Les stages sont un moyen formidable d’acquérir une expérience pertinente sur votre CV pendant vos études, même si vous ne vous voyez pas dans cette entreprise particulière après l’obtention du diplôme. Cela dit, ils sont de plus en plus utilisés comme un entonnoir pour le recrutement à temps plein. Il est donc compréhensible de vouloir choisir plus précisément le stage avec lequel vous décidez de partir.
Alors, que devriez-vous faire si vous avez une bonne offre de stage, mais que vous espérez toujours recevoir un appel de la société de vos rêves?
Voici comment jongler entre une échéance d'offre en attendant une autre décision et un exemple de lettre expliquant comment communiquer vos besoins au recruteur de l'entreprise.
1. Clarifiez vos raisons personnelles d'avoir besoin d'une prolongation
Tout d’abord: rappelez-vous que vous demandez à la société d’être attentive à vos objectifs et d’en tenir compte, vous devriez donc en faire autant. En d'autres termes, ne demandez pas une prolongation du délai juste pour le plaisir, surtout si vous êtes raisonnablement sûr que vous allez accepter l'offre.
Si ce n'est pas le cas, il est temps de commencer à comprendre pourquoi vous avez besoin d'une extension. Voulez-vous rencontrer davantage d’équipes pour en savoir plus sur votre rôle ou la culture de l’entreprise? Envisagez-vous d'autres stages? Y a-t-il un type de projet particulier sur lequel vous voulez être? Savoir pourquoi vous souhaitez une prolongation conditionnera votre communication avec le recruteur.
2. Comprendre les politiques de votre employeur universitaire
La plupart des universités ont des politiques d’employeur qui protègent leurs étudiants des entreprises proposant des offres explosives (offres avec un délai inférieur à 24 heures pour répondre) ou tout autre comportement répréhensible de l’employeur. Les politiques varient d’une université à l’autre, mais beaucoup recommandent des délais d’offre allant d’une semaine à plusieurs mois et sont disponibles sur le site Web des services d’aide à la carrière de votre université.
Les employeurs sont encouragés à suivre de telles politiques pour éviter de nuire à leur relation de recrutement avec l'université. Étant donné que ces politiques varient d'une école à l'autre, il vous incombera peut-être de faire savoir à l'entreprise quelles sont les recommandations et pourquoi vous avez personnellement besoin de plus de temps.
Même si votre université n'a pas de politique de l'employeur, la réalité de l'étudiant et de la nécessité d'assumer de multiples responsabilités ne sera pas perdue pour le recruteur avec lequel vous travaillez. Peu importe l’université que vous fréquentez, une entreprise doit être prête à vous proposer au moins une semaine pour réfléchir à une offre, voire deux semaines pour les offres faites au semestre de printemps et encore plus longtemps pour les offres faites à l’automne.
3. Converser avec votre recruteur
Sachant pourquoi vous avez besoin d'une prolongation et la politique de votre école en matière de délais, il est temps de discuter avec votre recruteur. Comme pour tout type de négociation, il est préférable d'avoir une conversation réelle, mais si la planification d'un appel téléphonique prend finalement trop de temps et que la date limite approche rapidement, un e-mail suffit.
Dans une conversation ou par courrier électronique, commencez par exprimer votre enthousiasme pour l'offre et ce que vous avez apprécié ou appris pendant l'entretien. Ensuite, expliquez à quoi vous pensez encore et demandez la prolongation (si nécessaire, en vous référant aux directives de votre université). Et surtout, terminez gracieusement.
Exemple de modèle
En plus d'étendre votre offre, vous devriez également essayer d'accélérer toutes vos autres demandes de stage. (Informez les autres entreprises que vous avez une autre offre et que vous devez y répondre le plus rapidement possible.)
Enfin, lorsque vous demandez une prolongation, veillez à ne pas attendre le jour de l’échéance pour demander une prolongation, faites-le le plus tôt possible. La clé pour que cette interaction soit fructueuse avec votre recruteur est d’être très conscient des défis que votre demande pourrait présenter à l’employeur. Gardez les canaux de communication ouverts et faites tout ce que vous pouvez pour rendre ce processus le plus simple possible. Après tout, c'est ce que vous leur demandez.
