La création d'une liste déroulante dans Excel vous permet de saisir des données dans une cellule spécifique d'une feuille de calcul à partir d'une liste prédéfinie d'entrées. Une fois la liste déroulante créée, la modification des entrées est aussi simple que la modification des données de la cellule.
Dans cet article, nous avons créé un exemple de liste déroulante dans Excel. Suivez ensuite pour créer une simple liste de données et un menu les extrayant dans une cellule située sur une autre feuille de calcul.
Remarque Les instructions contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 et 2010; Excel pour Mac 2019, Excel pour Mac 2016 et Excel pour Mac 2011.
Entrez les données
La première étape pour créer une liste déroulante dans Excel consiste à saisir les données. Créez une feuille supplémentaire dans Excel si vous n'en avez pas déjà une, puis procédez comme suit:
- Ouvrez Sheet1 et tapez Type de cookie: dans la cellule D1. Vous allez créer une liste déroulante dans la cellule E1 de cette feuille, juste à côté de cette entrée.
- Ouvrir Sheet2.
- Type pain d'épice dans la cellule A1.
- Type citron dans la cellule A2.
- Type Raisin à l'avoine dans la cellule A3.
- Type Pépite de chocolat dans la cellule A4.
Ces cellules peuvent être formatées comme vous le souhaitez. Cela n'interférera pas avec les fonctionnalités de la liste déroulante.
Nommez la sélection de données de liste
Une plage nommée vous permet de faire référence aux données de la liste comme un nom commun plutôt que comme des cellules individuelles. Pour créer une plage nommée, sélectionnez les cellules qui figureront dans la liste et nommez la sélection. Voici comment:
- Sélectionnez les cellules utilisées pour la liste déroulante. Pour cet exemple, sélectionnez les cellules A1 – A4 sur Feuille2.
- Sélectionnez le Nom Box au dessus de Colonne A et en dessous du menu Excel. Cela pourrait dire A1 ou A4.
- Type Biscuits dans la zone de nom.
- presse Entrer.
- Cellules A1 à A4 sur Feuille2 ont maintenant le nom de la gamme "Cookies".
Les plages nommées ont de nombreuses utilisations dans Excel. Par exemple, les plages nommées facilitent la création de formules et de graphiques.
Faire la liste déroulante
La liste déroulante Excel est créée via la boîte de dialogue Validation des données. Pour créer la liste déroulante, sélectionnez l'option Liste et expliquez où se trouvent les données de la liste.
- Sélectionner E1 de Feuille1. (Si vous souhaitez que votre liste déroulante soit située ailleurs, allez plutôt dans cette cellule.)
- Sélectionner Les données.
- Sélectionner La validation des données dans le groupe Outils de données et choisissez La validation des données ou Valider, selon la version d'Excel que vous utilisez.
- Sélectionnez le Réglages languette.
- Sélectionner liste dans le menu Autoriser.
- Type = Cookies dans la zone de texte source.
- Sélectionner D'accord.
Une petite flèche apparaît dans la cellule E1 de la feuille Sheet1. Sélectionnez cette flèche pour voir les éléments de la liste. Choisissez un élément dans la liste pour insérer les données dans la cellule.
Pour supprimer la liste déroulante, sélectionnez la cellule. E1, rouvrez la boîte de dialogue Validation des données et sélectionnez Tout effacer.
Comment modifier les éléments de la liste déroulante
Pour que la liste déroulante reste à jour avec les modifications de vos données, modifiez les choix dans la liste. Parce que cet exemple utilise une plage de noms comme source pour une liste, la modification des noms de cookie dans les cellules A1 à A4 de la feuille 2 modifie immédiatement les noms dans la liste déroulante de la feuille Sheet1. Par exemple, si Raisin à l'avoine est remplacé par Sablé, la liste déroulante affiche la nouvelle entrée.
Options de protection de la liste déroulante
Comme vos données se trouvent sur une feuille de calcul différente de celle de la liste déroulante, vous disposez de deux options pour protéger les données de la liste.
- Si la sécurité ne vous préoccupe pas, masquez la feuille de calcul contenant les données de la liste. Cela facilite la mise à jour de la liste en cas de besoin.
- Si la sécurité vous préoccupe, ajoutez un mot de passe à la feuille. Seules les personnes ayant le mot de passe peuvent modifier la liste.
