Si votre bureau distingue les jours de vacances, les journées personnelles des congés de maladie et que vous vous sentez plus confus, sachez que vous n'êtes pas le seul.
Une entreprise dans laquelle j'ai travaillé a fait une distinction forte dans le type de congés payés de chacun de nous. Une collègue a décidé de ne pas pouvoir utiliser ses journées personnelles inutilisées lors de son voyage de six jours dans le nord-ouest du Pacifique. Comme le système était entièrement numérique et n’avait besoin que d’être approuvé par la direction, elle a effectué son voyage avec des journées de vacances et personnelles et a «utilisé» avec succès l’ensemble de son PTO avant le nouveau cycle.
J'ai rencontré beaucoup de gens au cours de ma vie professionnelle qui ont utilisé les trois types de journées de manière interchangeable sans contrariété. Il est probable que certaines entreprises s'attendent même à ce que cela se produise et l'acceptent comme étant plus facile que de modifier le manuel et le protocole de l'employé de manière officielle. Mais dans d'autres organisations qui ne sont pas si flexibles, il est impératif de savoir quand prendre une journée personnelle, par opposition à un congé de maladie, par rapport à un jour de vacances.
Techniquement, une journée personnelle n'est pas un jour de vacances et elle n'est pas prise lorsque vous êtes à la maison avec la grippe. Il peut être utilisé pour une procédure médicale, un jour du déménagement ou une journée pour rendre visite à votre grand-mère malade. Assister à des funérailles, bien sûr, n’est pas une idée de vacances, ce qui serait également considéré comme une journée personnelle standard. La quantité de détails que vous donnez lorsque vous prenez un de ces jours dépend de la situation. Tout comme vous n'avez pas besoin de donner à votre patron un jeu complet de votre estomac, vous n'avez pas besoin non plus de le régaler avec une longue histoire de la raison pour laquelle vous assistez aux funérailles du père d'un camarade de classe à l'école primaire bien que vous ne l'ayez pas vue, ni son père, depuis au moins 15 ans.
Même si elles vous semblent toutes identiques (vous partez pour la journée), les différences ont tendance à être davantage liées à la façon dont votre responsable et votre équipe les interprètent. Lorsque vous revenez d'un jour de vacances, les gens ont tendance à vous demander comment cela s'est passé. Cependant, une journée personnelle peut être simplement cela, quelque chose de plus personnel pour lequel vous êtes moins susceptible d'être pressé, même avec désinvolture. En outre, il est moins probable d’être planifié à l’avance (comme ce serait le cas pour un voyage à l’étranger), mais ce ne serait pas à la dernière minute comme un jour de maladie. Shannon Fitzgerald, directrice des ressources humaines de Muse, suggère aux employés de consulter le manuel de l'employé (si l'entreprise en a un), car de nombreuses organisations ont des idées très différentes sur ce qui constitue une journée personnelle et ce qui ne l'est pas.
Mais, disons que vous n’avez simplement pas besoin de prendre un jour personnel cette année. Êtes-vous à risque de perdre une précieuse journée de prise de force?
Pas nécessairement. Si observer les actions de vos collègues ne vous suffit pas pour déterminer comment votre entreprise gère les jours de congé différenciés et que vous ne savez vraiment pas si cela vous conviendra de faire ce voyage de 10 jours au Belize. même s'il ne vous reste que huit jours de vacances, vous devez organiser une réunion avec votre responsable ou un responsable des ressources humaines de confiance. Fitzgerald conseille aux employés qui ont des questions de s’adresser à leur chef ou à un membre de l’équipe des ressources humaines pour obtenir des informations sur la définition de la politique de congé.
Si votre patron comprend et accepte de prendre du temps pour se ressourcer (bonne nouvelle, de plus en plus de patrons le sont de nos jours!), Il peut vous dire que vous pouvez bien entendu utiliser vos jours personnels pour compléter vos vacances. S'il est hésitant ou a l'air mal à l'aise, proposez immédiatement de prendre les deux jours supplémentaires non payés si emprunter de vos jours personnels est inacceptable. S'il vous envoie aux ressources humaines, adoptez la même approche. Expliquez que vous n’êtes plus en vacances, mais que vous semblez avoir des journées personnelles, et si vous pouvez les combiner, c’est génial, sinon, vous prendrez volontiers deux jours sans rémunération. (Bien sûr, gardez à l'esprit que deux jours sans salaire, c'est juste que deux jours sans salaire.)
Étant donné que de plus en plus d'entreprises s'éloignent du modèle catégorisé de congés rémunérés, la prochaine fois que vous accepterez une offre d'emploi, examinez de près la politique en matière de prise de force. Si vous partagez votre temps entre votre temps personnel et vos vacances, n'hésitez pas à renégocier cette partie de l'offre, surtout si vous ne vous attendez pas à avoir réellement besoin de jours personnels.
