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Comment répondre aux courriels que vous ne voulez pas - la muse

Ces images m'ont fait mal au crâne mais je vais bien (Avril 2025)

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Anonim

L'un de mes plus gros béguin dans l'univers imaginable, c'est quand les gens ne parviennent pas à faire un double email d'adoption.

Qu'est-ce qu'une intro double opt-in? En résumé, lorsque la personne A vous demande de lui présenter la personne B, vous vérifiez auprès de la personne B avant de faire l'intro. Vérifier en premier lieu est un acte de respect. C’est votre façon de dire à vos contacts: j’apprécie suffisamment votre valeur pour ne pas simplement donner votre temps, vos informations de contact et votre sagesse durement acquise à quiconque le demande.

Malheureusement pour toutes nos boîtes de réception, il y a encore trop de gens qui n'utilisent pas cette stratégie et, ce faisant, rendent nos vies encore plus occupées. Maintenant, ne vous méprenez pas, j'accepte de nombreuses intros à double acceptation et je suis heureux de prendre des appels hebdomadaires pour aider des amis, des amis et des entrepreneurs. Les gens m'ont aidé dans les débuts de The Muse (et le font toujours!), Et je crois que faire de même pour les autres Mais de nombreuses demandes demandent également des conseils que je ne suis pas la meilleure personne pour donner ou pour arriver à un moment où ma propre équipe a besoin de moi de toute urgence ou lorsque je voudrais échanger un sommeil bien nécessaire pour y répondre.

Cela dit, il y a aussi des moments où les introductions sont mutuellement bénéfiques. Mais croyez-moi, même alors, vous devriez demander en premier. Par exemple, je suis souvent connecté de manière inattendue à des candidats potentiels qui souhaitent en savoir plus sur un poste vacant. Si l'introducteur l'avait demandé en premier, je lui aurais donné le courrier électronique du responsable du recrutement, qui est beaucoup mieux à même de répondre à des questions spécifiques sur le rôle et un lien encore plus bénéfique avec le candidat.

Mais, d’expérience personnelle - et de celle de nombreux autres entrepreneurs et gestionnaires à qui j’ai parlé - l’introduction mutuellement bénéfique n’est pas la norme. La plupart des présentations non sollicitées sont subtiles ou pas si subtiles demande une faveur. Tel que:

Lorsque cela se produit, vous êtes confronté à un choix plutôt ennuyant. Soit vous acceptez ce que l'on vous demande (un appel, un café ou une réunion) et vous donnez maintenant du temps qu'il vous faut à votre inconnu, de votre emploi du temps chargé. Ou vous devez être le méchant qui dit non à cette personne (sans doute) parfaitement sympathique.

Pour lutter contre ce dilemme, j'ai découvert une troisième stratégie: faire en sorte que la personne A fasse le refus pour vous. Ouais, c'est vrai. Dire non, c'est inconfortable, et ce n'est pas parce qu'il ou elle vous a confié la responsabilité que vous ne pouvez pas le remettre correctement. Les deux choses les plus importantes sont de vous assurer que vous dites que vous souhaitez qu'il vérifie d'abord et de lui remettre la mauvaise nouvelle.

Ainsi, la prochaine fois que vous obtiendrez une introduction non sollicitée que vous ne pourrez pas accepter, envoyez l'un de ces deux modèles à la personne qui vous a envoyé le courrier électronique (et uniquement à cette personne).

Si vous n'êtes pas la bonne personne pour répondre à la question

Si vous êtes trop occupé

En renvoyant le non à l'infracteur, vous le forcez à admettre qu'il a commis une erreur et qu'il n'a pas vérifié si l'introduction était appropriée. C'est une position humiliante et le poussera à réfléchir à deux fois avant d'entrer sans demander à l'avenir. Espérons que non seulement pour vous, mais pour les autres également.