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Bien qu'Access fournisse une vue de feuille de calcul de type feuille de calcul pour la saisie de données, ce n'est pas toujours un outil approprié pour chaque situation de saisie de données. Si vous travaillez avec des utilisateurs que vous ne souhaitez pas exposer au fonctionnement interne d’Access, vous pouvez choisir d’utiliser les formulaires d’Access pour créer une expérience plus conviviale. Dans ce didacticiel, nous allons décrire le processus de création d’un formulaire Access.Ce didacticiel décrit le processus de création de formulaires dans Access 2007. Si vous utilisez une version antérieure d’Access, lisez notre didacticiel sur les formulaires Access 2003. Si vous utilisez une version ultérieure, lisez notre didacticiel sur Access 2010 ou Access 2013. Tout d'abord, vous devez démarrer Microsoft Access et ouvrir la base de données qui hébergera votre nouveau formulaire.Dans cet exemple, nous utiliserons une base de données simple que nous avons développée pour suivre l'activité en cours. Il contient deux tables: une qui garde la trace des routes normalement empruntées par une personne et une autre qui suit chaque course. Nous allons créer un nouveau formulaire qui permet la saisie de nouvelles exécutions et la modification d'exécutions existantes. Avant de commencer le processus de création de formulaire, il est plus simple de présélectionner la table sur laquelle vous souhaitez baser votre formulaire. À l'aide du volet "Toutes les tables" situé à gauche de l'écran, localisez la table appropriée et double-cliquez dessus. Dans notre exemple, nous allons construire un formulaire basé sur la table Runs, nous le sélectionnons donc, comme indiqué dans la figure ci-dessus. Ensuite, sélectionnez l'onglet Créer sur le ruban d'accès et choisissez le bouton Créer un formulaire, comme illustré dans l'image ci-dessus. Access va maintenant vous présenter un formulaire de base basé sur la table que vous avez sélectionnée. Si vous recherchez un formulaire rapide et sale, cela peut vous suffire. Si tel est le cas, continuez et passez à la dernière étape de ce didacticiel sur l’utilisation de votre formulaire. Sinon, continuez à lire pendant que nous explorons la modification de la disposition et de la mise en forme du formulaire. Une fois votre formulaire créé, vous serez immédiatement placé en mode Mise en page, où vous pourrez modifier la disposition de votre formulaire. Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas en mode Mise en page, choisissez-le dans la liste déroulante située sous le bouton Office. À partir de cette vue, vous aurez accès à la section Outils de présentation de formulaire du ruban. Choisissez l'onglet Format et vous verrez les icônes montrées dans l'image ci-dessus. En mode Modèle, vous pouvez réorganiser les champs de votre formulaire en les faisant glisser jusqu'à leur emplacement souhaité. Si vous souhaitez supprimer complètement un champ, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l'élément de menu Supprimer.Explorez les icônes de l'onglet Arranger et expérimentez les différentes options de disposition. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante. Maintenant que vous avez organisé l'emplacement des champs sur votre formulaire Microsoft Access, il est temps d'agrémenter les choses en appliquant un formatage personnalisé.Vous devriez toujours être en mode Mise en page à ce stade du processus. Allez-y et cliquez sur l'onglet Format sur le ruban et vous verrez les icônes montrées dans l'image ci-dessus. Vous pouvez utiliser ces icônes pour changer la couleur et la police du texte, le style des lignes de quadrillage autour des champs, inclure un logo et de nombreuses autres tâches de formatage.Explorez toutes ces options. Devenez fou et personnalisez votre formulaire à votre guise. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante de cette leçon. Vous avez mis beaucoup de temps et d’énergie à adapter votre formulaire à vos besoins. Le moment est venu pour votre récompense! Explorons en utilisant votre formulaire. Pour utiliser votre formulaire, vous devez d'abord passer en mode Formulaire. Cliquez sur la flèche déroulante dans la section Vues du ruban, comme indiqué dans la figure ci-dessus. Sélectionnez Vue formulaire et vous serez prêt à utiliser votre formulaire! Une fois en mode formulaire, vous pouvez parcourir les enregistrements de votre tableau en utilisant les icônes de flèche d'enregistrement situées au bas de l'écran ou en entrant un nombre dans la zone de texte "1 sur x". Vous pouvez modifier les données à mesure que vous les visualisez, si vous le souhaitez. Vous pouvez également créer un nouvel enregistrement en cliquant sur l'icône en bas de l'écran avec un triangle et une étoile ou en utilisant simplement l'icône d'enregistrement suivant pour naviguer au-delà du dernier enregistrement de la table. Ouvrez votre base de données Access
Sélectionnez la table pour votre formulaire
Sélectionnez Créer un formulaire à partir du ruban d'accès.
Voir le formulaire de base
Organisez votre mise en page
Formatez votre formulaire
Utilisez votre formulaire
