Certains jours, je me réveille et j'ai l'impression que tout va trop vite. Des dizaines de courriels ont afflué pendant la nuit. Une poignée de réunions, des discussions sur le café et des appels sont dispersés tout au long de la journée. Il y a tellement de gens à trouver, de courses à faire et de perdre du temps à attendre. La vie semble se propager et me propulser avec elle.
Je suis sûr que vous connaissez le sentiment.
Mais ensuite, je me souviens d'une phrase de la légende des courses Mario Andretti: «Si tout semble sous contrôle, vous n'allez pas assez vite» et je me rends compte que ne pas avoir tout sous contrôle n'est peut-être pas une mauvaise chose. Après tout, avoir l’impression d’être sur la voie rapide signifie simplement que les choses vont bien et que les choses que vous aviez prévues sont maintenant mises en branle.
La clé, j’ai appris, est de ne pas résister à la rapidité de tout ce qui se passe, mais de rester vigilant pour que cela ne vous prenne pas au dessus. Si vous commencez à vous sentir un peu dépassé, mais que réduire vos dépenses ne soit pas une option, essayez l'une de ces sept tactiques pour continuer à faire un travail important - sans devenir fou.
1. Trouver des moyens de compartimenter
Assez souvent, le sentiment d'être submergé est amplifié principalement par votre perception de la situation. Il se peut que votre liste de choses à faire soit en réalité longue d'un kilomètre, ou plus vraisemblable, tout simplement, en particulier si tout ce qui vient de votre vie est regroupé.
Parce que vous êtes capable de gérer des changements en fonction de votre situation et de ce que vous faites, il est plus logique de compartimenter et de «bloquer» les tâches ou les inquiétudes auxquelles vous ne pouvez rien faire pour le moment, en vous concentrant sur au lieu de cela sur un seul élément, tâche ou projet à la fois. Les présidents Bill Clinton et Ronald Reagan sont connus pour utiliser cette technique avec succès. Garder une barrière mentale pour séparer vos sentiments de responsabilité vous permet de décomposer vos obligations en gros morceaux. De cette façon, vous serez en mesure de les traiter individuellement lorsque cela vous semblera judicieux, tout en préservant votre tranquillité d'esprit.
2. Prenez le temps de réfléchir profondément
Le fait de déménager trop rapidement est en grande partie dû au fait que vous ne savez pas exactement où vous allez. Être trop absorbé par le bruit d'une activité constante rend difficile l'obtention d'un temps de réflexion de qualité pour déterminer où vous voulez aller et si le travail que vous effectuez y contribue réellement.
Il peut être utile de réorganiser votre emploi du temps en fonction de l'intensité de vos activités, et de programmer des événements moins intensifs (tels que des rencontres individuelles) avant ou après votre heure de grande écoute pour la productivité et la réflexion. Si vous constatez que vous êtes le plus susceptible d’entrer dans la zone en début d’après-midi ou en fin de matinée, veillez à préserver un bloc de temps ininterrompu pour ces intervalles clés. En identifiant votre rythme de travail et en protégeant vos pics de pensée claire, ces précieuses occasions de puiser véritablement dans votre cerveau ne vont pas tomber au hasard ou être interrompues.
3. Évaluer le Nice-to-Haves par rapport au besoin-à-avoir
En d'autres termes, assurez-vous que vous travaillez sur les éléments appropriés qui vous permettront d'atteindre vos objectifs. Déterminer ce qui est absolument nécessaire pour y arriver réduit soudainement la portée du problème et vous aide à filtrer les distractions, vous permettant ainsi de réaffecter le temps à ce qui est vraiment essentiel. Bien que cela puisse sembler évident, vous seriez surpris de voir combien de temps vous aurez à consacrer à des avantages marginaux qui semblent intéressants mais qui vous détournent de ce qui compte vraiment.
Il existe tellement de possibilités de distraction qu’isoler ce qui est réellement nécessaire revient à trouver les «gros rochers». Une fois que ceux-ci sont en place, vos priorités sont inébranlables et tout le reste se mettra en place - ou, du moins, à votre convenance. - et vous découvrirez que le reste était probablement tout à fait étranger de toute façon.
4. Prioriser sur d'autres
Un autre bon moyen de hiérarchiser les priorités est de s’assurer que rien sur votre assiette surchargée n’empêche personne d’autre de faire le travail. En d'autres termes, si le travail de quelqu'un d'autre dépend de quelque chose que vous faites, commencez par le faire.
Par exemple, si je sais que je reçois du retard dans les courriels, je prends un moment pour déterminer les chances de mon absence de réponse pour tenir les autres en haleine. Si d'autres attendent ma réponse pour terminer l'étape suivante, ces tâches sont ma première priorité. De cette façon, des progrès seront réalisés dès que vous passerez le relais aux autres, allégeant votre culpabilité (et votre perception du stress) de les avoir tenus debout.
5. Ne vous méprenez pas sur la productivité
L'affluence simule les actions de la productivité, mais l'un obtient des résultats où l'autre, eh bien, ne le peut pas. Assurez-vous que ce que vous faites est réellement compatible avec l'obtention des résultats dont vous avez besoin.
Le moyen le plus courant de tomber dans le piège de l'activité est de passer du temps avec de petites tâches sans importance. Enlever des choses de votre liste de choses à faire peut créer un sentiment d'accomplissement, mais ce sont peut-être des choses qui sont mieux déléguées à d'autres, ou pire, qui n'ont pas d'importance. Réfléchir à la question de savoir si les tâches sur lesquelles vous travaillez est réellement importante ou si vous ne faites que remplir votre temps peut faire toute la différence entre avoir le sentiment de faire quelque chose de bien et de le faire réellement.
6. Focus sur la mission derrière les tâches
Toute une série de tâches semble décourageante pour qui que ce soit, mais ceux qui sont capables d’aller de l’avant ne pensent probablement pas aux tâches en elles-mêmes, mais plutôt à de petites choses qui correspondent à un objectif global.
Par exemple, vous considérer comme l'agent dans le contexte d'une mission plus vaste vous permet de vous concentrer moins sur ce que vous prenez et plus sur la vision de l'impact de votre travail. Souvent, placer vos responsabilités quotidiennes dans le contexte de la raison pour laquelle vous les accomplissez et de la manière dont elles s'alignent dans le plus grand casse-tête peut donner plus de signification à vos tâches individuelles et vous donner le souffle supplémentaire à franchir.
7. Se retirer de la mentalité de résistance
Une grande partie de l'inconfort qui accompagne l'impression d'être submergé provient de la résistance. Plus vous vous attendez à ce que tout soit gérable, mais vous vous retrouvez submergé par des travaux de plus en plus importants, plus vous ressentez le contraste entre vos attentes idéalistes et une dure réalité.
C'est contre-intuitif, mais parfois, essayer de garder le contrôle lorsque les choses deviennent incontrôlables ne fait qu'aggraver les choses. Accepter que plus d'accords, d'engagements ou de projets se produisent plus fréquemment au cours des prochaines semaines est un moyen efficace de mener une vie trépidante (et tout ce qui l'accompagne) à la foulée.
Peut-être l'acteur Paul Hogan le dit-il mieux: «Le secret de mon succès est que j'ai mordu plus que je pouvais mâcher et mâcher aussi vite que possible.» Il n'est certainement pas recommandé de prendre plus de temps que vous ne pouvez en supporter. Mais parfois, il est nécessaire de progresser - et lorsque vous vous trouvez dans une situation où vous vous sentez dépassé, vous aurez des stratégies pour vous aider à garder votre sang-froid.
Et hé, qui sait? Peut-être même vous prendrez-vous par surprise après avoir constaté à quel point vous pouvez vous débrouiller gracieusement sous la pression.
