Il y a quelques mois, j'ai eu ce que je pensais être une bonne idée d'histoire (OK, géniale) que j'ai proposée à mon éditeur: 50 États, 50 superbes randonnées. Ce serait un beau diaporama qui, à mon avis, générerait une quantité de trafic décente. Mon patron a adoré et m'a donné le feu vert.
Ensuite, j'ai commencé à contacter les médias pour divers bureaux de tourisme d'État. En très peu de temps, mon idée intelligente s'est transformée en cauchemar logistique et en un temps total nul. Traquer des dizaines de contacts avec les médias pour obtenir les informations et les photos dont j'avais besoin - tout en restant au top de ma liste de tâches à faire au quotidien - s'est avéré beaucoup plus difficile que prévu. Je me sentais comme si je me noyais.
Peut-être avez-vous vécu une situation similaire dans laquelle vous avez créé par inadvertance un projet extrêmement fastidieux pour vous-même. Ou peut-être que votre patron vous charge avec une avalanche de missions sans un concept clair de ce qui est réellement réalisable dans les délais impartis. Dans les deux cas, il peut être difficile de dire à votre superviseur que vous vous sentez dépassé lorsque vous essayez de l’impressionner.
Heureusement, j’ai trouvé un moyen de sortir de ma situation (malheureusement, c’est après quelques semaines de stress): j’ai suggéré que, au lieu d’attendre plusieurs semaines de plus pour créer un diaporama avec les 50 États, certains qui avaient soumis des photos de qualité médiocre - nous devrions plutôt créer une sélection organisée de randonnées véritablement à essayer absolument, qui auraient toutes des photos époustouflantes (et qui pourraient s’élever dans les prochains jours).
En me concentrant sur une alternative attrayante par rapport à ce que j'avais promis de fournir à mon patron - au lieu de me contenter du projet initial -, je me suis mis à résoudre des problèmes de manière créative (et non à être un fainéant).
Mais ce n’est pas la seule façon de demander à votre patron d’alléger votre charge de travail sans paraître paresseux. Voici d'autres solutions intéressantes, rassemblées par d'autres professionnels déjà présents, à essayer lorsque vous vous sentez surchargé de travail:
Enregistrement pour prioriser
Je trouve que mon patron ne sait généralement pas ce qu'il y a dans mon assiette, mais aime en ajouter. Lorsque je me sens dépassé ou que ma charge de travail n’est pas gérable, je planifie habituellement une base de contact à examiner. Je viens préparé avec une liste de choses à faire triée par ordre de priorité et une chronologie générale indiquant le moment où chaque article peut être terminé. Une telle organisation l'aide à comprendre à quel point c'est trop et à montrer que ma charge de travail actuelle n'est pas gérable. Elle allège généralement ma charge de travail en sélectionnant des tâches plus petites à confier à l’analyste de l’équipe ou à reporter à plus tard dans le mois.
Connaissez vos forces et celles de vos collègues
Une nouvelle mission est arrivée dans la porte et on m'a demandé de l'assumer - mais j'étais déjà à pleine capacité, et je ne pensais pas que je serais capable de tout terminer à temps. J'ai suggéré à une autre collègue qui avait du temps supplémentaire d'assumer la tâche parce qu'elle était plus proche du sujet que moi et qu'il lui faudrait moins de temps pour se mettre au diapason. En échange, j’ai accepté d’assumer la prochaine mission du client (qui ne devait pas arriver avant que je dispose de plus de temps). Tout a été accompli à l'heure et personne n'a été submergé.
Montrez, ne dites pas que vous avez trop de travail
Quand j'ai trop de tâches au travail, je vais chez mon patron et essaie de la présenter comme un «Que puis-je faire? situation (où la réponse est très évidente). Par exemple, si on me donne le projet Z à faire et que je suis déjà surchargé de projets X et Y, je dirai: «Je suis vraiment excité de voir les projets X et Y se terminer, mais ces dernières semaines, il a été difficile de trouver assez de temps pour progresser efficacement avec eux. Je crains de ne pas avoir assez de temps pour le projet Z. Pouvez-vous me donner des conseils sur la manière de faire fonctionner ce projet? ' Cela a fonctionné pour moi plusieurs fois!
Rappelez-vous également que si vous craignez de paraître fainéant, c'est un bon signe que vous ne l'êtes probablement pas - et votre patron a sans aucun doute remarqué votre dévouement (et veut vous rendre heureux à cause de cela). N'ayez donc pas peur de simplement dire que le projet sur lequel vous travaillez a nécessité plus d'heures que prévu initialement et que vous aimeriez discuter d'une date d'achèvement révisée.
