Soyez honnête: combien d'articles sur votre liste de tâches y a-t-il simplement parce qu'ils ont toujours été là? Par exemple, vérifiez votre courrier électronique toutes les 30 minutes, organisez une réunion d’enregistrement hebdomadaire avec l’équipe marketing ou consultez chaque article d’une publication du secteur.
De l'autre côté, réfléchissez aux activités pour lesquelles vous souhaiteriez avoir plus de temps, comme lire des livres, aller au gymnase, appeler des proches, etc. Lorsque les choses que vous voulez faire le plus souvent sont moins urgentes, il est facile de les remettre à plus tard et de vivre en les contournant.
Comme Cody McLain le souligne dans cet article sur Medium , cette hiérarchisation incohérente des activités «médiocres» peut sérieusement entraver votre capacité à consacrer du temps de manière significative et à vous engager dans les domaines les plus importants. Et lorsque vous acceptez de mettre au point des routines raffinées plutôt que des routines essentielles et significatives, vous perdez ces occasions de cultiver des passe-temps, des habitudes et des choix de carrière essentiels pour votre bonheur.
«Chaque« oui »a un coût d'opportunité associé», dit-il. "En d'autres termes, afin de consacrer votre temps ou votre argent à une chose, vous perdez la possibilité de le dépenser pour autre chose."
Et vous avez raison: penser que vos choix sont toujours le sacrifice de quelque chose d'autre est certainement une façon négative de vivre votre vie. McLain soutient cependant que c'est aussi une perspective réaliste qui garantit que vous pesez ces décisions de manière pratique.
«En fin de compte, dire non, c'est donner la priorité, poursuit-il. "Avec chaque" non ", vous vous donnez le temps de vous concentrer sur les choses qui comptent le plus pour vous."
C’est là que la liste «Ne pas faire» entre en jeu. Inspiré de David Allen, Faire bouger les choses: L’art de la productivité sans stress , cet outil de productivité est un moyen d’identifier et de limiter consciemment les tâches qui ne valent pas la peine. Cela pourrait ressembler à limiter votre utilisation de Facebook ou à externaliser ces courses hebdomadaires agaçantes.
«Ma liste« Ne pas faire »contient des choses que j’ai décidé de ne pas faire, explique-t-il. «Ce dossier me permet de vider des idées ou des tâches qui, à mon avis, ne valent pas la peine d'être passées - afin de pouvoir rester concentré sur les domaines qui importent vraiment.»
Personnellement, voici ma liste actuelle (et croissante):
- Faire défiler mon fil d'actualité Facebook comme un incontournable tous les matins
- Prendre un café ou un déjeuner avec des gens que je ne ressens que pour moi
- Parcourir de nouveaux fonds d'écran et appeler cela une nécessité de motivation
- Création de listes de lecture de musique sur le thème de la productivité, au lieu d'être réellement productives
Alors, maintenant, posez-vous la question suivante: qu'allez-vous mettre sur votre liste «ne pas faire» pour faire de la place aux choses qui importent?
