Bien qu'Access 2013 offre une vue pratique de type feuille de calcul de type feuille de calcul pour la saisie de données, ce n'est pas toujours un outil approprié pour chaque situation de saisie de données. Si vous travaillez avec des utilisateurs que vous ne souhaitez pas exposer au fonctionnement interne d’Access, vous pouvez choisir d’utiliser des formulaires d’Access pour créer une expérience conviviale. Ce guide décrit le processus de création d'un formulaire d'accès.
01 sur 07Ouvrez votre base de données Access
Démarrez Microsoft Access et ouvrez la base de données qui hébergera votre nouveau formulaire.Cet exemple utilise une base de données simple pour suivre l'activité en cours. Il contient deux tables: une qui garde une trace des itinéraires et une autre qui suit chaque parcours. Le nouveau formulaire permettra la saisie de nouvelles exécutions et la modification d'exécutions existantes. Avant de commencer le processus de création de formulaire, sélectionnez la table sur laquelle vous souhaitez baser le formulaire. À l'aide du volet situé à gauche de l'écran, localisez le tableau approprié et double-cliquez dessus. Cet exemple construit un formulaire basé sur la table Runs. Sélectionnez le Créer onglet sur le ruban d'accès et choisissez le Créer un formulaire bouton. Access présente un formulaire de base basé sur la table que vous avez sélectionnée. Si vous recherchez un formulaire rapide, cela peut vous suffire. Si tel est le cas, continuez et passez à la dernière étape de ce didacticiel sur l’utilisation de votre formulaire. Sinon, poursuivez votre lecture pour explorer les moyens de modifier la disposition et la mise en forme du formulaire. Une fois le formulaire créé, vous êtes immédiatement placé en mode Mise en page, où vous pouvez modifier la disposition du formulaire. Si pour une raison quelconque vous n'êtes pas dans Mise en page, choisissez-le dans la liste déroulante située sous le bouton Office.De cette vue, vous avez accès à la Outils de mise en forme section du ruban. Choisir la Conception onglet pour voir les icônes qui vous permettent d'ajouter de nouveaux éléments, de modifier l'en-tête / le pied de page et d'appliquer des thèmes à votre formulaire.En mode Modèle, vous pouvez réorganiser les champs du formulaire en les faisant glisser jusqu'à leur emplacement souhaité. Si vous souhaitez supprimer complètement un champ, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez le champ Effacer élément du menu.Explorez les icônes sur le Organiser onglet et expérimenter les différentes options de mise en page. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante. Une fois que vous avez organisé le placement de champ sur le formulaire Microsoft Access, il est temps de pimenter un peu les choses en appliquant un formatage personnalisé.Vous devriez toujours être en mode Mise en page à ce stade du processus. Allez-y et cliquez sur le Format onglet sur le ruban pour afficher les icônes que vous pouvez utiliser pour modifier la couleur et la police du texte, le style des lignes de quadrillage autour des champs et inclure un logo, parmi de nombreuses autres tâches de formatageExplorez les options et personnalisez votre formulaire. Pour utiliser votre formulaire, vous devez d'abord passer en mode Formulaire. Cliquez sur la flèche déroulante sur le Des vues section du ruban. Sélectionner Formulaire et vous serez prêt à utiliser votre formulaire.Lorsque vous êtes en mode formulaire, vous pouvez parcourir les enregistrements de votre tableau en utilisant les icônes de flèche d'enregistrement en bas de l'écran ou en entrant un nombre dans la zone de texte "1 sur x". Vous pouvez modifier les données à mesure que vous les visualisez, si vous le souhaitez. Vous pouvez également créer un nouvel enregistrement en cliquant sur l'icône en bas de l'écran avec un triangle et une étoile ou en utilisant l'icône d'enregistrement suivant pour naviguer après le dernier enregistrement du tableau. Sélectionnez la table pour votre formulaire
Sélectionnez Créer un formulaire à partir du ruban d'accès.
Voir le formulaire de base
Organiser la mise en forme
Formater le formulaire
Utilisez votre formulaire
