Comment créer une liste déroulante Google Sheets

Lorsque vous créez une feuille de calcul avec Google Sheets, vous pouvez être amené à créer une ou plusieurs listes déroulantes dans ses cellules. Ces menus faciles à naviguer peuvent inviter l’utilisateur à choisir dans une liste d’éléments et à modifier instantanément la sortie dans d’autres cellules en fonction de leur sélection. Vous souhaitez peut-être simuler une expérience de panier d'achat, en affichant des prix différents pour chaque article de la liste. Peut-être êtes-vous un enseignant qui cherche à calculer les notes finales de chaque élève de votre classe, en inscrivant leurs noms dans une liste déroulante pratique au lieu d’avoir une conception compliquée dans laquelle chaque élève prend sa propre rangée.

Quelle que soit la nécessité, la création et la modification de listes déroulantes dans Google Sheets est un processus assez simple une fois que vous avez compris le principe. Suivez les instructions ci-dessous et vous serez un expert en un rien de temps.

Les listes déroulantes Google Sheets peuvent être créées sur les systèmes d'exploitation Android, Chrome OS, Linux, macOS ou Windows. Bien qu’ils puissent être visionnés et utilisés sur des appareils iOS (iPad, iPhone, iPod touch), ils ne peux pas être créé ou manipulé.

Création d'une liste déroulante sur un ordinateur

Une liste déroulante ou une autre méthode de validation des données peut être créée et appliquée à une ou plusieurs cellules d'une feuille de calcul Sheets via la plupart des principaux navigateurs Web pour ordinateurs de bureau / portables, bien que l'application Chrome de Google soit recommandée pour des performances optimales.

1. Ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.
2. Sélectionnez la cellule ou le groupe de cellules dans lequel vous souhaitez placer une liste déroulante.
3. Cliquer sur Les données dans le menu Feuilles, situé vers le haut de l'écran.
4. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez La validation des données.
5. le La validation des données l'interface devrait maintenant être affichée, contenant plusieurs options configurables. Le premier, étiqueté Gamme de cellules , spécifie l'emplacement exact où votre liste déroulante résidera.
6. le Critères Ce paramètre contient son propre menu déroulant qui propose les options suivantes, chacune dictant les exigences de données spécifiques que l'utilisateur du tableur doit respecter lors de la saisie ou de la sélection d'un élément dans ou à partir de la plage de cellules susmentionnée.Liste d'une gamme: Lorsque cette option est sélectionnée, une liste déroulante contenant les valeurs extraites d'une plage de cellules spécifique (de la feuille active ou d'une autre feuille du classeur en cours) sera présentée à l'utilisateur.Liste d'objets: Lorsque cette option est sélectionnée, une liste déroulante contenant les valeurs de texte entrées dans le champ d'édition correspondant est présentée à l'utilisateur. chaque élément saisi doit être séparé par une virguleNombre: Cela fait ne pas présenter une liste déroulante à l'utilisateur, mais valide plutôt que leur entrée se situe dans une plage numérique spécifiqueTexte: Cela ne présente pas non plus de liste déroulante - à la place, la validation que leur entrée contient ou non une chaîne de texte particulière, une adresse email valide ou une URL correctement construiteRendez-vous amoureux: Bien que cette option ne crée pas de liste déroulante, elle vérifie si une date entrée dans la ou les cellules choisies est valide ou tombe dans une certaine plage.La formule personnalisée est: Cela permet à la validation des données dans la ou les cellules sélectionnées d'utiliser une formule spécifiée par l'utilisateur.
7. Si la valeur choisie dans le Critères Cette section crée une liste déroulante, une case à cocher intitulée Afficher la liste déroulante dans la cellule sera également fourni. Si cette case est cochée par défaut, la suppression de la case à cocher dictera que la validation des données spécifiées aura lieu dans la ou les cellules sélectionnées, mais aucune liste déroulante ne s'affichera. Cela peut être utile si vous souhaitez que l'utilisateur final de la feuille de calcul ne puisse saisir les données que manuellement, au lieu de les sélectionner dans une liste.
8. La section suivante, intitulée Sur des données invalides , contrôle ce qui se passe lorsque l'utilisateur de la feuille de calcul entre dans la ou les cellules sélectionnées quelque chose qui échoue à la validation des données susmentionnée. Les deux options disponibles, chacune accompagnée d'un bouton radio, vous permettent d'afficher un message d'avertissement dans ce cas ou de rejeter la saisie de l'utilisateur.
9. Le réglage final, Apparence , indique si le texte est indiqué ou non pour donner à l'utilisateur final une meilleure idée du type de valeurs qui seront acceptées dans la plage de cellules respective. Pour activer cette aide virtuelle, cochez la case en regard de Afficher le texte d'aide à la validation option en cliquant sur la case une fois. Ensuite, entrez ou modifiez le texte exact que vous souhaitez afficher.
10. Une fois satisfait de vos sélections, cliquez sur le bouton sauvegarder bouton.

Création d'une liste déroulante sur un smartphone ou une tablette Android

Une liste déroulante ou une autre méthode de validation des données peut être créée et appliquée à une ou plusieurs cellules d'une feuille de calcul sur votre téléphone ou votre tablette Android via l'application Sheets.

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul existante dans l'application.
2. Sélectionnez la cellule ou le groupe de cellules dans lequel vous souhaitez placer une liste déroulante.
3. Appuyez sur le bouton du menu principal, représenté par trois points alignés verticalement et situé dans le coin supérieur droit de votre écran. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez La validation des données.
4. le La validation des données l'interface devrait maintenant être affichée, contenant plusieurs options configurables. Le premier, étiqueté Gamme de cellules , spécifie l'emplacement exact où votre liste déroulante résidera.
5. le Critères Ce paramètre contient son propre menu déroulant qui propose les options suivantes, chacune dictant les exigences de données spécifiques que l'utilisateur du tableur doit respecter lors de la saisie ou de la sélection d'un élément dans ou à partir de la plage de cellules susmentionnée.Liste d'objets: Lorsque cette option est sélectionnée, une liste déroulante contenant les valeurs de texte entrées dans le champ correspondant est présentée à l'utilisateur. Appuyez sur le Ajouter bouton avant d'entrer chaque élément de la listeListe d'une gamme: Lorsque cette option est sélectionnée, une liste déroulante contenant les valeurs extraites d'une plage de cellules spécifique (de la feuille active ou d'une autre feuille du classeur en cours) sera présentée à l'utilisateur. un exemple de plage serait Feuille1! A2: D5 Le texte contient: Garantit que le texte saisi par l'utilisateur de la feuille de calcul contient une chaîne spécifiqueLe texte ne contient pas: L'opposé de l'option ci-dessus confirme que le texte saisi ne contient pas de chaîne particulièreTexte exactement: Valide que le texte saisi par l'utilisateur correspond à une chaîne spécifiqueEst-ce qu'un email valide: Valide que l'utilisateur a entré une adresse email correctement formatéeEst l'URL valide: Assure la saisie d'une adresse Web complèteLa date est valide: Confirme qu'une date réelle dans le format correct a été fournieLa date est: L'entrée doit correspondre à un jour / mois / année spécifiqueLa date est entre: L'entrée doit être une date comprise dans une plage particulièreLa date n'est pas entre: L'entrée doit être une date qui ne tombe pas dans une plage particulièreLa date est le ou avant: L'entrée doit correspondre à une date spécifique ou être n'importe quel jour avant celle-ciLa date est le ou après: L'entrée doit correspondre à une date spécifique ou être n'importe quel jour aprèsLa date est après: L'entrée doit être quelque temps après une date spécifiéePlus grand que: L'entrée doit être un nombre supérieur à celui spécifiéPlus grand ou égal à: L'entrée doit être un nombre supérieur ou égal à celui spécifiéMoins que: L'entrée doit être un nombre inférieur à celui spécifiéInférieur ou égal à: L'entrée doit être un nombre inférieur ou égal à celui spécifiéÉgal à: L'entrée doit être un nombre qui correspond à celui spécifiéN'est pas égal à: L'entrée doit être un nombre qui ne correspond pas à celui spécifiéEntre: L'entrée doit être un nombre compris dans la plage spécifiéeN'est pas entre: L'entrée doit être un nombre qui ne se situe pas dans la plage spécifiéeFormule personnalisée: Cela permet à la validation des données dans la ou les cellules sélectionnées d'utiliser une formule spécifiée par l'utilisateur.
6. Si la valeur choisie dans le Critères Cette section crée une liste déroulante, une option intitulée Afficher la liste déroulante dans la cellule sera également fourni. Activée par défaut, la désactivation de cette option en sélectionnant le curseur correspondant (passant du bleu au gris) indique que la validation des données spécifiées aura lieu dans la ou les cellules sélectionnées, mais aucune liste déroulante ne s'affiche. Cela peut être utile si vous souhaitez que l'utilisateur final de la feuille de calcul ne puisse saisir les données que manuellement, au lieu de les sélectionner dans une liste.
7. le Apparence Ce paramètre détermine si du texte est affiché ou non pour donner à l'utilisateur final une meilleure idée du type de valeurs qui seront acceptées dans la plage de cellules correspondante. Pour activer cette aide virtuelle, appuyez sur le curseur à côté de la Afficher le texte d'aide à la validation option pour que sa couleur passe du gris au bleu. Ensuite, sélectionnez MODIFIER et entrez ou modifiez le texte exact que vous souhaitez afficher.
8. La section inférieure, étiquetée Sur des données invalides , contrôle ce qui se produit lorsque l'utilisateur de la feuille de calcul entre dans la ou les cellules sélectionnées quelque chose qui échoue aux contrôles de validation des données susmentionnés. Les deux options disponibles, chacune accompagnée d'un bouton radio, vous permettent d'afficher un message d'avertissement dans ce cas ou de rejeter la saisie de l'utilisateur.
9. Une fois satisfait de vos sélections, touchez leENREGISTRER bouton.

Modification ou suppression d'une liste déroulante

Procédez comme suit pour modifier ou supprimer une liste déroulante ou d'autres critères de validation de données d'une plage de cellules particulière.

Ordinateur de bureau / ordinateur portable: navigateur Web

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant la liste déroulante ou d'autres critères de validation des données que vous souhaitez modifier ou supprimer.
2. Cliquer sur Les données dans le menu Feuilles, situé vers le haut de l'écran.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez La validation des données.
4. le La validation des données l'interface devrait maintenant être affichée, contenant plusieurs options configurables. Si vous souhaitez modifier le comportement de la cellule, effectuez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton sauvegarder bouton pour les appliquer instantanément. Si vous souhaitez supprimer complètement la liste déroulante ou d’autres critères de validation, cliquez sur le bouton Supprimer la validation bouton.

Android: application Google Sheets

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant la liste déroulante ou d'autres critères de validation des données que vous souhaitez modifier ou supprimer.
2. Appuyez sur le bouton du menu principal, représenté par trois points alignés verticalement et situé dans le coin supérieur droit de votre écran. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez La validation des données.
3. le La validation des données l'interface devrait maintenant être affichée, contenant plusieurs options configurables. Si vous souhaitez modifier le comportement de la cellule, effectuez les modifications souhaitées et appuyez sur le bouton ENREGISTRER bouton pour les appliquer instantanément. Si vous souhaitez supprimer complètement la liste déroulante ou d’autres critères de validation, appuyez sur le bouton ENLEVER LA RÈGLE bouton.