Je l'ai fait. Vous l'avez fait Nous l'avons probablement tous fait. Tombé dans ce piège, les rencontres en tête-à-tête avec votre patron ou les rapports directs deviennent obsolètes et donnent l’impression qu’ils ne sont pas aussi utiles.
Pour les équipes qui travaillent ensemble comme une machine bien huilée, ces réunions régulières peuvent sembler redondantes. Après tout, si tous vos projets sont sur la bonne voie et que vous n’avez vraiment rien à vérifier, pourquoi devriez-vous vous rencontrer?
Je vais vous dire pourquoi: parce que les réunions individuelles ne consistent pas uniquement à vérifier le travail quotidien. Ils veulent mieux connaître les personnes avec lesquelles vous travaillez. Ils discutent de sujets de plus haut niveau: commentaires, objectifs de carrière, développement professionnel, etc. Et, au final, ils existent pour vous aider à comprendre comment rendre heureux les bons employés et les garder.
Alors, comment pouvez-vous faire de ces réunions une nécessité hebdomadaire potentiellement les 30 minutes les plus précieuses de votre semaine? Kate Stull aborde précisément ce problème dans un article de blog récent sur Popforms. Découvrez quelques-uns de mes conseils préférés ci-dessous, ainsi que quelques conseils que j'ai choisis concernant les rencontres en tête-à-tête qui comptent vraiment.
1. Posez les bonnes questions
Un bon moyen de tirer davantage parti de vos employés que «Comment se déroule ce projet?» Posez de meilleures questions! Essayez de réfléchir à des questions sans fin, qui suscitent la réflexion et qui vous posent de nombreuses questions, que vous pouvez poser lorsque vous avez besoin de commencer une conversation.
Popforms propose en fait une newsletter qui vous envoie deux questions chaque semaine à poser à votre équipe. tout, de «Que puis-je faire pour vous rendre plus productif?» à «Que voulais-tu faire quand tu seras grand?». Vous pouvez même inscrire vos employés pour qu'ils aient le temps de réfléchir à leurs réponses à l'avance. . Bien que la lettre d’information soit bonne, il est également utile de simplement ouvrir votre esprit un peu plus sur ce qui pourrait vraiment vous intéresser pendant ce temps.
2. Ne dirigez pas la réunion
Un des conseils que je préfère de Stull est que ce soit vos employés qui dirigent la réunion, pas vous. Après tout, il s’agit essentiellement de passer du temps face à face, de poser des questions, de régler des problèmes, etc. Puisque vous ne pouvez pas lire dans les pensées pour planifier l'ordre du jour qui conviendra le mieux à chaque employé, pourquoi ne leur demandez-vous pas de diriger les réunions? Cela permet non seulement à vos collaborateurs de tirer le meilleur parti de leur temps, ils vont également acquérir les compétences nécessaires pour établir un ordre du jour et organiser une réunion efficace.
Si vos employés sont un peu nerveux ou si vous trouvez que les réunions sont en retard, expliquez au moins qu’il s’agit d’une conversation. Ainsi, tout le monde sait qu’il peut apporter des solutions.
3. Avoir un plan de sauvegarde
Rien à dire? Ayez un plan de sauvegarde pour lancer la conversation. popforms suggère quelques idées de Rands in Repose, notamment une mini-évaluation de performance ou «mon désastre actuel:».
Il est fort probable que dans ma vie professionnelle, quelque chose ne tourne pas rond. C'est égoïste, mais si vous menez avec un statut et que je ne trouve pas de pépite de discussion intéressante, parlons de mon désastre actuel. Savez-vous combien de demandes ouvertes nous ne pouvons pas engager contre? Qui est le meilleur responsable du recrutement que vous connaissez et quels ont été leurs meilleurs choix? Le but de cette discussion n’est pas de résoudre mon désastre, mais bien d’avoir une conversation où l’un de nous va apprendre autre chose que le statut de projet.
Parler d'un problème auquel vous êtes confronté donne à vos employés un aperçu un peu plus clair de votre travail - et peut même leur donner une chance de contribuer à des choses plus générales.
4. Sortez du bureau
L’une des choses que j’ai trouvée la plus utile pour tenir une conversation enrichissante en tête-à-tête? Sortez le bureau.
Lorsque vous êtes assis dans la salle de conférence et que vous vous réunissez tous les jours pour des tâches liées au travail, il est trop facile de prendre l'habitude de parler uniquement de projets. Ou, en fonction de la configuration de votre bureau, le souci d'être entendu peut empêcher vos employés de s'ouvrir réellement. Alors, au moins une fois par mois ou tous les deux mois, sortez du bureau. Allez dans un café. Allez déjeuner. Organisez une réunion de marche dans un parc voisin. Quoi qu'il en soit, rompez votre routine pour donner vraiment aux membres de votre équipe un espace pour parler.
Les rencontres individuelles ne doivent pas être un frein, car elles peuvent être un moment vraiment puissant pour renforcer votre relation avec votre patron ou vos employés et améliorer la vie au travail de chacun. Lisez le reste de l'article Popforms si vous voulez plus de conseils et préparez-vous à rendre vos réunions plus importantes à compter de maintenant.
