Dans une récente interview, Richard Branson, fondateur du groupe Virgin, a annoncé un congé "non-politique" qui permet à son personnel personnel - quelque 170 employés - de prendre autant de vacances qu’ils le souhaitent, sans que personne ne les surveille. Chez ShortStack, nous avons un avantage de vacances similaire, nous l'appelons seulement «prenez ce dont vous avez besoin».
Branson et moi sommes une minorité sérieuse: environ 3% seulement des entreprises aux États-Unis offrent actuellement des vacances illimitées, bien que certains des plus grands acteurs du secteur de la technologie soient en train de prendre le train en marche, notamment Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot et Evernote.
Branson dit que sa politique est plus humaine que de passer des jours de congé. Et c'est.
Mais ce n'est pas pour cela que je propose des vacances illimitées. Je le fais parce que, au cours de mes 13 années d’entrepreneur, j’ai appris que lorsque vous traitez les employés comme des adultes, ils agissent comme des adultes. Lorsque les employés savent qu’on leur fait confiance de prendre des vacances au moment où ils en ont besoin ou qu’ils en veulent un, ils sont plus disposés et plus enthousiastes à faire du bon travail quand ils sont au bureau. Pensez à votre propre style de travail. Si vous pouviez faire tout votre travail d’ici jeudi puis prendre un week-end de trois jours, le feriez-vous? Je voudrais!
Si vous envisagez de proposer une politique de vacances illimitée ou plus flexible à vos employés, voici quelques points à considérer avant de faire le saut.
1. Avez-vous engagé les bons types de personnes?
Si vous souhaitez proposer une politique de vacances illimitée qui ne soit pas utilisée à mauvais escient, attachez votre sang-froid dans le processus d'embauche. J'ai toujours eu pour philosophie d'embaucher des personnes autonomes, motivées, qui ont prouvé à maintes reprises leur loyauté et leur responsabilité. En quatre ans, le régime de vacances illimitées n'a été utilisé qu'une seule fois et il s'agissait en réalité d'une erreur d'embauche, pas d'un écueil politique.
Comment trouver ces types de personnes? J'ai appris que la meilleure façon de trouver le type de personnes qui correspond à votre culture est de demander aux personnes qui sont déjà assises à votre bureau. Sur mes 17 employés, 15 me sont parvenus à titre de recommandation d'employés existants. Personne ne connaît mieux le fonctionnement interne de votre entreprise que vos employés. Il est donc probable qu'ils ne recommanderont qu'une personne qu'ils savent "s'intégrer" à votre entreprise.
Parallèlement à une recommandation, j’ai trouvé que le meilleur moyen d’identifier les personnes motivées qui veulent vraiment travailler est de jouer «difficile à obtenir». Je vais souvent appeler un candidat pour un entretien de cinq minutes, puis le lui dire. que je voudrais mettre en place une interview la semaine suivante. Je lui demande toujours de m'appeler lundi et nous fixerons une heure. Vous seriez choqué par la fréquence à laquelle les gens oublient d'appeler, ou ils appellent mercredi avec une excuse. Les meilleurs candidats appellent toujours à 9 heures le lundi, ce qui me prouve qu'ils ont des compétences et une motivation de suivi. S'ils veulent vraiment le travail, ils le poursuivront jusqu'à ce qu'ils l'obtiennent.
À une occasion, alors qu'aucun poste n'était à pourvoir, un candidat m'a suivi poliment pendant six semaines jusqu'à ce que je l'engage enfin. Il est maintenant notre vice-président des ventes. Le processus menant à l'entrevue peut en dire plus sur l'éthique de travail de la personne que l'entrevue elle-même.
Si vous avez des gens à qui il faut dire quoi faire tous les jours ou toutes les semaines et qui ne sont pas autonomes, ils risquent de ne pas couvrir leurs bases lorsqu'ils sont partis - et donc une politique de vacances non réglementée pourrait être préjudiciable. D'un autre côté, si vous avez embauché un groupe de personnes autonomes, elles devraient être du type qui veillera à ce que toutes leurs tâches et leurs délais soient respectés avant leur départ ou le seront toujours, même s'ils sont absents. du bureau pendant quelques jours.
2. Quelle est la culture de votre entreprise?
Des vacances illimitées ne conviennent pas à toutes les entreprises. Dans la plupart des grandes entreprises, lorsqu'une personne prend une semaine de congé, tout travail ne pouvant être mis en pause peut être attribué à d'autres employés pour la semaine, car il y a suffisamment d'employés pour prendre le relais.
Je suis conscient que ce n'est pas le cas pour toutes les entreprises. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez avoir une personne qui porte plusieurs chapeaux, et l'option d'avoir un poste «couvert» n'est tout simplement pas là. Au lieu d'offrir des vacances illimitées, envisagez d'adapter la politique «Je me moque de votre travail, tant que votre travail est terminé». Cela offre une flexibilité pour les employés avec les familles ou pour ceux qui ont une obligation, mais cela ne compromet pas l'entreprise.
Ou, si votre entreprise a une saison occupée, telle qu'un magasin de détail pendant les vacances, des vacances illimitées pourraient vraiment perturber les horaires du personnel pendant une période critique. C’est un exemple de situation dans laquelle vous voudrez peut-être modifier votre police pour qu’elle soit illimitée uniquement pendant les périodes de ralentissement de l’année. En fait, encourager les membres du personnel à s'absenter avant une saison occupée peut les aider à se préparer à la période de stress qui s'annonce. Encourager le personnel à prendre des vacances après une saison bien remplie peut également être une belle récompense pour tout le dur travail accompli.
En tant que société de technologie avec des clients internationaux, mes employés et moi sommes connectés en permanence. Chacun de mes employés est disponible plus ou moins 24h / 24. Ainsi, les employés peuvent prendre autant de vacances qu'ils le souhaitent, dans la mesure où ils sont suffisamment disponibles par SMS ou par e-mail en cas de problème.
3. Est-ce même quelque chose que vos employés veulent?
Si vous lisez les avantages et les inconvénients de l'offre de vacances illimitées, les points négatifs se concentrent généralement sur le même problème: certains employés ne se sentent pas à l'aise pour prendre des vacances si elles ne leur sont pas spécifiquement accordées.
Aux États-Unis, 75% des employés ne prennent pas les vacances payées qu'ils ont gagnées. (Fou, hein?) La raison semble être que certaines personnes craignent de perdre leur emploi ou de prendre du retard si elles sont absentes du bureau. En même temps, étude après étude, les études suivantes ont montré que les employés sont plus productifs, plus heureux et en meilleure santé lorsqu'ils prennent congé - la dernière chose que vous souhaitiez est que les employés prennent moins de vacances ou ne prennent pas le temps qu'ils ont gagné .
Si vous envisagez d'offrir des vacances illimitées, parlez-en d'abord avec vos employés et évaluez leurs préférences. Peut-être qu’ils adorent cette idée, ou peut-être qu’ils seraient plus enclins à adopter une politique les récompensant d’avoir pris leur congé chaque année. Evernote, une entreprise de technologie de Redwood City, en Californie, applique une politique de vacances illimitée. Les employés sont même récompensés par 1 000 dollars d’argent de poche s’ils prennent au moins une semaine de congé à la fois. J'ai lu des articles sur une autre entreprise qui offrait à chaque employé deux semaines de congé par an; les employés qui ont pris toutes leurs vacances ont été récompensés par une semaine de bonus.
En proposant des formules de vacances illimitées ou plus flexibles, vous économiserez de l'argent, augmenterez le bonheur et la productivité de vos employés et montrerez aux personnes qui travaillent pour vous que vous leur faites confiance. Assurez-vous de bien réfléchir à toutes les pièces importantes avant de continuer.
Qu'est-ce que tu penses? Envisageriez-vous de proposer une politique de vacances plus flexible? Ou si vous le faites déjà, comment cela a-t-il fonctionné pour votre entreprise?
