En termes généraux, un modèle est un élément qui sert de modèle aux processus qui dupliquent les caractéristiques du modèle. Dans un tableur tel qu'Excel ou Google Spreadsheets, un modèle est un fichier enregistré, généralement avec une extension de fichier différente, qui sert de base pour les nouveaux fichiers. Le fichier de modèle contient une variété de contenu et de paramètres disponibles pour tous les nouveaux fichiers créés à partir du modèle.
Le contenu pouvant être enregistré dans un modèle comprend
- Texte - tels que les titres de page et les libellés de lignes et de colonnes répétés dans tous les nouveaux classeurs
- Les données - valeurs constantes telles que les taux d’imposition, les marges bénéficiaires et les informations de contact
- Graphique - logos d'entreprise, images d'arrière-plan
- Formules - des calculs réutilisés sur toutes les nouvelles feuilles, tels que la somme de colonnes de nombres et le calcul de valeurs moyennes
Les options de formatage pouvant être enregistrées dans un modèle incluent
- Paramètres de police - type de police, taille et couleur
- Formats de cellules et de feuilles - couleur de remplissage d'arrière-plan, largeurs de colonne et formats de nombre et de date
- Nombre de feuilles - le nombre de feuilles par défaut inclus dans tous les classeurs
Définition des options pouvant être enregistrées dans un modèle, notamment
- Zones protégées et cachées - des cellules verrouillées qui ne peuvent pas être modifiées et des lignes ou des colonnes masquées, ou des feuilles de calcul contenant des informations qui ne sont pas destinées à un accès général
- Macros - procédures automatisées couramment utilisées dans un classeur ou une feuille de calcul
- Barres d'outils personnalisées - contenant les options et les macros fréquemment utilisées - inclut également la barre d'outils d'accès rapide
Dans Excel, vous pouvez créer vos propres modèles par défaut utilisés pour créer tous les nouveaux classeurs et feuilles de calcul. Le modèle de classeur par défaut doit être nommé Book.xlt et le modèle de feuille de calcul par défaut, Sheet.xlt.
Ces modèles doivent être placés dans le dossier XLStart. Pour les PC, si Excel est installé sur le disque dur local, le dossier XLStart est généralement situé à l'adresse suivante:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Noter la Bureau # Le dossier affiche le numéro de la version d'Excel utilisée. Le chemin d'accès au dossier XLStart dans Excel 2010 serait donc le suivant:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
