Comment est-ce pour un scénario familier? Vous vous réveillez, éteignez votre réveil et, les yeux larmoyants, vous vous versez une tasse de café d'une main pendant que l'autre défile dans votre boîte de réception pour voir ce que vous avez manqué pendant les heures que vous dormiez.
Peut-être que vous répondez à un; peut-être que non. Si votre trajet implique des transports en commun, vous êtes sans doute alerté par de nouvelles notifications par e-mail. Vous répondez ou prévoyez de répondre plus tard dans la journée. Une fois au bureau, vous ouvrez à nouveau votre boîte de réception. En vérifiant votre liste de tâches, vous voyez que vous avez quelques messages de suivi à écrire.
Et ainsi de suite: il n'y a pas de boîte de réception zéro. Vous êtes pris dans un vilain réseau d'envoi et de réception. Est-ce que ça s'arrête jamais?
Une étude canadienne publiée il y a quelques mois a révélé que non, pas vraiment (même si je savais que vous saviez que c'était une question rhétorique). En fait, leurs conclusions ont révélé que vous passiez le tiers de votre temps au bureau par courrier électronique et 50% lorsque vous travailliez à la maison. Ce qui n’est pas surprenant mais qui reste remarquable, c’est que «30% de ce temps, les courriels ne sont ni urgents ni importants».
Voici le calcul sur ces statistiques: «11, 7 heures passées au travail et 5, 3 heures à la maison». Ce n'est pas quelques jours. Ce n'est pas, par exemple, le jour de votre retour de vacances d'été de deux semaines. C'est tous les jours Et si ces chiffres ne donnent pas à réfléchir, je ne sais pas ce que c'est.
Les chercheurs ont constaté que «les travailleurs envoient et reçoivent en moyenne 86 courriels professionnels au travail et 25 de leur domicile».
C'est une tonne de courrier électronique!
Comment pouvez-vous accomplir quelque chose si vous êtes enterré dans les réponses, les réponses, les transferts, les réponses, la mise en boucle de cette personne et le suivi? La réponse, j'en suis sûr, c'est que vous ne l'êtes pas.
Alors, que pouvez-vous faire pour passer moins de temps dans votre boîte de réception? Identifiez vos points les plus douloureux et fixez-vous pour objectif, cette semaine, de les résoudre.
Votre patron vous envoie-t-il des messages non urgents après les heures normales de travail et le week-end? Ce conseil explique comment aborder ce sujet délicat et lui parler de cette pratique.
Êtes-vous sur une chaîne de messagerie de groupe en cours pleine de réponses courtes? Si tel est le cas, déplacez-le dans une salle de discussion.
Êtes-vous pressé d’atteindre la boîte de réception zéro, ce qui a pour effet de répondre aux personnes dès que vous entendez le ping? Répondez uniquement aux messages urgents et laissez tout le reste pour la fin de la journée.
Pensez-vous que la plupart de vos messages ne sont pas importants? Prenez le contrôle de la situation en supprimant tout ce qui ne nécessite aucune réponse et en vous désabonnant des newsletters sans incidence sur votre travail.
Passez-vous une quantité infinie de temps à répondre aux mêmes questions. Composez des réponses prédéfinies pour gagner du temps et économiser votre cerveau. Les suggestions de modèles de l'écrivain Muse Kayla Matthews sont parfaites pour cinq situations courantes.
C'est votre boîte de réception, après tout. La façon dont vous choisissez de l'exploiter de votre côté joue finalement un rôle énorme dans l'impact négatif que cela peut avoir sur votre vie. Si vous valorisez votre temps et appréciez le bien-être et le sentiment de satisfaction qui découlent de votre productivité, il vous appartient de renverser ces chiffres choquants.
