a inclus une photo dans un tweet récent, leur cerveau a presque explosé.
Semble familier?
Si votre entreprise est toujours à la mode dans l'âge de pierre et vous rend fou, ne perdez pas espoir. Vous pouvez les aider - et votre carrière - progresser assez facilement. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces quatre étapes pour mettre tout le monde au courant.
1. Choisissez un problème spécifique à résoudre en premier
Vous avez peut-être envie de tout changer dans le fonctionnement de votre entreprise. Mais vous obtiendrez le plus de succès (et le moins de stress) si vous ne choisissez qu'un problème à la fois. Vous ferez ainsi beaucoup plus de progrès qu'en lançant un tas d'applications et de services sur des personnes qui en seront submergées.
Par exemple, au lieu de demander à l’ensemble de la société d’agir immédiatement sans papier, fixez-vous comme objectif de passer de l’impression des procès-verbaux des réunions à leur partage en ligne. (Commencez par Dropbox ou Box.) Ou, au lieu d’éliminer complètement les courriels internes, essayez de déplacer une équipe de projet vers un service de chat en direct comme HipChat pour des messages rapides, puis de les informer de la façon dont cela fonctionne en termes de communication après quelques semaines. .
2. Découvrez toutes les options
Après avoir décidé du dilemme numérique que vous souhaitez résoudre, vous pourriez penser connaître la bonne solution. Mais il existe probablement de nombreuses options différentes qui méritent d’être examinées, en particulier si votre entreprise dispose d’un budget serré ou de nombreuses personnes peu férues de technologie. De plus, ce qui fonctionne pour vous peut ne pas fonctionner pour toute une entreprise.
Pour économiser de l'argent et des engagements importants, recherchez des services gratuits ou des versions d'évaluation, telles que Google Drive pour le stockage dans le cloud, Buffer pour la planification de publications sur les réseaux sociaux ou MailChimp pour le marketing par courrier électronique. Assurez-vous d’obtenir tous les détails sur ce qui est inclus avant de les présenter à l’équipe. Et n'oubliez pas de demander à vos amis ce qui fonctionne le mieux pour leur entreprise. Votre idée ira probablement beaucoup mieux si vous pouvez présenter quelques options avec différents niveaux de prix et fonctionnalités à votre responsable.
3. Rendre les avantages clairs
L'une des principales raisons pour lesquelles les gens résistent au changement est qu'ils ne comprennent pas pourquoi c'est nécessaire. Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous entendiez dire: «La façon dont nous le faisons fonctionne, alors pourquoi le changer?»
Cela signifie que vous devez aider vos supérieurs et vos collègues à voir comment l'introduction de davantage de technologie dans votre lieu de travail facilitera leur travail, vous aidera à avoir plus de clients ou fera économiser de l'argent à l'entreprise. Une fois qu'ils verront à quel point cela sera utile (et idéalement gratuit), ils seront probablement ravis de soutenir votre idée. Vendez-les à l’idée que le nouveau système ne fonctionne pas simplement, il fonctionne mieux .
Voici un exemple de script de courrier électronique à utiliser lorsque vous présentez l'idée à votre superviseur:
4. Organiser la formation
La technologie a peut-être le sentiment d'être partout maintenant, mais tout le monde n'est pas à l'aise avec cela. Inclure des instructions claires pour les nouveaux systèmes ou outils. Ou, si vous pensez que cela est nécessaire pour tout le monde, proposez une formation en ligne aux compétences numériques. De cette façon, personne ne doit trouver quelque chose par lui-même ou se sentir stupide d'avoir besoin de demander. De plus, lorsque tout le monde sait comment les choses fonctionnent, non seulement ils sont plus disposés à utiliser les nouveaux outils, mais ils sont également plus susceptibles de les utiliser de manière efficiente et efficace dès le départ.
Il est temps d'arrêter de vous sentir comme si vous étiez coincé avec une technologie ancienne simplement parce que votre entreprise l'utilise toujours. Vous avez le pouvoir d'aider votre entreprise à rejoindre le 21ème siècle. Vous pourrez non seulement profiter des avantages de l'utilisation des outils technologiques les plus récents et les plus performants, mais vous pourriez même devenir le nouveau héros numérique de votre bureau.
