Selon l'auteur AA Milne, «l'organisation est ce que vous faites avant de faire quelque chose», ce qui signifie que cela devrait être un précurseur de votre journée et non pas la façon dont vous en passez la première heure (ou plus!).
Commencer la journée du bon pied avec une table rase ne signifie pas que vous n’ayez jamais à penser à l’organisation, mais que vous y pensez beaucoup moins. Ces huit astuces simples pour organiser votre bureau réduiront votre temps de travail et vous aideront à vous concentrer, de sorte que vous puissiez travailler davantage pendant vos heures de bureau (et partir à une heure normale!).
Et oui, pour toutes les personnes qui ont des plans de salle à manger ouverts (sans tiroirs, parois de compartiment ou rangement sous le bureau), ces conseils s'appliquent également à vous.
1. Choisissez une disposition de bureau adaptée à votre flux naturel
Produit gracieuseté de Wayfair.
Si vous commencez chaque journée avec une liste physique de tâches à faire, ayez votre stylo et votre bloc-notes ouverts devant votre clavier. Si vous vérifiez d'abord les courriels, libérez de l'espace sur le clavier pour pouvoir vous glisser dans votre fauteuil le matin et commencer à cliquer. Rappelez-vous que ce n’est pas parce que quelque chose a l’air soigné que c’est la bonne configuration pour vous. Faites ce qui est logique pour votre routine quotidienne.
2. Placez une poubelle près de votre bureau
Produit avec la permission d'Amazon.
Combien de fois jetez-vous un coup d'œil sur un bout de papier et pensez-vous: «Je le jetterai quand je me lèverai?» Au lieu de cela, éliminez-le immédiatement de votre bureau en le déposant dans votre nouvelle poubelle pratique. Bien que cela puisse sembler être un défi amusant, garder une canette à portée de main vous laissera avec quelques coups manqués et, finalement, des papiers froissés encombrant le sol.
3. Corral vos câbles
Produit avec la permission d'Amazon.
Le fouillis de câbles est une triste réalité pour presque tout le monde - mais cela ne doit plus l'être pour vous. Gardez les câbles alignés en ajoutant un support de câble à votre bureau ou en essayant de vous amuser avec ce clip à reliure amusant. Vous pouvez même passer au niveau supérieur et étiqueter vos chargeurs et vos cordons afin de les suivre même lorsque vous les prêtez à un collègue. (Ou quand ils sont dispersés autour de votre bureau.)
4. Gardez un système de stockage de documents sur votre bureau
Produit gracieuseté de Poppin.
Si vous avez des documents physiques (parce que vous êtes démodé comme ça), vous aurez besoin d'un moyen physique pour les garder organisés. Prenez cinq minutes pour déterminer le nombre de «boîtes de réception» dont vous aurez besoin, puis apportez un dossier en accordéon, un classeur ou un simple organiseur de bureau avec au moins autant de logements ou de dossiers. Si rien d'autre, désignez un coin de votre bureau pour empiler les papiers au fur et à mesure qu'ils arrivent.
5. Stocker les documents de référence à proximité
Produit gracieuseté d'Ikea.
Si vous vérifiez constamment des documents que vous sortez d'un tiroir, organisez-les de manière à ce qu'ils soient toujours disponibles pour que vous puissiez les voir ou les saisir. Placez-les dans votre nouvel organiseur de bureau, associez-les au mur de votre cubicule ou achetez-leur un joli cadre si vous en avez envie (ou si vous n'avez pas de murs). Cela facilitera non seulement l'exécution des tâches, mais vous évitera également du temps passé dans votre bureau à la recherche de ce pense-bête avec mot de passe.
6. Obtenez une jarre
Produit gracieuseté de The Container Store.
Les pièces de monnaie en vrac, les trombones et les élastiques se retrouveront sur votre bureau - c'est inévitable. Presque aussi inévitable que le fait que ces éléments restent sur votre bureau plusieurs jours avant de les déplacer. Bonne nouvelle: il est tout à fait possible de les laisser rester à la maison: une jarre. Prenez un simple bocal en verre (ça aide si c'est transparent) et collez-le dans le coin le plus éloigné de votre bureau. Chaque fois que vous trouvez une pièce de monnaie, une agrafe ou une punaise desserrée, déposez-la. Même si vous ne passez jamais par ce bocal (et vous ne le ferez probablement pas), tout aura toujours l'air soigné et organisé.
7. Organisez votre bureau avant de rentrer à la maison
Produit avec la permission d'Amazon.
Non, vous n'avez pas besoin de faire un nettoyage en profondeur chaque nuit - je ne suis pas fou. Mais vous devriez faire un effort pour ranger votre espace de sorte que vous puissiez vous mettre au travail dès le matin. Jetez toutes les ordures évidentes (vos emballages de déjeuner restants), empilez vos papiers et mettez des stylos à leur place. Cela ne prendra pas plus de cinq minutes, mais cela vous évitera un tel mal de tête le matin.
8. Décorez votre bureau
Produit avec l'aimable autorisation d'Etsy.
Par décorer, je ne veux pas dire le recouvrir de tchotchkes qui l'encombreront davantage. Au lieu de cela, achetez un beau cadre, un presse-papier cool ou même une plante. Avoir un élément sur votre bureau que vous voulez montrer (même si ce n'est que pour vous-même) vous incitera à garder votre espace propre.
