Récemment, j'ai arrêté un projet sur lequel je travaillais depuis plusieurs mois. C'était certainement un moment sentimental: ne plus passer mon temps sur quelque chose qui avait été une grosse partie de ma journée était certainement une pilule difficile à avaler. Cependant, il s’agissait d’une expérience dès le départ et je savais que lorsque nous aurions obtenu les résultats nécessaires, nous aurions terminé.
Devoir mettre fin - ou dans le jargon des entreprises à une autre époque - une initiative pour laquelle vous avez joué un rôle crucial est inévitable dans votre carrière, que ce soit de votre propre chef ou de celui de quelqu'un d'autre. La budgétisation est peut-être épuisée, peut-être est-ce un problème de bande passante, peut-être que les objectifs et les priorités changent, peut-être que quelqu'un a commis une erreur en l'attribuant au départ.
Quoiqu'il en soit, savoir tout mettre dans un joli arc est une compétence importante - ce n'est pas parce que sa fin touche à sa fin que vous n'avez pas la responsabilité de le terminer en douceur et de manière professionnelle. De plus, si vous le faites correctement, vous pouvez utiliser tout ce que vous avez appris et réalisé pour votre future carrière.
Voici comment:
1. Rassemblez tous les faits
Avant de faire quoi que ce soit, vous devez comprendre pourquoi ce projet se termine. Posez des questions, discutez-en avec les membres de l'équipe concernés et comprenez ce que cela signifie pour le long terme.
Pour commencer, cela pourrait vous donner confiance et perspective - surtout si vous craignez que cela se termine à cause de quelque chose que vous avez fait (ou n'avez pas fait).
Cela vous aide également à prendre des décisions plus éclairées. Lorsque vous savez pourquoi un projet n'est plus nécessaire, vous pouvez faire des choix plus judicieux pour vos initiatives futures et vous assurer que vous êtes sur la même page dans les domaines suivants:
- s'il s'agit d'une initiative permanente, provisoire ou temporaire
- comment le succès sera mesuré
- quelles sont les attentes de la chronologie
2. Fixer une date de fin et se préparer
Ensuite, obtenez les petits détails triés. Quand cela sera-t-il terminé? Qui aidera à régler les problèmes? Que faut-il faire avant que ce ne soit? Qui doit être averti?
Une fois que vous savez tout cela, vous pouvez commencer à vous préparer immédiatement - à la fois pour le dernier jour et pour ce qui vient après (le cas échéant). Vous aurez plus de temps après cela, alors déterminez comment vous voulez passer votre temps à avancer et quels autres projets vous aimeriez commencer ou faire partie. Assurez-vous de parler à votre patron pour avoir une idée de ce sur quoi il veut que vous vous concentriez et que vous établissiez des priorités.
Profitez également du temps dont vous disposez pour mener à bien ce projet. Y a-t-il une expérience que vous vouliez essayer? Ou une compétence que vous souhaitez développer? Utilisez ce tronçon pour tester des idées ou des pensées de dernière minute.
3. Avertissez votre équipe (et toute autre personne impliquée)
C’est la clé: quiconque a été impliqué d’une manière ou d’une autre - qu’il ait aidé, donné son feedback ou juste suivi de manière passive - devrait être bouclé.
Envoyez un courrier électronique ou organisez une réunion expliquant pourquoi le projet se termine, ce que cela signifie pour chaque membre de l'équipe et la société, et quelles seront les prochaines étapes. Donnez à vos collègues la possibilité de poser des questions et de faire part de leurs commentaires (et notez ces informations pour l'étape cinq).
4. Prenez le temps de célébrer les principaux acteurs et réalisations
Cela va de pair avec la troisième étape, mais il est très important de reconnaître tous les efforts et toutes les réalisations associés au projet. Assurez-vous d'appeler et de célébrer ceux qui ont aidé et de crier tout grand résultat positif qui en a résulté.
Aussi, célébrez-vous! Que ce soit ou non un «succès», vous avez été le fer de lance de quelque chose et vous avez sans doute acquis des compétences en cours de route (même si ces compétences sont une meilleure gestion de projet). Alors, prenez le temps de vous sentir fier du travail que vous avez fait.
5. Faites une analyse réflexive
Une fois que vous avez fermé la boutique, rassemblez tout ce que vous avez collecté au cours du projet, à la fois qualitatif et quantitatif:
- Qu'est-ce que tu as fait?
- Combien de temps l'avez-vous fait?
- Qui était impliqué? Qu'ont-ils fait?
- Quels résultats espériez-vous?
- Quels résultats as-tu obtenus?
- Quels résultats n'avez- vous pas obtenus?
- Qu'est-ce qui était surprenant?
- Quelles erreurs ont été commises?
- Quelle leçon a été apprise?
Définissez le succès de cette initiative en particulier, comment vous l'avez réalisé (ou non) et ce que vous pouvez apprendre pour l'avenir - et écrivez tout cela dans un rapport.
Nous avons créé le modèle idéal à utiliser pour faire cela!
Ensuite, utilisez ce rapport! Avoir toutes ces informations au même endroit est extrêmement précieux pour un certain nombre de raisons:
- Cela vous oblige, ainsi que votre équipe, à réfléchir. Prévoyez du temps pour tout passer en revue, discutez-en et complétez-le. Utilisez-le comme démarreur de conversation pour lancer de nouveaux projets ou pour lancer d'autres idées.
- Cela vous aide à prendre des décisions stratégiques et empêche l’histoire de se répéter. Chaque fois que vous rencontrez un projet ou un problème similaire, relisez ce rapport pour décider s'il convient d'aller de l'avant et comment ne pas commettre les mêmes erreurs ou ne pas tomber dans le même trou de lapin.
- C'est une preuve physique de vos réalisations. Vous pouvez l'apporter à votre prochaine évaluation des performances ou la référencer dans votre recherche d'emploi. Vous pouvez également l'utiliser pour vous sentir bien dans votre peau: vous avez fait tout cela!
Ce n'est certainement pas facile émotionnellement de mettre fin à un projet qui vous tient à cœur. Mais en le faisant de manière bien documentée et bien pensée, vous vous facilitez la tâche pour mener à bien vos projets futurs. Et c'est une bonne chose.
