Chaque feuille de calcul dans Excel peut contenir plus de 1 000 000 de lignes et plus de 16 000 colonnes d’informations, mais très rarement, toute la place requise est requise pour les projets quotidiens. Heureusement, vous pouvez limiter le nombre de colonnes et de lignes affichées par votre feuille de calcul. En outre, vous pouvez limiter l'accès à des zones spécifiques d'une feuille de calcul.
Par exemple, pour éviter toute modification accidentelle de certaines données, vous pouvez les placer dans une zone de la feuille de calcul inaccessible aux autres utilisateurs. Ou, si des utilisateurs moins expérimentés ont besoin d'accéder à votre feuille de calcul, limiter leur accès leur évitera de se perdre dans les lignes et les colonnes vides.
Limiter les lignes de feuille de calcul dans Excel avec VBA
Quelle que soit la raison, vous pouvez limiter temporairement le nombre de lignes et de colonnes accessibles en limitant le nombre de lignes et de colonnes utilisables dans le répertoire.Zone de défilementpropriété de la feuille de calcul. La plage que vous souhaitez bloquer doit être contigu avec pas de lacunes dans la référence de cellule indiquée.
Changer la zone de défilement est une mesure temporaire; il est réinitialisé chaque fois que le classeur est fermé et rouvert.
En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez modifier les propriétés d’une feuille de calcul pour limiter le nombre de rangées à 30 et le nombre de colonnes à 26.
- Ouvrir un fichier Excel vierge.
- Faites un clic droit sur le onglet feuille en bas à droite de l'écran pourFeuille 1 .
- Cliquez surVoir le code dans le menu pour ouvrir leVisual Basic pour Applications (VBA) fenêtre de l'éditeur.
- Trouvez lePropriétés de la feuille fenêtre dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de l'éditeur VBA.
- Trouvez leZone de défilement property dans la liste des propriétés de la feuille de calcul.
- Cliquez dans le boîte vide au à droite de la zone de défilement étiquette.
- Tapez la plagea1: z30 dans la boite.
- sauvegarder la feuille de calcul.
- Fermez la fenêtre de l'éditeur VBA et renvoyez la feuille de calcul.
Maintenant, testez votre feuille de calcul pour vous assurer que votre modification a été appliquée. Vous ne devriez pas pouvoir faire défiler la ligne 30 ou la droite de la colonne Z.
Suppression des modifications de limitation
Le moyen le plus simple de supprimer les restrictions de défilement consiste à enregistrer, fermer et rouvrir le classeur. Sinon, utilisez étapes deux à quatre ci-dessus pour accéder à laPropriétés de la feuille dans le Éditeur VBA fenêtre et supprimer la plage indiquée pour laZone de défilement propriété.
L'image affiche la plage saisie sous la forme $ A $ 1: $ Z $ 30. Lorsque le classeur est enregistré, l'éditeur VBA ajoute les signes dollar ($) pour rendre les références de cellule dans la plage absolue.
Masquer les lignes et les colonnes dans Excel
Une méthode alternative, plus permanente, permettant de restreindre l'espace de travail d'une feuille de calcul consiste à masquer les lignes et les colonnes inutilisées. Voici comment masquer les lignes et les colonnes en dehors de la plage A1: Z30:
- Cliquez sur l'en-tête de ligne pour rangée 31 pour sélectionner la ligne entière.
- Appuyez et maintenez leDécalageetCtrltouches du clavier.
- Appuyez et relâchez leFlèche vers le bas touche du clavier pour sélectionner toutes les lignes de la ligne 31 au bas de la feuille de calcul.
- Faites un clic droit dans laen-têtes de lignes pour ouvrir le menu contextuel.
- ChoisirCacherdans le menu pour masquer les colonnes sélectionnées.
- Cliquez sur l'en-tête de colonne pour colonne AA et répétez les étapes deux à cinq ci-dessus pour masquer toutes les colonnes après colonne Z.
- sauvegarder le classeur - les colonnes et les lignes situées en dehors de la plage A1 à Z30 resteront masquées.
Afficher les lignes et les colonnes dans Excel
Si le classeur est enregistré pour garder les lignes et les colonnes masquées lors de la réouverture, les étapes suivantes vous aideront à afficher les lignes et les colonnes de l'exemple ci-dessus:
- Cliquez sur l'en-tête de la ligne pour rangée 30 - ou la dernière ligne visible de la feuille de calcul - pour sélectionner la ligne entière.
- Clique leOnglet Accueil du ruban.
- Cliquez surFormat > Masquer et afficher > Afficher lignes dans le ruban pour restaurer les lignes cachées.
- Cliquez sur l'en-tête de colonne pourcolonne AA- ou la dernière colonne visible - et répéter les étapes deux à trois ci-dessus pour afficher toutes les colonnes.
