J'ai récemment quitté le pays. En vacances. Ce n'était pas comme un type de situation sur le pouce.
Et j'ai fait quelque chose que je n'avais jamais réussi à faire auparavant: je n'ai pas vérifié mon courrier électronique une fois. En tant qu'éditeur Muse, je connais trop bien toute la science qui dit que vous devez vraiment vous déconnecter pour obtenir tous les avantages de votre absence.
Donc, lors de ce voyage, je suis parti déterminé à ne pas consulter ma boîte de réception du tout. Et je l'ai fait! Je suis rentré au bureau, détendu, reposé et prêt à vous convaincre que c'est vraiment possible.
Comment puis-je planifier cela? En vous guidant à travers mon propre monologue intérieur de toutes les excuses que j'ai présentées dans le passé et pourquoi j'étais ridicule - prêt? Voici!
Je serai submergé de travail à mon retour
Cela pourrait être vrai. Cependant, à moins que vous n'ayez l'intention de faire de cela un véritable travail, vous ne pourrez pratiquement rien faire à partir de votre téléphone. Donc, regarder en permanence, ou même répondre aux messages, ne vous fera pas avancer - cela vous stressera quand vous verrez ce qui vous attend.
Pourtant, je préférerais savoir ce qui m'attend
Bien sûr, je vous entends là-dessus. En tant que personne qui crée des listes de contrôle du samedi matin qui contiennent les détails les plus minutieux, j'aime savoir ce qui nous attend. Mais au lieu d'utiliser votre boîte de réception comme une sorte de liste de choses à faire impromptue, envisagez de passer 20 à 30 minutes avant votre départ, créant ainsi un aperçu de tout ce que vous savez déjà que vous allez avoir à venir. Bien que des choses vont certainement être ajoutées pendant votre absence, il y a de fortes chances que cela vous donne une assez bonne idée de ce à quoi vont ressembler les premiers jours.
Que se passe-t-il si quelqu'un a besoin de quelque chose de moi et que je le retiens en ne répondant pas, ce qui entraîne le licenciement de mon collègue?
Celui-ci a une solution facile. Commencez par envoyer un message à vos coéquipiers les plus fiables (ou à votre supérieur hiérarchique ou à vos rapports directs) et voyez s’ils peuvent participer à votre absence. Ensuite, dressez une liste de toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez régulièrement et envoyez-leur un courrier électronique leur indiquant les dates auxquelles vous serez inaccessible; demandez s'il y a quelque chose que vous pouvez faire à l'avance.
Ensuite, quelques jours avant votre départ, vous pouvez envoyer ce même courrier électronique en guise de rappel. Mais dans cette deuxième partie, vous allez ajouter quelques lignes: je ne vérifierai pas mon courrier électronique professionnel pendant mon absence. Vous pouvez contacter Karen pour toutes les demandes des clients et Dave pour tous les besoins de conception. Si c'est une urgence qui nécessite mon attention, envoyez-moi un message texte.
Cela fait deux choses: vous donne la tranquillité d'esprit de ne pas détruire la carrière de quelqu'un pendant votre absence et incite vos collègues à réfléchir à deux fois avant de savoir s'il s'agit d'une urgence. Envoyer un SMS à un collègue par un message plus intime vous amène à vous demander: «S'agit-il d'une urgence réelle ou la cuisine sortie de Diet Coke n'est-elle pas une crise légitime?
(Remarque importante: toute cette stratégie de SMS dépend de votre forfait téléphonique si vous voyagez à l'étranger.)
Je me sens coupable de demander aux gens de m'aider pendant que je suis assis sur une plage
En supposant que vous demandiez à vos coéquipiers de simplement vous protéger (et non de faire tout votre travail de 40 heures par semaine), vous ne devriez pas vous sentir coupable. Cela fait partie du travail avec les autres! Cette semaine, Karen s'occupe de vos clients. La semaine prochaine, Karen fait du camping et vous gérez ses urgences.
(Si cet exemple de Karen n'a pas fait l'affaire, un petit cadeau pour ceux qui ont contribué n'a jamais fait de mal.)
Mais voici la chose, je suis une personne très importante…
Oh bonjour là-bas, Beyonce. Je ne savais pas que tu lisais la Muse.
Oh? Qu'est-ce que c'est? Vous n'êtes pas Beyonce? Alors priez, que faites-vous qui soit si important que tout s'écroule sans vous? Je sais, ça a l'air méchant. Je suis convaincu que vous êtes très important et que vous êtes un élément essentiel de votre équipe (en fait, je suis à 100% sûr de cela, car il est peu probable que vous soyez toujours là si vous n'étiez pas ).
Mais rares sont les professions impliquant des urgences qui ne sont pas auto-induites. Et par là, je veux dire qu'une personne impliquée dit des choses comme «ASAP», «Vital» et «Iceberg dead ahead!» - donnant à chacun l'impression que la société s'effondrera si le problème n'est pas résolu immédiatement.
Si cette personne est un collègue, gardez à l'esprit que l'appel provient de l' intérieur de la maison et que votre réponse inopportune (ou votre absence de réponse) ne sera probablement pas synonyme de catastrophe. Maintenant, si le problème vient d'un client, il est malheureusement parfois nécessaire de jouer en respectant la chronologie inventée de Panic-Room.
Cependant, cela ne signifie pas que vous devez personnellement le faire. Vous souvenez-vous des personnes que vous avez identifiées plus tôt comme étant les personnes à consulter en votre absence? Eh bien, ils devraient être inclus dans votre message OOO, ce qui signifie qu'ils peuvent gérer la situation. (Et s’ils ne le peuvent pas, ils utiliseront par défaut le plan «texte en cas d’urgence».)
OK, si je suis honnête, je vérifie ma boîte de réception avec le pilote automatique, parfois je ne réalise même pas que je le fais tant que je n'y suis pas
Si cela est à la base de tout cela, laissez-moi vous aider ici.
- Désactiver toutes les notifications.
- Déplacez vos applications dans un dossier "Ne pas ouvrir", comme ci-dessous
Le simple fait de créer cette étape supplémentaire rend plus difficile votre accès insensé à cette tâche.
Et voilà: chaque excuse que vous avez faite pour vous enregistrer - détruite. Maintenant, bien sûr, je ne suis pas délirant. Il existe des emplois (et des industries et des patrons) qui rendent impossible la déconnexion. Et si vous en faites partie, faites de votre mieux. Mais avant de vous laisser aller au fait que «c’est comme ça», demandez-vous qui vous met la pression de rester au top de votre boîte de réception, de votre entreprise ou de vous ?
