Je pense certainement que je suis occupé. Je fais un travail exigeant (bien que satisfaisant!), Je fais un autre travail parallèle et même régulièrement des histoires de pigistes.
Parce que mes différentes formes de travail prennent beaucoup de temps, j'ai l'impression qu'il ne me reste presque plus de temps pour socialiser, dormir, cuisiner et faire le ménage. Et oubliez l'exercice.
Mais je parviens toujours à lire et à poster régulièrement sur Facebook, à écrire des emails personnels à certaines personnes (tout en ignorant les autres), à surfer sur le Web, à regarder The Daily Show et à écouter beaucoup de musique.
Comment puis-je gérer cela? Je prends mon iPhone au lit et je perds du temps dessus avant de m'endormir, avant de me lever et même au milieu de la nuit. Ce n’est donc pas que je n’ai pas le temps de faire des choses comme le nettoyage ou l’exercice physique - je préfère apparemment rester au lit à perdre du temps sur mon iPhone.
Prenant le thème Nouvel An, Nouveau vous à cœur, j’ai décidé de changer de méthode en suivant quelques conseils donnés par 168 Hours: Vous avez plus de temps que vous ne le pensez et le pouvoir de l’habitude: Pourquoi nous faisons ce que nous faisons dans la vie et dans les affaires .
Pourquoi vous n'êtes pas aussi occupé que vous le pensez
Mais avant de plonger dans les astuces, voyons pourquoi vous pouvez réellement consacrer plus de temps à ce qui pourrait sembler être un emploi du temps déjà chargé. L’auteur Laura Vanderkam souligne que nous avons tous 168 heures par semaine. Ainsi, lorsque nous regardons les personnes qui sont capables de «faire plus» que nous, c'est souvent simplement parce qu'elles gèrent mieux leur temps.
L’un de nos plus grands défis en matière de gestion du temps: nous ne savons pas vraiment comment nous le dépensons. Vanderkam souligne que les enquêtes dans lesquelles on demande aux gens de se rappeler combien de temps ils consacrent à certaines activités donnent généralement des résultats différents de ceux des expériences qui demandent aux gens de tenir un journal de temps.
Comme elle le dit si bien: «Nous sommes enclins à surestimer ou à sous-estimer les choses en fonction de perceptions socialement souhaitables ou d'émotions actuelles. Par exemple, nous sommes peu nombreux à aimer les tâches ménagères courantes… Ainsi, si quelqu'un nous demande combien de temps nous consacrons à de telles tâches, nous surestimons - de 100% à la fois pour les hommes et pour les femmes - par rapport aux chiffres réels enregistrés. dans les journaux intimes. "
En fait, les gens ont tellement de mal à estimer le temps qu'ils consacrent à faire des choses après le fait que leur surestimation peut les amener à dire que leurs semaines totalisent 180 heures, voire plus de 200 heures.
Voici comment j'ai mis fin à mes tendances au gaspillage de temps en quelques jours seulement - et comment vous pouvez envoyer vos propres mauvaises habitudes.
1. Soyez honnête avec vous-même
Votre tâche: Commencez à enregistrer votre temps.
Ce que j'ai fait: Je n'ai pas fait de recherche exhaustive des applications d'enregistrement du temps, mais j'en ai choisi deux qui ont fait l'affaire. L'un d'entre eux était Toggl, ce qui vous permet d'indiquer ce que vous faites et d'appuyer sur les boutons «démarrer» et «arrêter» pour consigner le temps que vous consacrez à chaque activité. J'ai également utilisé RescueTime, une application qui enregistre votre activité sur votre ordinateur. Par conséquent, si j'oubliais de noter ce que je faisais dans Toggl, RescueTime pouvait toujours regarder ce que je faisais. Quelles que soient les applications que vous choisissez, assurez-vous qu'elles vous aident à analyser comment vous passez votre temps.
Ce que j'ai trouvé: Le simple fait de me demander de consigner comment je passais mon temps m'a rendu beaucoup plus conscient du fait de ne pas le perdre. En disant à Toggl que j'allais tout nettoyer, je restais concentré sur la tâche, au lieu de me laisser distraire par la vérification des courriels. Et j'étais heureux de découvrir, grâce à RescueTime, que lorsque je travaillais, je passais la plus grande partie de mon temps à participer à des activités dites «très productives».
En ce qui concerne mon plus gros problème - perdre du temps sur mon iPhone - j'ai décidé de dire à ma minuterie Toggl que je travaillais sur «dormir» au coucher, puis de garder mon iPhone loin de mon lit. Si j'avais de l'insomnie, je pourrais lire des magazines que je ne semblais jamais avoir le temps de lire!
2. Externaliser ce que vous n'aimez pas faire
Votre tâche: Dressez une liste de ce que Vanderkam appelle vos «compétences essentielles». Ce sont des choses que vous voulez passer votre vie à faire parce que vous êtes douées pour les maîtriser.
Ce que j'ai fait: Elle suggère de noter ce qui suit:
À partir de ces listes, vous pouvez regrouper ce que vous souhaitez faire, avec lequel vous devez vous en tenir et ce que vous devez abandonner, sous-traiter, ignorer ou réduire au minimum.
Ce que j'ai trouvé: La bonne nouvelle est que je fais déjà beaucoup de ce que je veux faire, comme gagner ma vie en écrivant et en révisant. Et je sous-traite déjà le nettoyage intensif chez moi. Qu'est-ce que je manque? L'exercice et la méditation, deux choses que je veux continuer à faire mais que je repousse.
J'ai réalisé que je pouvais gagner plus de temps dans mon emploi du temps en cuisinant moins - si je pouvais réduire de deux heures la cuisson par semaine, cela me permettrait de faire une méditation de 15 minutes chaque jour. Ne voulant pas doubler ni tripler mes dépenses d'épicerie en engageant un chef privé, j'ai décidé d'investir dans une mijoteuse qui me permettrait de préparer de grands plats à l'avance et de congeler des portions de repas.
3. Changez vos habitudes
Votre tâche: Dans Le pouvoir de l'habitude , l'auteur Charles Duhigg écrit que les habitudes sont formées de routines composées chacune de:
Par exemple, il avait l'habitude de prendre un biscuit au milieu de l'après-midi qui l'a amené à prendre huit livres. En observant son habitude, il a remarqué qu'il avait toujours envie de boire entre 15 et 16 heures, mais ce qu'il semblait surtout vouloir, c'était une excuse pour discuter avec ses collègues.
Afin de changer vos habitudes, vous devez identifier chacun de ces aspects dans votre mauvaise habitude. Vous pouvez le faire simplement en observant votre mauvais comportement habituel pendant une semaine: notez ce que vous faisiez, ce que vous ressentiez et quelles actions ont provoqué l'envie de la mauvaise habitude.
Ce que j'ai fait: Je me suis rendu compte que mon signal était simplement d'être au lit, de tergiverser en me levant ou en m'endormant. Cela tenait en partie au sentiment que je voulais faire plus, qu'il s'agisse de lire plus d'articles ou de vérifier ce que mes amis faisaient sur Facebook. Je pourrais littéralement passer des heures à «faire» ces activités non essentielles qui ne m'aident pas à progresser dans la réalisation de mes objectifs.
La solution: j'ai retiré l'appareil qui me permettait de continuer à tergiverser: mon iPhone. J'ai établi une règle pour ne pas le garder dans ma chambre et je n'ai été autorisé à enfreindre cette règle que pour des raisons spécifiques.
Ce que j’ai trouvé: En effet, en n’ayant pas mon téléphone au chevet du patient, j’ai pu trouver du temps pour des choses que j’avais retardées auparavant. De plus, je me levais plus facilement, car je voulais en fait vérifier mes courriels, mais quand j'étais déjà debout.
Votre propre plan de jeu
En fin de compte, la façon dont nous dépensons chaque seconde est un choix. Si vous sentez que vous n’avez pas le temps de vous consacrer à de grandes priorités, il suffit parfois d’un peu de conscience pour orienter vos habitudes dans la bonne direction.
Pour moi, me rendre compte de la façon dont je passais mon temps était le coup de pied principal dont j'avais besoin - je me suis rendu compte que je ne voulais pas passer des heures de ma vie à regarder Jon Stewart (aussi divertissant qu'il soit) sur mon iPhone. Et me fixer des règles simples me permet de gagner du temps.
Maintenant pour mon prochain Nouvel An, Nouveau projet You: Faire de l'exercice!
