Lorsque j'ai commencé à occuper mon poste actuel, mon responsable m'a dit: «La première fois que vous exécutez cette tâche, cela prend une heure. Mais une fois que vous le faites plusieurs fois de plus, cela ne devrait vous prendre que 15 minutes environ.
Et elle avait raison! Finalement, après l'avoir fait tous les jours, cela devenait tellement naturel que je pouvais le faire en pilote automatique - ce qui me laissait plus de temps à consacrer à d'autres projets plus ambitieux.
Comme cette leçon était si précieuse pour moi, j'ai décidé d'aborder chaque nouveau projet en posant la simple question suivante: combien de temps cela devrait-il me prendre pendant que je l'apprends et combien de temps une fois que je le fais régulièrement?
Cela vous ouvre de nombreuses portes, à la fois en termes de productivité et de collaboration avec votre responsable. D'une part, cela vous aide à mettre la tâche en perspective. Si vous savez que cela prendra deux heures, vous pouvez réserver le temps nécessaire pour la première fois. D'autre part, si votre patron dit que cela ne devrait prendre que 20 minutes, vous savez que vous n'êtes pas obligé de passer un après-midi complet.
Mais le principal avantage est peut-être que cela aide à mettre en évidence les écarts entre les attentes de votre responsable et la façon dont vous les interprétez. Par exemple, s’ils disent que cela ne devrait pas prendre plus de 10 minutes, mais qu’on y passe plusieurs heures, c’est inquiétant.
Peut-être ont-ils oublié de mentionner les raccourcis que vous pourriez prendre. Peut-être que vous n'avez pas bien compris les instructions. Ou peut-être que votre patron n'a jamais réalisé le projet avant lui-même, alors il ne sait pas à quel point il prend du temps. Quoi qu'il en soit, il est important de signaler que cela prend plus de temps que prévu.
C'est pourquoi connaître cette période dès le départ vous aide à établir des priorités, tout en tenant votre patron responsable. Sans parler du fait que c'est un moyen facile de «gérer», vous pouvez définir des directives pour la gestion de votre temps et votre supérieur hiérarchique peut savoir à quelle vitesse vous acquérez de nouvelles compétences et vous familiarisez avec certains projets.
De plus, n'est-ce pas génial de savoir exactement dans quoi vous vous engagez? Je pense certainement que oui.
