Lorsque Tina Wascovich a eu une promotion au début de sa carrière, elle a choisi des cartes et a adressé des remerciements manuscrits à son responsable ainsi qu’à un vice-président senior, deux personnes qui, à son avis, l’avaient aidée à progresser. L’exécutif de haut niveau était si enthousiasmé par sa note qu’il lui en écrivit une en retour pour lui dire à quel point il avait été ravi de la recommander pour la promotion. Tout le monde se sentait bien à propos de la réussite de Wascovich et d’eux-mêmes. Qui ne voudrait pas ça?
Si vous venez d'être promu, eh bien, tout d'abord, vous méritez de grandes félicitations, et certaines célébrations sont certainement en ordre. Allez, faites une danse joyeuse, soulevez un verre, offrez-vous un cadeau de promotion ou tout ce qui précède.
Cependant, pendant que vous êtes à la lueur de la validation associée à un tout nouveau titre ou rôle, prenez un moment pour réfléchir à la manière dont vous y êtes arrivé, à ceux qui auraient pu vous aider tout au long du processus et aux moyens de reconnaître ce soutien.
«C'est le moment idéal pour montrer votre gratitude à votre patron ou à votre entreprise pour une promotion et la reconnaissance de la valeur que votre contribution apporte à l'entreprise», déclare Wascovich, coach de carrière chez Muse. Un moyen simple et efficace de le faire est d'utiliser un mot de remerciement.
Pourquoi vous pourriez écrire une note de remerciement pour une promotion
Écrire une note de remerciement pour une promotion, contrairement à une entrevue, n'est pas une obligation, mais plutôt une très belle chose à faire.
«En fait, je pense que si vous faites cela, le patron s'en souviendra probablement longtemps, car aujourd'hui, les gens n'écrivent pas de notes manuscrites ni de quoi que ce soit», explique Wascovich. "Pour obtenir une note d'appréciation d'un membre de votre personnel reconnaissant que vous l'aviez peut-être aidée dans son cheminement de carrière, cela aura un impact sur quiconque occupant un rôle de direction ou de supervision", qui sera plus susceptible de "faire des efforts supplémentaires pour eux dans le futur. "
Al Dea, entraîneur de carrière chez Muse et fondateur de CareerSchooled, souligne également qu'il s'agit de gratitude et d'appréciation. Après avoir reçu de telles notes de remerciement, il a déclaré: «J'étais vraiment ravi de voir qu'ils avaient été promus. Cela m'a fait du bien de savoir que je pensais avoir joué un petit rôle à cet égard."
Qui devez-vous remercier?
La personne la plus évidente sur votre liste de présélection pour une note de remerciement à la suite d’une promotion est, sans surprise, votre supérieur hiérarchique direct. Ils sont souvent les plus impliqués dans votre réussite, mais ils ne sont pas nécessairement les seuls .
Demandez-vous si le chef de votre chef ou un autre haut dirigeant a joué un rôle actif dans votre croissance en tant qu'employé ou dans la promotion ou l'approbation de votre promotion. Ou peut-être avez-vous un mentor formel ou informel en dehors de votre structure hiérarchique ou même en dehors de votre organisation.
«Pour résumer, je voudrais remercier les personnes qui, selon vous, ont joué un rôle déterminant pour vous aider à atteindre cet objectif», a déclaré Wascovich.
Quelle note de remerciement après une promotion (avec des exemples!)
Si la logistique le permet, considérons une note manuscrite. Cela «montre que vous avez pris le temps, à l'ère numérique actuelle … de sortir, d'aller au magasin, de choisir une carte, de l'acheter, d'écrire quelque chose de réfléchi et de le donner à quelqu'un», explique Dea. «Cela montre une véritable sorte de sincérité derrière cela. Et même si le geste est petit, je pense qu'une autre personne l'apprécierait.
Cela étant dit, si vous ne travaillez pas dans le même bureau ou si vous n'avez pas l'adresse physique d'une personne, un courrier électronique est également un excellent moyen de transmettre votre note de remerciement.
De toute façon, vous n'êtes pas obligé d'écrire un roman. Votre note devrait être courte et douce. Voici quelques façons d'aller:
Une note de remerciement formelle
Une note de remerciement avec des exemples spécifiques
Autres façons de montrer votre gratitude
Chacun a sa propre façon de montrer sa gratitude et vous ne devriez pas avoir peur d'aller avec votre instinct et de faire ce qui vous semble le plus naturel. Si une note de remerciement ne vous semble pas tout à fait juste, vous pouvez réserver un peu de temps lors de votre tête-à-tête ou lors d'une réunion séparée pour exprimer votre appréciation en personne.
Si vous bénéficiez d'une promotion énorme et que quelqu'un joue un rôle majeur dans cette évolution, vous pourriez même envisager de leur faire un petit cadeau ou de les emmener déjeuner.
En bout de ligne, vous souhaitez remercier sincèrement et authentiquement quelqu'un. «Ce que vous décidez de faire, c'est de décider avec ce que vous vous sentez à l'aise de faire», dit Dea. «Je suis moins préoccupé par le mécanisme de la façon dont vous le faites que par l'esprit de décider d'aller le faire."
Ce qu'il faut éviter
«Une fois au lycée, j'ai énormément remercié un enseignant pour son travail de qualité sur un essai de recherche que j'ai écrit», explique la rédactrice et entraîneure de Muse, Abby Wolfe. «Il m'a regardé et a dit: 'Pourquoi me remerciez-vous? Tu es celui qui a fait le travail difficile. Et il avait raison.
Elle a appris qu'il y avait un équilibre à trouver entre reconnaître la contribution de quelqu'un à votre succès et posséder vos réalisations. Après tout, dit-elle, « vous êtes celle qui a travaillé dur pour obtenir la promotion. Tu es celui qui l'a mérité. "
Pire que de laisser ses remerciements trop sincères, c’est écrire une note que vous ne voulez pas vraiment dire, cochez une case, dit Dea. Si vous ne ressentez pas le désir sincère de remercier quelqu'un et de le faire par obligation, il pourrait sembler inauthentique et s'effondrer.
Si, comme moi, vous êtes maintenant convaincu qu’écrire un véritable mot de remerciement pour une promotion est un geste significatif, rappelez-vous aussi qu ’« il n’est jamais trop tard pour montrer de l’appréciation », déclare Wascovich. Même si cela arrive quelques semaines ou quelques mois plus tard, «nous pouvons égayer la journée de quelqu'un». Maintenant, excusez-moi pendant que je me rends au magasin de papeterie.