Une conversation typique avec mon patron va généralement un peu comme ceci:
Moi: "Bonjour, j'ai une petite question sur le rapport que vous m'avez demandé d'écrire."
Lui: «Bien sûr, laissez-moi juste envoyer ce mail. J'y ai travaillé toute la journée et je viens de terminer - pouvez-vous le croire? Je suis tellement épuisé; nous avons tellement de choses à faire pour nous préparer aux salons estivaux. Et pour ajouter à tout cela, j'essaie de vendre ma maison, ce qui est un cauchemar absolu. Et…."
Et ça ne finit pas.
Bien que j'essaie de piquer une tête dans un intérêt feint, ce que je me demande vraiment, c'est comment je me suis retrouvé dans une conversation d'une heure alors que je n'avais qu'une simple question à poser.
Au lieu d’entrer, d’obtenir ma réponse et de faire mon travail, je suis coincé dans une conversation détournée qui finit par couvrir tout, de ce que mon patron a fait pendant le week-end à sa liste de tâches sans fin (qui, franchement, être beaucoup plus court s'il ne parlait pas beaucoup).
Traiter avec un patron qui parle trop peut être une situation délicate. D'une part, obtenir les informations dont vous avez besoin - et rapidement - vous aidera à mieux faire votre travail, ce qui l'aidera à mieux faire son travail. Mais signaler de manière flagrante sa tendance peu utile à parler excessivement ne vous mettra pas exactement sur sa liste d'employés favoris.
En m'adaptant à mon manager bavard, j'ai appris quelques astuces qui facilitent beaucoup la vie quotidienne. Essayez ces quatre méthodes pour obtenir ce dont vous avez besoin, tout en maintenant la paix.
1. Email si possible
De toute évidence, le courrier électronique n'est pas le véhicule idéal pour des instructions compliquées ou une séance de coaching comportant de nombreuses questions et réponses. Mais envoyer des questions et des mises à jour relativement simples (par exemple, «Qui serait une bonne ressource pour vous aider avec certains chiffres de vente?» Ou «Pouvez-vous m'envoyer une liste de contacts clients pour des témoignages?») Peut vous faire économiser beaucoup de temps.
Au lieu de supporter une longue conversation décousue (qui peut aboutir ou non à une réponse à votre problème), vous pouvez trier les réflexions de votre responsable dans un courrier électronique - et vous courez un risque beaucoup moins grand que votre patron arrive à la fin. une pensée sinueuse et demandant, "Quelle était votre question à nouveau?"
2. Préface de la conversation avec une limite de temps
Pour souligner que vous n’avez pas le temps de parler longuement et longuement, mentionnez une contrainte de temps au début de la conversation. Vous pouvez, par exemple, passer stratégiquement au bureau de votre responsable pour vous rendre à une réunion; faites-lui savoir immédiatement que vous ne disposez que de 10 minutes, mais vous espériez qu’elle aurait le temps de poser une question rapide.
Ou attrapez votre patron lorsque vous savez qu'il est sur le point de se rendre à une réunion (le harcèlement au bureau est généralement assez facile avec les calendriers d'équipe partagés) et demandez si vous pouvez marcher et parler tout en se dirigeant vers la salle de conférence.
Le fait de savoir que vous n’avez que peu de temps aidera votre responsable à aller au fond des choses, au lieu de supposer qu’il peut prendre tout le temps du monde pour répondre à votre question.
3. Utilisez le langage corporel intelligent
Lorsque vous écoutez votre patron un peu trop longtemps, vous pouvez utiliser un langage corporel astucieux pour indiquer que vous devez aller droit au but, rapidement.
Pour encourager cela avant même que la conversation ne commence, restez debout lorsque vous passez au bureau de votre responsable. Cela signifie que vous êtes un peu pressé, plutôt que de vous installer dans le siège supplémentaire de votre responsable, ce qui peut indiquer que vous avez tout le temps de discuter.
Si vous êtes déjà engagé dans une conversation qui prend beaucoup de temps ou qui vous échappe, bouger dans votre siège ou décroiser et croiser vos jambes peut indiquer que vous avez perdu tout intérêt pour le sujet et que vous devez changer de vitesse.
Ou bien, fermer votre ordinateur portable ou votre ordinateur portable peut indiquer que vous êtes sur le point de partir et que la conversation doit cesser, ce qui peut vous aider à comprendre la raison pour laquelle vous êtes venu au bureau de votre chef (par exemple, «Avant J'y vais, pouvez-vous confirmer que le design est sur la bonne voie? ”).
4. Interrompre (juste un peu)
Interrompre votre patron semble probablement être une idée terrible. Mais écoutez-moi: Fait avec parcimonie - et avec respect - cela peut être un outil efficace pour centrer une conversation sinueuse. En revanche, le simple fait d’écouter et de hocher la tête peut l’encourager à continuer de sauter de sujet à sujet.
Supposons, par exemple, que vous ayez demandé conseil à votre responsable sur la manière de rédiger un communiqué de presse. Il est maintenant sur une tangente et répertorie toutes les réunions auxquelles il est censé participer cette semaine.
Quand il arrive à la fin d'une pensée (et avant qu'il puisse passer à un autre sujet encore moins lié), interrompez: «Jim? Désolé de vous interrompre, mais vous avez mentionné plus tôt qu'il serait judicieux de contacter d'abord un représentant des ventes en interne pour obtenir des informations de base. J'ai fait ça, quelle devrait être ma prochaine étape?
En ramenant activement la conversation sur le sujet initial, cela peut en fait rendre votre patron plus conscient de la façon dont il s'est perdu et l'aider à se reconcentrer.
Un chef bavard peut être un excellent interlocuteur pour un déjeuner ou un verre après le travail. Mais il ou elle peut être plus un obstacle lorsque vous êtes sur une date limite et que vous avez besoin de faire votre travail. Bien que vous ne puissiez peut-être pas mettre un terme complet à cette tendance, vous pouvez mieux la gérer avec ces quelques astuces simples.
