En ce qui concerne les conseils en matière de productivité, avez-vous déjà entendu dire que vous devriez commencer par effectuer vos tâches les plus redoutées et les plus ennuyeuses? Qu'il est plus judicieux de simplement les effacer afin que vous puissiez vous concentrer sur votre autre travail? Moi aussi.
Mais voici la chose: après de nombreux essais et erreurs, je me suis rendu compte que toute cette approche consistant à «manger la grenouille» ne fonctionne tout simplement pas pour moi.
Pourquoi? Eh bien, pour commencer, savoir que je dois commencer ma journée avec quelque chose de désagréable rend encore plus difficile de me convaincre de m'asseoir à mon bureau et de travailler. En gros, c'est comme me dire que je dois manger une tasse de mayonnaise et courir cinq miles à la minute où je me lève chaque matin. Quelles sont les chances que je saute du lit et lace mes chaussures? Mince à aucun.
Deuxièmement, commencer de cette manière a tendance à me placer dans un état de funk émotionnel pour le reste de la journée. Je comprends le concept - je devrais être heureux d'avoir ces choses terminées et à l'écart. Mais aussi génial que cela paraisse en théorie, cela ne fonctionne tout simplement pas pour moi dans la pratique. Peu importe combien j'essaye de le secouer, je finis par me sentir complètement sombre.
Alors, que dois-je faire à la place?
Excellente question. Après tout, même si je ne suis pas disposé à aborder ces redoutables choses à faire de bonne heure, ils doivent tout de même se faire. Alors, comment est-ce que je les traite exactement?
Bien qu'ils fassent toujours partie de la liste de choses à faire que je crée le matin (je ne veux pas les oublier!), Je les laisse traîner un moment. Ensuite, pendant les moments de la journée où je me sens épuisé par toute créativité et inspiration (certes, c'est généralement après que je me suis bourré la tête au déjeuner), je vais éliminer ces tâches fastidieuses.
Jusqu'à présent, ce système a bien fonctionné pour moi. Puisque je travaille dans une position qui exige un certain niveau d’idées neuves (croyez-moi, vous ne voulez même pas voir ce que j’écrirais pendant que je reste dans la brume laissée par la pizza), je trouve que réserver mes temps paresseux à ceux les petites choses que je préférerais ne pas faire correspondent bien.
Ils n'ont pas besoin de beaucoup d'énergie mentale quand je me sens déjà à bout de souffle, ce qui signifie que je peux encore utiliser mon temps de manière productive sans lancer un travail créatif à moitié assé. Et, même plus loin, je peux généralement même prendre soin de ces choses monotones depuis le canapé (ou les jumeler avec quelque chose que j'apprécie, comme je l'ai fait!).
Quels types de tâches cela fonctionne-t-il?
Oui, j'ai vu d'excellents résultats en retournant le script et en ne faisant pas mes tâches les plus détestées. Cependant, j’ai besoin de mettre en garde avec cette approche: cela fonctionne mieux pour les tâches insensées et fastidieuses qui ne sont pas nécessairement difficiles ou exigeantes, mais qui irritent et prennent beaucoup de temps.
Pour moi, cela implique des tâches telles que la facturation des clients et le nettoyage de ma boîte de réception. Pour vous, peut-être que vous complétez votre rapport de dépenses ou que vous insérez des chiffres dans une feuille de calcul.
Donc, non, ce conseil n’existe pas pour vous permettre de dire: «Eh bien, je ne veux vraiment pas me préparer pour cette présentation extrêmement importante qui se déroulera dans deux jours - alors je vais simplement en parler. veilleuse!"
Désolé, vous devez commencer avec cela, peu importe combien cela vous fait grincer des dents et gémir.
Mon objectif est simplement de vous encourager à réfléchir à la façon dont vous utilisez votre temps de travail et à la manière dont vous pourriez être encore plus efficace. Après tout, un autre conseil de productivité courant vous indique de trouver vos «heures en or» (ces heures de pointe lorsque vous êtes le plus concentré et motivé possible) et de les utiliser à votre avantage. Si vous me demandez, cela ne signifie pas utiliser ce laps de temps pour organiser vos fichiers informatiques.
Comme pour tout conseil en matière de productivité ou de gestion du temps, il s’agit de trouver ce qui vous convient le mieux.
De mon côté, cela signifie que l’on épargne ces tâches monotones et chronophages pour les moments de la journée où je me sens moins concentré. Mais toi? Peut-être aimez-vous l’idée d’une tasse de mayonnaise le matin, ce qui signifie que vous souhaitez simplement que ces tâches redoutables soient effacées de votre liste d’abord et avant tout.
Ma meilleure recommandation est de faire des essais et des erreurs jusqu'à ce que vous obteniez quelque chose qui vous convient. Croyez-moi, vous saurez quand vous l'avez trouvé!
