Prendre en charge un projet important peut propulser votre carrière vers de nouveaux sommets, ouvrir des portes pour votre avancement et mettre en lumière vos talents et vos dons uniques.
Mais si le projet ou la tâche ne se déroule pas bien, être sous les projecteurs n'est pas une si bonne chose. Avoir la propriété peut passer d'une occasion sans précédent à un cauchemar. Pourquoi? Parce que, désireux de montrer qu'ils sont prêts à assumer davantage de responsabilités de gestion, les nouveaux propriétaires de projets se lancent parfois dans le monde du travail sans préciser le succès de leur chef ou des principales parties prenantes. C'est cet optimisme «can-do» qui les empêche de faire de leur mieux.
Avant de se lancer dans un nouveau projet, les gens intelligents posent ces questions pour s’assurer qu’ils peuvent le gérer avec succès.
1. Ce projet remplace-t-il (ou s’ajoute-t-il) mes tâches habituelles?
Il y a une grande différence. «Au lieu de» signifie que la direction veut que vous placiez ce projet en haut de votre liste de priorités. "En plus de" signifie que c'est aussi important que tout ce que vous avez à compléter et vous perdrez des points si votre patron découvre que vous négligez complètement le reste de votre travail.
Bien entendu, cela ne signifie pas pour autant que vous devez éviter de travailler dur pour mener à bien un projet en plus de vos responsabilités habituelles, mais sachez que ce type de mission implique souvent beaucoup de travail supplémentaire. Assurez-vous que vous êtes prêt et fixez des limites réalistes quant au temps que vous perdez avec tout le reste.
2. Suis-je un point tournant?
Vous n'avez pas besoin de diriger le monde, mais vous devez avoir la confirmation que vous dirigez ce projet et que vous êtes habilité à prendre des décisions pertinentes et indépendantes pour réussir et respecter les délais impartis.
Il existe un vieux truisme de gestion: «La propriété sans autorité est un fantasme». Vous ne pouvez rien posséder si vous devez vérifier auprès de votre patron avant de prendre chaque décision. Cette étape supplémentaire rend les projets plus longs et peut parfois s’arrêter complètement.
Alors, demandez à votre patron de dire avec tant de mots que c’est en fait votre projet - et que vous comprenez tous les deux la même chose.
3. De quelles ressources puis-je puiser?
Pour avoir une meilleure idée de votre liberté et de votre soutien, posez des questions sur les ressources. En d'autres termes, vous aurez besoin de personnes, de fonds, de matériel et de technologies pour que tout soit mis en oeuvre.
Alors, faites une liste de ce dont vous avez besoin pour réussir et partagez-la avec votre patron. Soyez prêt à mettre votre chapeau de négociation, car il est irréaliste d'attendre l'accès à toutes les ressources à la disposition du ministère.
Le rôle de votre superviseur est de veiller à ce que le travail soit accompli pour le moins de dépenses possible et l’épuisement des ressources possible. Votre travail consiste à demander exactement ce dont vous avez besoin pour réussir.
4. Qu'est-ce qui est le plus important: budget, calendrier ou produit final?
Nous avons tous vu des émissions de rénovation domiciliaire où il s'est avéré qu'il existe un problème structurel majeur et imprévu. Ensuite, l'animateur demande aux propriétaires s'ils ont 5 000 euros de plus, s'ils sont prêts à peindre eux-mêmes, ou s'ils suppriment la rénovation de la salle de bain pour que la construction soit achevée à temps. budget.
Une chose similaire peut se produire lorsque vous dirigez un projet. Une fois que vous y allez, vous réalisez que vous avez besoin de plus de temps ou d'argent, et sans ces éléments, le produit final ne sera pas tout à fait espéré. Puisque vous avez déjà demandé ce qui peut tomber quand quelque chose doit céder, vous pouvez prendre des décisions qui correspondent aux priorités de votre responsable (ou de l'organisation).
N'oubliez pas qu'il est rare que le maximum de ces trois éléments (prix, calendrier et qualité) soit atteint simultanément. Aidez votre patron à définir des attentes réalistes en utilisant l’acronyme «QQTR». Il est synonyme de qualité (quelle qualité?); quantité (combien?); temps (par quand) ?; et ressources (combien d'argent?).
Votre patron pourrait dire: «Faites que cela se produise: je ne me soucie pas du budget». Je suggère fortement que vous ne preniez pas cela pour dire: «dépensez tout ce que vous voulez!». Une hypothèse plus précise serait que votre manager se soucie, mais il peut ne pas connaître les réponses à vos questions.
Enfin, les personnes intelligentes se souviennent que l’appropriation est un exercice de leadership. Ainsi, lorsque le projet implique des personnes, elles se souviennent de montrer à quel point elles peuvent être un excellent leader avec qui elles peuvent travailler.
