Peu importe à quel point quelqu'un est prêt à quitter son emploi et ravi de cette nouvelle opportunité, donner un préavis de deux semaines peut être une expérience épuisante et éprouvante sur le plan émotionnel. Même si tout se passe bien, cela peut prendre beaucoup de choses à une personne, la laissant un peu fatiguée à mesure qu'elle se lance dans son nouveau rôle.
En tant que manager qui souhaite que cette personne prenne les devants, vous auriez évidemment horreur que votre nouvel employé brillant commence par une note stressante. La bonne nouvelle est que vous, en tant que futur patron, avez un certain contrôle sur cela.
Le jour où Leto Papadopoulos, entraîneure de Muse Care, a démissionné de son poste, elle est venue à la maison pour trouver une boîte de fraises enrobées de chocolat avec une note de son nouveau patron et de son équipe indiquant à quel point elle était impatiente de commencer.
«C'était une si bonne surprise de rentrer à la maison», dit-elle. «Les gens veulent savoir qu’ils comptent», explique-t-elle. Ils ne veulent pas avoir l'impression que la société «ne fait que combler un poste.» La meilleure chose qu'un patron puisse faire entre le moment où une offre est acceptée et la date de début de l'engagement, est donc de veiller à ce que son nouveau rapport direct le sache: « Vous êtes celui que nous voulons dans l'équipe et nous en sommes très heureux. "
Et ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin d'envoyer quelque chose d'extraordinaire, comme des fraises au chocolat, pour exprimer cela. Vous pouvez transmettre le même message dans un simple courrier électronique qui ne vous prendra que quelques minutes pour écrire.
Voici un modèle pour vous aider à démarrer:
Modèle L'email
S'il y a un grand projet qui était un sujet majeur lors du processus d'entrevue, vous pouvez également l'intégrer à cette note, dit Papadopoulos, avec une phrase du type "nous avons hâte de commencer!"
Si vous savez que le service des ressources humaines de votre entreprise ne vous a pas encore contacté, vous pouvez ajouter une note indiquant à quel moment elles devraient s'attendre à recevoir des informations telles que l'heure d'arrivée, qui les accueillera et leur fera visiter le lieu, et ce qu'elles doivent apporter. En fonction de la taille de votre entreprise et de son fonctionnement, vous pouvez envoyer cette information vous-même.
Tanaz Mody, responsable des opérations sur les personnes de la société de fitness audio Aaptiv, recommande d'inclure «tout ce que les ressources humaines ne couvriraient pas qui pourrait les rendre plus à l'aise». Cela est particulièrement vrai si, pour une raison quelconque, le responsable du recrutement ne sera pas au rendez-vous. journée.
Elle conseille également de respecter le temps dont disposent les nouveaux employés avant leur départ, car ils «prennent très probablement du temps pour se détendre». Cela signifie éviter de leur donner un travail important à faire avant leur arrivée.
Papadopoulos est d'accord et dit que vous devriez tout au plus envoyer un lien vers quelque chose de court à parcourir. «Je n'aimerais pas essayer de donner l'impression que vous donnez déjà du travail à vos employés avant qu'ils ne soient payés», dit-elle. "C'est un tournant." En bref, tout ce que vous avez à envoyer est une courte note exprimant votre enthousiasme à l'idée de commencer, mais pas pour le moment .
Environ une semaine avant que je commence mon travail chez The Muse, je viens de recevoir un email de ma nouvelle patronne qui dit à quel point elle et son équipe étaient enthousiastes de commencer à travailler ensemble et vérifiaient si j'avais des questions à lesquelles elles pourraient répondre avant mon arrivée. . Il comprenait également un chien GIF et une note expliquant l'affinité (supérieure à la moyenne) de l'équipe pour eux.
Je me sentais désirée et accueillie et laissais entrer dans la boucle avec quelques informations d'initiés sur la culture de ma nouvelle équipe. Cela me rassura encore une fois qu'ils ne regrettaient pas leur choix et que j'avais fait le bon choix également. Et cela m'a fait penser que c'est un geste dont je veux me souvenir lorsque je suis chef.
Maintenant, en supposant que vous soyez vraiment excité, votre nouvelle recrue va enfin rejoindre l’équipe et faire un travail fantastique, ne voulez-vous pas qu’ils le sachent?
