Créez des listes déroulantes ou des menus dans Excel pour limiter les données pouvant être entrées dans une cellule spécifique à une liste prédéfinie d'entrées. Lorsque vous utilisez une liste déroulante pour la validation des données, la saisie des données est facilitée, les erreurs de saisie sont évitées et la saisie des données est limitée à la saisie autorisée.
Remarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online et Excel pour Mac.
Créer une liste déroulante
Les données ajoutées à une liste déroulante peuvent se trouver sur la même feuille de calcul de la liste, sur une feuille de calcul différente dans le même classeur ou dans un classeur Excel complètement différent.
Dans notre exemple, nous limiterons les types de cookies pouvant être sélectionnés dans une liste déroulante à notre liste approuvée. Si vous souhaitez suivre notre exemple, ouvrez une feuille de calcul Excel vierge et entrez les données présentées dans l'image ci-dessus. Assurez-vous de saisir les données dans les colonnes D et E.
Suivez ces étapes pour créer la liste déroulante dans la cellule B3:
- Sélectionner une cellule B3 pour en faire la cellule active.
- Sélectionnez le Les données languette.
- Sélectionner La validation des données.
- Sélectionnez le Onglet Paramètres dans la boîte de dialogue.
- Sous l'option Autoriser de la boîte de dialogue, sélectionnez le menu déroulant.
- Dans le menu, sélectionnez liste .
- Placez le curseur dans le La source ligne dans la boîte de dialogue.
- Surligner les cellules E3 à traversE10 dans la feuille de calcul pour ajouter les données de cette plage de cellules à la liste.
- Sélectionner D'accord pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
Une flèche vers le bas apparaît à côté de la cellule B3 pour indiquer la présence de la liste déroulante. Lorsque vous sélectionnez la flèche, la liste déroulante s'ouvre pour afficher les huit noms de cookie.
La flèche vers le bas qui indique la présence d'une liste déroulante est uniquement visible dans les cellules actives.
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Supprimer une liste déroulante dans Excel
Lorsque vous avez terminé avec une liste déroulante, vous pouvez facilement la supprimer d'une cellule de la feuille de calcul à l'aide de la boîte de dialogue de validation des données.
Si vous déplacez la liste déroulante vers un nouvel emplacement de la même feuille de calcul, il n'est pas nécessaire de supprimer et de recréer la liste déroulante. Excel met à jour dynamiquement la plage de données utilisée pour la liste.
- Sélectionnez le cellule contenant la liste déroulante à supprimer.
- Sélectionner Les données.
- Sélectionner La validation des données.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le Réglages languette.
- Sélectionner Tout effacer pour supprimer la liste déroulante.
- Sélectionner D'accord pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
Pour supprimer toutes les listes déroulantes d’une feuille de calcul, cochez la case en regard de Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètres.
