Vous l'avez fait - vous avez convaincu la haute direction d'approuver un nouvel employé pour votre équipe, vous avez interrogé d'innombrables candidats et vous avez offert le poste à la personne idéale avec cette "sauce spéciale". Bien que cela n'ait probablement pas été très facile, malheureusement, Le processus d’embauche n’est guère intéressant par rapport à la tâche d’embarquement de votre nouvel employé.
Former un nouvel employé peut être extrêmement délicat et rempli de doutes. Je forme actuellement un nouvel employé pour mon équipe et mes pensées vont souvent de «Comment vais-je pouvoir expliquer cela?» À «Devrais-je le faire moi-même?». Ces questions, associées à un nouveau manque de confidentialité ( "Puis-je être copié sur ce courrier électronique?") Et l'examen de vos propres gestionnaires ("Comment va-t-elle?") Peut être accablant.
Bien sûr, le processus s’améliore à mesure que votre nouvel employé commence à en apprendre davantage sur le rôle et les nuances de la société et, au bout de deux ou trois mois, vous aurez l’impression d’être membre de votre équipe depuis toujours. Mais, entre temps, le processus d’entraînement est-il pénible? Je soutiens que non. En fait, ces trois aspects de la formation d’un nouvel employé présentent des avantages surprenants et peuvent vous aider, ainsi que votre équipe, à travailler plus intelligemment et plus efficacement plus tôt.
1. Jeu de votre organisation
Avant de recruter mon nouvel employé, ma liste de tâches et la planification de projet vivaient principalement dans ma tête. Je gardais souvent des informations essentielles sauvegardées dans ma boîte de réception ou créais des documents écrits en sténographie que je seul pouvais comprendre. Ce système a fonctionné pour moi, mais probablement pour personne d’autre, et j’ai réalisé que je devais clairement planifier et organiser mes projets afin d’aider mon nouvel employé à plonger.
Avant le premier jour de votre nouveau membre du personnel, consacrez un peu de temps pour tracer les échéanciers et les produits livrables du projet. Ne considérez pas cette préparation comme un travail supplémentaire, mais plutôt comme une opportunité de rationaliser vos projets. Par exemple, tout en construisant un plan de projet à partager avec ma nouvelle recrue, je me suis rendu compte que le calendrier dans ma tête pour échantillonner notre prochaine collection était très décalé. En apportant une solution rapide au plan, j'ai pu éviter une crise potentielle à l'avenir. Ce n’était que l’un des avantages qui découlaient du fait de consacrer du temps à l’organisation de mes projets en vue de ma nouvelle embauche.
2. Utiliser une nouvelle paire d'yeux
Les nouveaux employés apportent un atout très important que les membres chevronnés de l’équipe ne peuvent apporter: une nouvelle paire de yeux. Sachant cela, pourquoi ne pas profiter du statut d'outsider de votre nouvelle recrue pour vos projets?
Je l'ai fait sans le savoir tout en formant mon employé à un processus manuel et fastidieux qui a été un point majeur pour notre équipe. À la fin de ma formation, elle nous a suggéré de rationaliser le processus avec un modèle Excel que nous pourrions utiliser mois après mois, ce qui permettrait à notre équipe de gagner beaucoup de temps. Bien que cela semble être une solution évidente avec le recul, notre équipe était trop centrée sur l'exécution pour avoir une vision plus large du problème. Ce dont nous avions vraiment besoin était cette perspective nouvelle.
3. Que la curiosité soit contagieuse
Vous vous souvenez de ce que vous avez ressenti lorsque vous avez commencé à travailler: vous êtes si impatient de lancer de nouveaux projets et curieux de connaître l'entreprise. Mais, même si vous aimez votre travail, il est naturel que cette excitation disparaisse.
Tirez le meilleur parti de l'enthousiasme de votre nouvelle recrue et laissez une partie de cette énergie profiter à vous et à votre équipe. Même de petites choses, comme lui demander de partager des articles de l'industrie avec votre équipe ou d'organiser un groupe pour assister à un événement de réseautage peuvent aider à raviver l'excitation de chacun.
Assurez-vous également de tirer parti de sa curiosité naturelle à l’égard de la société et de la façon dont les choses se passent. Ma nouvelle recrue me demande souvent: «Pourquoi avons-nous cela ainsi?», Ce qui nous aide à faire une pause et à analyser réellement les forces qui ont joué dans cette décision. Si moi-même ou un autre responsable ne pouvons pas expliquer le raisonnement qui sous-tend une décision ou un processus donné, nous l'identifions comme un domaine de la société susceptible d'être amélioré et nous approfondissons davantage.
Embaucher et former un nouvel employé est une entreprise passionnante et stimulante. En tant que manager, votre travail consiste à présenter votre nouvelle recrue à l'entreprise et à la guider vers le succès dans son nouveau rôle. Mais n'oubliez pas de tirer parti du processus de formation lui-même, du processus de planification à la motivation de votre nouvel employé. Garder l'esprit ouvert pendant le processus d'intégration peut avoir d'énormes avantages pour votre équipe.
