Comment ajuster quand Outlook envoie et reçoit des courriels

Que vous souhaitiez contrôler votre obsession de vérifier le courrier ou vous y livrer (ou, bien sûr, que vous n’ayez pas une telle obsession), vous trouverez peut-être utile de récupérer et d’envoyer du courrier régulièrement et automatiquement.

Vous pouvez configurer Outlook pour qu'il recherche les nouveaux messages toutes les minutes ou toutes les quelques heures, et vous pouvez spécifier exactement les comptes à vérifier (vous pouvez même définir des intervalles différents pour différents comptes).

Si Outlook vérifie régulièrement la présence de nouveaux messages, le courrier des comptes inclus est également récupéré immédiatement après le démarrage d'Outlook.

Faire Outlook envoyer et recevoir périodiquement et au démarrage

Pour que Outlook recherche et récupère automatiquement les nouveaux messages selon un calendrier:

1. Ouvrez votre boîte de réception Outlook.
2. Assurez-vous que le Envoyer recevoir le ruban est élargi.
3. Cliquez sur Groupes d'envoi / réception dans le Envoyer recevoir section.
4. Sélectionner Définir les groupes d'envoi / réception du menu qui est apparu.
5. Assure-toi Tous les comptes est mis en évidence sous Nom de groupe .
6. Maintenant, assurez-vous Planifiez un envoi / une réception automatique toutes les ___ minutes. est vérifié sous Paramétrage du groupe "Tous les comptes" .
7. Entrez l'intervalle souhaité pour la récupération automatique du courrier.
   1. Notez que les boîtes de réception et autres dossiers des serveurs IMAP et Exchange peuvent se mettre à jour presque immédiatement à mesure que de nouveaux messages arrivent, quel que soit l'intervalle.
8. En règle générale, assurez-vous Planifiez un envoi / une réception automatique toutes les __ minutes. n'est pas vérifié sous Quand Outlook est hors ligne .
9. Cliquez sur Fermer .

Choisir les comptes inclus dans la vérification périodique du courrier Outlook

Pour sélectionner les comptes inclus dans la vérification automatique et périodique du courrier:

1. Assure-toi Tous les comptes est mis en évidence sous Nom de groupe dans le Groupes d'envoi / réception dialogue.
2. Cliquez sur Modifier… .
3. Pour chaque compte que vous souhaitez supprimer de la vérification automatique:
   1. Assurez-vous que le compte est sélectionné sous Comptes .
   2. Assure-toi Inclure le compte sélectionné dans ce groupe n'est pas vérifié.
4. Cliquez sur D'accord .

En utilisant Nouveau… vous pouvez ensuite configurer un nouveau groupe qui n'inclut aucun autre compte et configurer un programme spécifique pour le compte non vérifié pendant Tous les comptes envoyer recevoir.

Pour configurer un nouveau groupe de vérification du courrier qui télécharge (et peut-être envoie) du courrier pour certains comptes selon un calendrier différent et éventuellement supplémentaire:

1. Cliquez sur Nouveau… dans le Groupes d'envoi / réception dialogue.
2. Entrez un nom pour les horaires d'envoi et de réception sous Nom du groupe d'envoi / réception: .
3. Cliquez sur D'accord .
4. Pour chaque compte que vous souhaitez inclure dans la planification:
   1. Sélectionnez le compte sous Comptes .
   2. Assure-toi Inclure le compte sélectionné dans ce groupe est sélectionné.
   3. Choisissez les options de vérification sous Options de compte et Options de dossier .
5. Cliquez sur D'accord .
6. Choisissez l'intervalle de vérification du courrier et les options souhaités pour la nouvelle planification.

Envoyer et recevoir périodiquement et au démarrage dans Outlook 2007

Pour que Outlook recherche et récupère automatiquement les nouveaux messages selon un calendrier:

• Sélectionner Outils | Envoyer / Recevoir | Paramètres d'envoi / réception | Définir les groupes d'envoi / réception dans le menu dans Outlook.
• Mettre en évidence le Tous les comptes groupe.
• Assure-toi Planifiez un envoi / une réception automatique toutes les ___ minutes. est vérifié sous Paramétrage du groupe "Tous les comptes" .
  • Généralement, vous voulez que le même paramètre soit décoché sous Quand Outlook est hors ligne .
• Entrez l'intervalle souhaité pour la récupération automatique du courrier.
• Cliquez sur Fermer .

Si vous souhaitez exclure certains comptes de la vérification automatique du courrier:

• Mettre en évidence le Tous les comptes groupe dans le Groupes d'envoi / réception dialogue.
• Cliquez sur Modifier… .
• Sélectionnez maintenant le compte que vous souhaitez exclure à gauche.
• Assure-toi Inclure le compte sélectionné dans ce groupe n'est pas vérifié.
• Cliquez sur D'accord .