Un excellent stagiaire peut être une grande victoire pour votre vie professionnelle. Vous avez un autre groupe de personnes à bord pour vous aider avec des projets inachevés ou pour entreprendre la recherche si nécessaire qui semble juste rester là à attendre que vous ayez le temps de le faire. Vous aurez quelques heures de plus dans la journée pour vous occuper de ces choses plus importantes que vous souhaitiez. Vous aurez l’occasion de servir de mentor et d’entraîneur et de développer vos propres compétences en leadership et en gestion.
Et un stagiaire pas terrible? Eh bien, demandez à n'importe qui qui en a eu un - cette situation peut poser plus de problèmes qu'elle n'en vaut la peine.
Toutefois, il peut être difficile d'identifier la dernière catégorie de la première catégorie lorsque la plupart des stagiaires ne viennent pas à la table avec beaucoup d'expérience de travail ou de compétences professionnelles.
Quelles questions d’entrevue posez-vous si vous n’avez pas de positions antérieures à utiliser comme jauge?
Rappelez-vous simplement que les objectifs d’un candidat stagiaire sont identiques à ceux d’un candidat à un poste. Vous souhaitez en savoir plus sur les compétences et les capacités de la personne, évaluer son intérêt pour votre entreprise et déterminer si elle conviendra ou non à cette candidature. ton équipe.
Voici quelques questions dans chacune de ces catégories pour vous aider à démarrer.
Vous voulez savoir: ont-ils les compétences et les capacités?
Parlez-moi de vos cours. En quoi est-il pertinent par rapport à cette position?
Même la classe la plus banale de l'université a des avantages professionnels. Il existe des moyens évidents: si vous recherchez un stagiaire en relations publiques, le fait d'avoir quelqu'un qui se spécialise dans le marketing ou les relations publiques et qui a travaillé sur des projets liés à votre secteur d'activité constitue un lien évident.
Mais d'autres classes ont aussi des avantages indirects: par exemple, rédiger des articles nécessite des compétences en recherche, organisation, gestion du temps et édition, et les cours de langues étrangères nécessitent une communication efficace dans un environnement diversifié. En faisant en sorte que les candidats identifient et articulent ces liens, vous aurez une bonne idée de leurs points forts.
Parlez-moi de votre expérience de bénévolat ou de service communautaire
Des expériences telles que le bénévolat dans la communauté, la planification d’événements sur le campus ou la participation à des clubs ou à la vie grecque peuvent s’avérer extrêmement utiles pour développer des compétences professionnelles.
Une fois, j’ai embauché un stagiaire qui n’avait aucune expérience de travail rémunéré, mais un CV rempli de travail bénévole impressionnant. Elle a planifié un programme annuel de recherche sur le cancer de 5 km sur son campus pendant trois ans (compétences de bonjour, de leadership et de planification d’événements), a travaillé à l’école élémentaire locale pour lire aux enfants (elle était clairement responsable) et était la trésorière de sa, possédait des compétences de premier ordre en matière de gestion budgétaire et d’organisation).
Demander aux candidats de décrire ce qu'ils ont appris et ce qu'ils ont appris de ces expériences peut être un excellent moyen de déterminer ce qu'ils apporteront à un environnement professionnel.
Quelles compétences voulez-vous acquérir de cette expérience et quelles compétences pouvez-vous nous proposer?
Parfois, il est préférable de poser directement la question. Les candidats peuvent avoir de grandes compétences qui ne sont pas reflétées dans leurs cours ou leurs activités sur le campus. Ils peuvent également savoir qu'ils ont besoin d'expérience dans un certain domaine et que votre stage leur en apportera.
Dans les deux cas, recherchez des personnes qui ont vraiment réfléchi à ce qu’elles apporteraient et saisiraient de cette opportunité.
Vous voulez savoir: sont-ils intéressés par votre entreprise?
Pourquoi voulez-vous faire un stage ici?
Parfois, les étudiants ont juste besoin d'un stage et ils le mènent là où ils peuvent l'obtenir.
Mais les meilleurs candidats - ceux qui travailleront probablement dur et seront enthousiastes pour en apprendre davantage sur votre secteur et votre fonction - présenteront leur candidature parce qu'ils respectent la mission de votre entreprise ou ont un lien quelconque avec le travail accompli. Recherchez des personnes qui sont vraiment obligées de rejoindre votre équipe.
Que savez-vous a propos de notre compagnie? Quelles questions avez-vous encore?
Comme pour tout bon entretien d'embauche, vous souhaitez un candidat stagiaire ayant effectué ses recherches. Posez quelques questions qui révéleront la connaissance de votre entreprise (ou non).
Par exemple, y a-t-il un programme qui l'intéresse le plus ou a-t-il une pensée pour votre dernier communiqué de presse? En outre, le fait de laisser les candidats poser des questions sur l'entreprise et le rôle peut révéler leur capacité à réfléchir de manière critique à ce qu'ils ont appris.
Vous voulez savoir: vont-ils s'intégrer?
Quelles sont tes attentes?
Demander aux candidats quelles sont leurs attentes à l’égard du stage est un excellent moyen de savoir s’ils comprennent ou non votre entreprise et le travail qu’ils vont faire. S'assurer que le candidat et vous-même êtes au courant du travail à effectuer, des heures requises ainsi que de la rémunération (le cas échéant) constitue la première étape pour garantir une installation réussie pour vous deux.
Que savez-vous de l'industrie?
Un stagiaire deviendra un membre de votre équipe et interagira probablement avec d'autres collègues, fournisseurs et clients à un moment donné.
Vous voulez donc vous assurer que votre interlocuteur est familiarisé avec le jargon, les programmes et les procédures de base de l’industrie - ou tout au moins, sera ravi d’apprendre à leur sujet. Un candidat qui a réalisé des entretiens d’information, lit régulièrement des blogs de l’industrie ou s’intéresse de près au domaine sera toujours meilleur que celui qui cherche simplement à acquérir de l’expérience n’importe où.
Quels sont vos objectifs après l'obtention du diplôme?
En savoir plus sur les objectifs à long terme des candidats peut vous donner un aperçu du type de personnes qu’ils sont (et souhaitent devenir).
Ils ne doivent pas nécessairement s'harmoniser parfaitement avec le rôle et le secteur d'activité, mais le stage sera une meilleure expérience pour vous deux, si au moins un peu vous êtes lié. Surtout si vous espérez que votre stagiaire finira par devenir une embauche à temps plein, un candidat qui, par exemple, aspire à travailler pour une grande société de banque d'investissement après l'obtention de son diplôme pourrait ne pas être un grand choix pour votre organisation à but non lucratif.
Pendant que vous posez ces questions générales, essayez de développer les réponses et demandez aux candidats d’utiliser des exemples spécifiques chaque fois que possible. Ne laissez pas le fait que les candidats ont peu ou pas d'expérience de travail, mais concentrez-vous uniquement sur les besoins de votre organisation, les compétences pratiques que chaque candidat apporte, et sur la manière dont il s'intégrera dans l'équipe. pour reussir.
Et, une fois que vous avez embauché le candidat idéal, voici comment le mettre en forme de manière à ce qu'il puisse prendre les devants.
