Dans un monde idéal, vous auriez une quantité de travail idéale pour occuper votre journée. Mais soyons réalistes: les chances que vous vous présentiez et que vous rencontriez le nombre exact de tâches soient minces. Il est beaucoup plus probable que vous vous sentiez dépassé (au moins parfois), sous-utilisé ou ennuyé.
Pour faire le saut dans une liste de projets qui correspond à votre flux de travail, vous devez avoir une conversation avec votre patron. Elle est peut-être trop occupée pour remarquer que les signes que vous supposez sont évidents (comme un horodatage de 23 heures sur votre courrier électronique), ou elle peut penser que cela fonctionne pour vous (parce que vous ne lui avez jamais dit le contraire et qu'elle ne lit pas l'esprit).
Alors, prenez rendez-vous pour discuter et lui expliquer ce qui se passe réellement. La communication ouverte est la première étape (lire: essentielle) en vue de trouver une solution.
1. Quand vous avez trop à faire
Il est bon que votre responsable ait confiance en vos capacités, mais même le jour le plus productif après avoir mis en œuvre tous les conseils, astuces, applications et bidouilles que vous pouvez trouver, vous vous noyez toujours au travail. Je me souviens d'avoir pleuré toute la semaine pendant le repas de midi pendant mon déjeuner, parce que je ne savais pas comment tout allait être fait et je pensais que si je le disais à mon patron, il regretterait de m'avoir embauché.
J'ai eu la conversation avec lui et au lieu de réaliser mes pires craintes, cela nous a amené à faire venir un stagiaire pour que je puisse obtenir de l'aide. N'oubliez pas que tout le monde a plus de semaines que d'habitude et que certaines personnes ont toujours l'air stressées. aussi, à moins que vous ne disiez à votre responsable que ce n’est pas fugace et qu’il n’est pas votre expression habituelle, il n’a aucun moyen de le savoir.
Quoi dire
La conversation peut être intimidante, car vous ne voulez pas que votre superviseur pense que vous êtes inefficace ou que vous n’êtes pas en mesure de faire votre travail. Alors, ne dites pas simplement: «Je ne peux pas faire X», «Je n'ai pas le temps de parler de Y» ou «J'ai oublié à quoi mon appartement ressemble». Au lieu de cela, demandez à discuter votre charge de travail globale, puis indiquez à votre superviseur le temps que prennent différents projets et les points d'achoppement que vous avez identifiés.
Il est important de réfléchir à quelques solutions avant votre réunion (au-delà de vouloir partir à temps). Souhaitez-vous transformer un projet solo en un effort de groupe? Existe-t-il un problème technique ou une procédure obsolète qui fait qu'une tâche régulière prend beaucoup plus de temps qu'il ne le devrait? Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire - sur les suggestions et les innovations - et votre supérieur hiérarchique sera beaucoup plus réceptif à la partie de la discussion où vous discuterez de la réalisation de tâches moins prioritaires.
Connexe : Que faire lorsque votre patron est un bourreau de travail et s'attend à ce que vous en soyez un aussi
2. Quand vous avez trop peu à faire
Lorsque j'étais responsable du programme de bourses, l'une des questions que nous posions aux candidats était la suivante: "Que feriez-vous si vous n'aviez pas assez de travail?" Avant de répondre, un regard leur apparut souvent, ce qui sembla indiquer: Attendez, c’est un vrai problème sur le lieu de travail?
C'est ça et c'est terrible. (Il suffit de demander à la personne qui m'a envoyé un courriel quelques mois après son entrée en poste, indiquant qu'elle ne savait pas combien d'heures elle pourrait consacrer à GChat, chaque jour.) Pensez-y: vous passez tout ce temps à chercher un emploi quelque chose de valable; et ensuite, avoir le sentiment de ne rien faire, c'est démoraliser. Sans compter que si vous ne faites rien, vous savez que vous pouvez être remplacé.
Quoi dire
De toute évidence, il s’agit d’une conversation délicate, surtout si vous auriez pu parler de votre temps libre un peu plus tôt. Le truc ici est d’être honnête (mais pas de préciser trop le nombre d’heures que vous avez passées à faire du lèche-vitrine sur votre téléphone). Vous voulez que votre patron soit impressionné par votre transparence et votre désir de faire plus.
Encore une fois, vous voudrez venir armés d’idées. Avez-vous remarqué des zones qui semblaient manquer de personnel? Pouvez-vous imaginer des projets qui correspondent aux objectifs de l'entreprise? Cela vous semblerait-il logique de passer du temps sur d’autres équipes?
De plus, ne partez pas sans demander à votre patron s'il y a un endroit où elle pourrait avoir besoin d'une aide supplémentaire. Vous pourriez passer d’un membre sous-utilisé de l’équipe à MVP.
3. Quand vous avez un problème de qualité, pas de quantité
Parfois, vous avez assez de travail pour rester occupé, mais vous avez l'impression de travailler. Peut-être avez-vous l'impression d'être toujours le seul à qui il est demandé de gérer des problèmes qui surgissent. Ou peut-être que votre charge de travail avait un sens il y a un an, mais maintenant vous aimeriez être mis au défi et essayer quelque chose de nouveau.
Bien sûr, il est effrayant d’admettre que vous n’aimez pas vraiment ce que vous faites et, bien sûr, tout le monde doit accepter un travail difficile. Mais un bon patron appréciera que vous éleviez votre désir de grandir et d’être mis au défi. Cela montre que vous préférez avancer là où vous êtes que d'aller ailleurs pour vous développer professionnellement.
Quoi dire
Dire à votre responsable que vous êtes intéressé par de nouveaux projets est un début. Mais pour avoir une conversation vraiment réussie, vous aurez besoin de réfléchir aux types de compétences que vous aimeriez utiliser ou développer. Souhaitez-vous plus de tâches qui vous aideront à développer certaines compétences dures ou douces? Voulez-vous être formé pour la gestion? Vous sentiriez-vous plus impliqué si vous aviez plus d'interaction avec vos collègues?
Lorsque vous exprimez le type d'opportunités que vous recherchez, vous donnez à votre patron un cadre pour envisager des modifications de votre rôle. Et, même s'il ne peut pas changer les choses pour le moment, il pourra peut-être vous informer des opportunités intéressantes en cours (et de la façon dont vous pouvez vous préparer à devenir le candidat interne).
Vous pouvez souvent faire beaucoup de progrès sur les problèmes de votre charge de travail en abordant le sujet avec votre patron. Il faudra probablement plus d'une conversation. Vous devrez donc demander à planifier des réunions de suivi pour vérifier son déroulement. Le simple fait de savoir que vous êtes sur la même page peut être réconfortant. Et, dans le pire des cas, si votre patron n’est pas réceptif, il vaut mieux le savoir le plus tôt possible.
