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Utiliser la date du jour dans les calculs de la feuille de calcul dans Excel

Calculs sur les heures et dates dans Excel (Mai 2024)

Calculs sur les heures et dates dans Excel (Mai 2024)
Anonim

le AUJOURD'HUI Cette fonction peut être utilisée pour ajouter la date actuelle à une feuille de calcul et à des calculs de date. La fonction est l'une des fonctions volatiles d'Excel, ce qui signifie qu'elle se met généralement à jour à chaque fois qu'une feuille de calcul contenant la fonction est recalculée.

Normalement, les feuilles de calcul sont recalculées à chaque ouverture, de sorte que la date change chaque jour, à moins que le recalcul automatique ne soit désactivé. Pour éviter que la date ne change à chaque fois qu'une feuille de calcul utilisant un recalcul automatique est ouverte, utilisez un raccourci clavier pour entrer la date actuelle.

TODAY Syntaxe et arguments de la fonction

La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets, ses séparateurs de virgule et ses arguments. La syntaxe pour le AUJOURD'HUI la fonction est:

= AUJOURD'HUI ()

AUJOURD'HUI utilise la date de série de l'ordinateur, qui stocke la date et l'heure actuelles sous forme de nombre, en tant qu'argument; il obtient cette information à la date du jour en lisant l'horloge de l'ordinateur.

Il y a deux options pour entrer le AUJOURD'HUI fonctionner dans votre feuille de calcul Excel, ils comprennent:

  1. Taper la fonction complète dans une cellule de la feuille de calcul.
  2. Entrée de la fonction à l'aide de la boîte de dialogue TODAY function.
  3. Étant donné que la fonction TODAY ne contient aucun argument pouvant être saisi manuellement, de nombreuses personnes choisissent simplement de taper la fonction plutôt que d'utiliser la boîte de dialogue.

Utiliser AUJOURD'HUI dans les calculs Excel

La véritable utilité du AUJOURD'HUI Cette fonction devient évidente lorsqu’elle est utilisée dans les calculs de date, souvent en conjonction avec d’autres fonctions de date Excel.

Dans les exemples d'images de cet article, les lignes trois à cinq extraient des informations relatives à la date du jour, telles que l'année, le mois ou le jour en cours, à l'aide de la sortie du AUJOURD'HUI fonction dans la cellule A2 comme argument pour la ANNÉE, MOIS, et JOURNÉE les fonctions.

La fonction AUJOURD'HUI peut également être utilisée pour calculer l'intervalle entre deux dates, par exemple le nombre de jours ou d'années, comme indiqué aux rangées six et sept de l'image ci-dessus.

Dates en chiffres

Les dates des formules des lignes six et sept peuvent être soustraites car Excel stocke les dates sous forme de nombres, qui sont formatés en tant que dates dans la feuille de calcul pour faciliter leur utilisation et leur compréhension.

Par exemple, la date du 01.11.2018 (1er novembre 2018) dans la cellule A2 a un numéro de série de 43405 (le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900), tandis que le 15 octobre 2015 a un numéro de série de 42 292.

La formule de soustraction dans la cellule A6 utilise ces chiffres pour trouver le nombre de jours entre les deux dates:

43,405 - 42,292 = 344

Dans la formule en cellule A6, Excel RENDEZ-VOUS AMOUREUX La fonction est utilisée pour garantir que la date du 15/10/2015 est entrée et stockée en tant que valeur de date.

Dans l'exemple en cellule A7 utilise la fonction ANNEE pour extraire l'année en cours de la AUJOURD'HUI fonction dans la cellule A2 puis soustrait de celui de 1999 pour trouver la différence entre les deux années:

2018 - 1999 = 16

Dépannage des problèmes de date

Si la date actuelle n'est pas mise à jour

Comme mentionné, si le AUJOURD'HUI fonction ne met pas à jour à la date actuelle chaque fois que la feuille de calcul est ouverte, il est probable que le recalcul automatique pour le classeur a été désactivé.

Pour activer le recalcul automatique:

  1. Clique sur leFichier menu puis sélectionnez Les options (Les utilisateurs de Mac trouveront la même option sous Excel> Préférences).
  2. Clique sur leCalculoption dans la fenêtre pour afficher les options disponibles.
  3. Sous le Calcul Les options section, cliquez surAutomatiquepour activer le recalcul automatique.
  4. Fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

Problème de formatage des dates de soustraction

Lorsque vous soustrayez deux dates dans Excel, le résultat est souvent affiché sous la forme d'une autre date plutôt que d'un nombre. cela se produit si la cellule contenant la formule a été formatée comme Général avant la saisie de la formule. Étant donné que la formule contient des dates, Excel modifie le format de cellule en Date.

Pour afficher le résultat de la formule sous forme numérique, le format de la cellule doit être redéfini surGénéral ou pourNombre:

  1. Surligner la ou les cellules dont le formatage est incorrect.
  2. Faites un clic droit avec la souris pour ouvrir le menu contextuel.
  3. Dans le menu, sélectionnez Formater les cellules ouvrir la boîte de dialogue Formatage des cellules.
  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le boutonNombreonglet pour afficher les options de formatage.
  5. Sous la section Catégorie, cliquez surGénéral.
  6. Cliquez sur D'accord pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.