Toutes nos félicitations! Votre candidature a impressionné le responsable du recrutement et vous êtes officiellement programmé pour une entrevue pour le stage de vos rêves.
Maintenant c'est le temps de la préparation. En tant que personne qui vient de terminer l'embauche de la classe de stagiaires de l'été 2019 pour le Oakland Museum of CA, j'ai de nombreux conseils à offrir sur ce sujet.
Tout d'abord, gardez à l'esprit qu'un stage est une voie à double sens. Oui, votre employeur souhaite que vous accomplissiez certaines tâches, et probablement un projet plus important, au cours de votre séjour. Vous êtes censé être un membre engagé et productif de l'équipe. Mais l'entreprise souhaite également vous offrir une opportunité d'apprentissage incroyable.
Cela signifie que vous n'êtes pas censé être un expert dans le domaine ou avoir une richesse d'expérience «professionnelle» à qui parler lors d'une interview. L’intervieweur souhaite principalement vous connaître, connaître votre expérience jusqu’à présent (y compris les opportunités professionnelles, éducatives et de volontariat) et la manière dont vous gérez (et manipulerez) différents types de situations de travail.
Ils veulent également comprendre pourquoi ce stage vous intéresse. Qu'espérez-vous gagner? Cela correspond-il à votre parcours professionnel ou cherchez-vous simplement quelque chose à faire cet été? Astuce: Ils veulent embaucher quelqu'un qui est passionné par le domaine!
Dans cet esprit, voici huit questions d’entrevue courantes que vous pouvez vous attendre au cours de votre conversation:
- Pourquoi êtes-vous intéressé par ce stage / entreprise / secteur et quelles compétences ou expériences souhaitez-vous acquérir?
- Quelle est la meilleure équipe à laquelle vous avez participé et pourquoi? / Quelle est votre équipe idéale?
- Parlez-nous de la situation où vous avez pris l’initiative ou assumé un rôle de leadership.
- Parlez-nous d'une mission ou d'un projet du début à la fin: qu'est-ce qui s'est bien passé et qu'auriez-vous fait différemment?
- Quel est le défi auquel vous avez été confronté et comment l'avez-vous surmonté?
- Parlez-nous d'une fois où vous avez dû apprendre quelque chose de complètement nouveau.
- Pouvez-vous nous parler d'un projet ou d'une réalisation dont vous êtes fier et pourquoi?
- Avez-vous des questions pour nous?
1. Pourquoi êtes-vous intéressé par ce stage / entreprise / secteur et quelles compétences ou expériences espérez-vous acquérir?
Comme vous pouvez le deviner, cette question sert à déterminer si vos attentes et vos objectifs de carrière sont alignés sur le stage et sur ce que l'entreprise peut vous offrir. L'intervieweur veut également s'assurer que vous êtes réellement excité pour cette opportunité et que vous souhaitez travailler avec eux.
Comment y répondre
Montrez votre enthousiasme, faites vos recherches pour trouver une réponse réfléchie à ce qui vous a attiré vers la société ou le rôle, et soyez précis. L'intervieweur sait que vous recherchez une opportunité d'apprentissage. Dites-lui ce que vous souhaitez apprendre de ce stage en particulier et assurez-vous qu'il correspond à l'organisation et à ce que vous connaissez du rôle que vous avez eu jusqu'à présent. Vous pouvez également utiliser cette question pour parler de votre expérience, de vos passions et de vos valeurs.
Par exemple, si vous interviewez pour un stage en marketing, vous devez aller au-delà: "Je suis vraiment intéressé par une expérience en marketing." Au lieu de cela, essayez:
5. Quel est le défi auquel vous avez été confronté et comment l'avez-vous surmonté?
Ceci est pour vérifier si vous êtes adaptable, ainsi que pour avoir une idée de votre niveau de conscience de soi. La façon dont une personne gère les défis, les erreurs et les échecs peut en dire beaucoup à l'intervieweur sur les attributs intangibles qui vont en faire un bon stagiaire - et une bonne culture.
Comment y répondre
Décrivez un exemple spécifique, mais gardez-le de haut niveau. Cela ne doit pas être un énorme défi non plus - avoir à résoudre un petit problème ou à faire quelque chose de difficile fonctionne parfaitement bien. Vous ne voulez certainement pas insister sur le négatif, mais plutôt passer le plus clair de votre temps à parler de ce que vous avez appris et peut-être de ce que vous auriez fait différemment. L'objectif est de faire preuve de résilience et d'empressement à progresser et à s'améliorer.
Par exemple, je suis toujours impressionné par les candidats qui partagent des moments difficiles après avoir eu des conversations directes, comme lorsqu'un membre de l'équipe ne porte pas son poids et que la question doit être résolue de front. Une candidate à qui j'ai parlé a partagé un exemple comme celui-ci, où elle a décidé de parler directement au membre de l'équipe. Elle a demandé à parler avec eux en privé et a choisi de poser des questions pointues pour comprendre pourquoi la personne ne faisait pas ce qu'elle était censée faire. Parce que la question a été traitée de manière réfléchie et sans blâmer carrément la personne, elle a été en mesure d’apprendre qu’elle en avait trop et que le travail devait être redistribué de manière à ce que sa charge de travail soit moins lourde.
6. Parlez-nous d'une fois où vous avez dû apprendre quelque chose de complètement nouveau.
En gros, le responsable du recrutement veut une personne ouverte et désireuse d’apprendre, et non une personne qui va avoir l’esprit fermé, qui fait le minimum, ou qui ne tire rien de son expérience. Ils veulent également une personne disposée à développer une nouvelle compétence ou à assumer une nouvelle mission pour le bien de l'équipe.
Comment y répondre
Identifiez un moment où vous avez dû apprendre quelque chose de complètement différent de votre domaine d'expertise ou de vos centres d'intérêt, puis concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles vous avez décidé de le poursuivre et sur la façon dont vous l'avez réellement retenu.
Vos cours ou projets de cours vous en fourniront d’excellents exemples. Par exemple, une fois, vous avez décidé de suivre ce cours d'introduction à la biologie en dehors de votre spécialisation en communication, car le laboratoire semblait cool, mais vous avez vite réalisé que vous n'étiez pas habitué aux grandes conférences et que tout vous semblait être une langue étrangère. Donc, pour vous préparer aux laboratoires, vous avez fait vos propres recherches, passé du temps dans les journaux de recherche de la bibliothèque et avez profité des heures de bureau de vos professeurs.
7. Pouvez-vous nous parler d'un projet ou d'une réalisation dont vous êtes fier et pourquoi?
C'est l'une de mes questions préférées à poser, car je veux savoir ce qui éclaire la personne. Les entrevues sont éprouvantes pour les nerfs, et il est parfois difficile de savoir comment un candidat se présentera réellement. Cette question a pour but de vous faire sourire et de vous permettre de vous vanter!
Comment y répondre
Choisissez quelque chose dont vous êtes vraiment fier, et pas seulement quelque chose qui a un rapport avec ce que vous pensez que l'intervieweur veut entendre. Il n'est même pas nécessaire que ce soit quelque chose que vous avez fait au travail. Un candidat m'a récemment parlé d'un voyage de bénévolat en solo qu'il a effectué en Amérique centrale. Son comportement a complètement changé lorsqu'il a expliqué ce qu'il ressentait après le voyage (et a parlé de ses plans pour un autre), ce qui m'a immédiatement impressionné.
Partagez les détails de votre réalisation, mais concentrez-vous également sur le pourquoi. Qu'est-ce qui en fait un moment de fierté? Avez-vous surmonté un énorme défi? Avez-vous pris quelque chose de nouveau? Votre accomplissement at-il eu un impact sur le plus grand bien?
8. Avez-vous des questions pour nous?
Vous devriez toujours avoir les questions à poser à la fin de l'entretien - sur le stage, votre futur responsable, l'équipe ou la société dans son ensemble. Vous avez littéralement un expert à votre disposition, utilisez donc votre temps avec sagesse en approfondissant les détails et en répondant aux préoccupations qui persistent. L'intervieweur veut savoir que vous êtes engagé dans le processus d'entrevue et poser des questions réfléchies et provocantes est un excellent moyen de le montrer.
Comment y répondre
Préparez deux à trois questions montrant non seulement que vous avez effectué des recherches sur l'entreprise et que vous savez ce qu'elle fait, mais également que vous êtes enthousiasmé par le rôle que vous occupez et par tout ce qu'il a à offrir.
Voici quelques bonnes questions que vous pouvez poser, selon ce que vous cherchez à sortir de la conversation et à qui vous parlez:
- "Quel a été votre cheminement de carrière jusqu'à présent et qui vous a amené à rester dans cette entreprise?"
- "Quelle a été votre expérience la plus mémorable ici et pourquoi?"
- "Quel est le projet le plus cool sur lequel vous avez travaillé?"
- "Comment mesurez-vous le succès de ce stage?"
- «Quelle est la chose que vous espérez obtenir d'un stagiaire? Comment un stagiaire peut-il vous faciliter la vie?
- «Qu'est-ce que tu aimes le plus dans ton travail? Cette entreprise?"
Consultez cet article sur les meilleures questions à poser dans une interview pour plus de bonnes idées.
Astuce de pro: Cela vous convient parfaitement - et vous encourage - de rédiger vos questions à l’avance et de sortir vos notes au moment de les poser. Cela vous assure de ne rien oublier. Si vous apportez un stylo et que vous prenez des notes, cela montre à l'intervieweur que vous prêtez attention à ses réponses et que vous prenez ses réponses au sérieux (ne vous contentez jamais de la tête baissée).
Lors d'un entretien de stage, vous pouvez également rencontrer des questions spécifiques concernant directement le rôle que vous interviewez. Assurez-vous donc que vous avez des exemples et une expérience connexe prêts à traiter les compétences "requises" ou les projets et tâches spécifiques répertoriés dans la section la description du poste.
Par exemple, si vous interviewez pour un stage en ressources humaines qui vous donnera accès à des données confidentielles sur vos employés, soyez prêt à partager un exemple de situation dans laquelle vous avez traité des informations confidentielles et à expliquer votre expérience spécifique en matière de bases de données. Pour les questions techniques, même si vous n'avez pas utilisé le système spécifique à l'entreprise, décrivez des systèmes similaires et votre capacité à apprendre rapidement (avec des exemples concrets de ces compétences en action).
Surtout, rappelez-vous que l'intervieweur veut faire votre connaissance et s'assurer que le stage sera mutuellement bénéfique. Alors, soyez vous-même, respirez à fond et sachez que vous allez réussir!
Et si vous avez besoin de plus d’astuces pour les entretiens, consultez ces questions d’entretien courantes pour tous les emplois.
