Je vérifie mes courriels professionnels tous les jours. Mais même moi - la personne qui vérifie ma boîte de réception pendant les heures creuses et enregistre les réponses dans des brouillons - redoute l’idée de voir un courrier électronique de mon patron pendant les vacances.
C'est parce que quand c'est assez difficile (et assez rare) pour le débrancher, un message de votre superviseur vous donne l'impression que vous devez réactiver votre cerveau. Vous pourriez être pris de panique à l'idée que quelque chose d'important est tombé en panne ou de vous énerver que rien d'important ne s'est produit et votre responsable pense que vous devriez toujours être disponible.
Quoi qu'il en soit, les e-mails pendant les vacances sont une situation que vous souhaitez étouffer pour vous permettre de profiter du reste de votre journée.
Voici comment faire cela:
1. Configurer un message d'absence du bureau à l'avance
Il existe un moyen simple de réagir instantanément sans même y penser: laissez votre répondeur automatique le faire pour vous!
Si votre patron vous envoie un courrier électronique et doit attendre une réponse, vous aurez l'impression d'être un autre jour. Mais s'ils reçoivent une réponse automatique leur indiquant que vous ne vérifierez pas leurs courriels avant le prochain jour ouvrable, cela vous rappelle que vous prenez ce jour de congé.
Profitez de l'occasion pour insuffler une certaine personnalité et montrer que vous êtes occupé à faire autre chose que du travail. Cela ressemble à ceci:
Modèles Votre message d'absence du bureau
Ou:
Bonjour,
2. Envoyer la réponse la plus courte possible
Peut-être avez-vous oublié de le configurer et maintenant votre patron vous envoie un message après l'autre.
S'ils préfacent leur note avec quelque chose comme «pas besoin de répondre», allez-y et ignorez-le! Bien sûr, il serait préférable qu’ils n’en écrivent pas au départ, mais, venant de quelqu'un qui a eu ce patron, il est plus facile de désactiver vos notifications par courrier électronique que de convaincre votre responsable de changer ses habitudes.
Maintenant, si vous ne savez pas s’ils s’attendent à ce qu’ils reviennent et commencent à se sentir mal à l’aise, envoyez une note d’une ligne qui indique clairement que vous n’aviez pas l’intention de travailler aujourd'hui. Même si vous communiquez avec eux en temps réel pendant les vacances, évitez les petites conversations.
C’est parce que vous réagissez comme vous le faites habituellement (pensez: commencez votre note «Bonnes vacances! Je ne peux pas attendre d’entendre comment votre tarte a évolué!») Normalise et encourage leur comportement. Au lieu de cela, essayez l’une des solutions suivantes:
Votre patron peut ne pas avoir de limites d'e-mails et vous pouvez être tenté (ou soumis à des pressions) de renvoyer la même réponse que lors d'une journée de travail normale. Mais gardez à l’esprit qu’ils ont peut-être trouvé une occasion de rattraper leur retard sur le travail et que si vous répondez de manière typique, ils présumeront que vous faites de même.
En exprimant clairement que vous ne donnerez pas une réponse réfléchie, vous tracez une frontière importante pour ce jour férié, ainsi que pour celui à venir.
