Avez-vous déjà entendu dire que certains gourous de la productivité disent de supprimer la liste de tâches traditionnelle? Ouais, ce n'est tout simplement pas une option pour la grande majorité du monde du travail. En fait, la plupart d’entre nous adoptons l’approche opposée, en plaçant toutes nos tâches sur une seule et même liste, ce qui nous rappelle alors tout ce que nous n’avons pas fait.
La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreuses autres options pour structurer votre liste de tâches de manière à maximiser votre efficacité. Que vous recherchiez une refonte totale de votre productivité ou que vous vouliez simplement améliorer votre ordre du jour, l'une de ces options pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour parcourir cette liste.
1. La liste hebdomadaire des choses à faire
Un bon ami à moi jure par cette méthode de liste de tâches: elle organise les points de l'ordre du jour en fonction de ce qui doit être fait pendant la semaine. Bien sûr, un ou deux points de son ordre du jour pourraient être marqués pour une seule journée, mais tout le reste de la semaine est ajouté à la même liste.
Pourquoi ça marche
Vos niveaux de productivité vont et viennent tout au long de la semaine, et votre liste de tâches à faire devrait en tenir compte. Vous vous sentirez peut-être morose lundi et prêt à gouverner le monde mardi. Lorsque votre liste de tâches est flexible, vous pouvez supprimer un ou deux points importants un jour et ensuite cinq autres. À la fin de la semaine de travail, vous aurez l'impression d'avoir gagné votre week-end.
2. L'importante liste de choses à faire
La création d'une liste de tâches n'est que la première étape. hiérarchiser les éléments de cette liste de tâches est une toute autre bête.
L’un des moyens les plus simples de déterminer ce qui doit être fait en premier est d’utiliser un outil très pratique appelé Méthode Eisenhower (Alex Honeysett décrit très bien comment cela fonctionne ici). En utilisant un simple tableau pour séparer les éléments en différents niveaux d'importance et d'urgence, vous serez en mesure de voir ce qui doit vraiment être fait.
Pourquoi ça marche
La méthode Eisenhower est idéale si vous parcourez une partie de votre liste de tâches, mais vous réalisez que tous les points de l'ordre du jour sont faciles à gérer au lieu de ce qui doit réellement être complété. Préféreriez-vous passer du temps à planifier vos prochaines vacances plutôt que de taper le rapport mensuel pour la réunion de demain? Oui, mais l’un est beaucoup plus important (et urgent) que l’autre.
3. La liste des tâches à faire
C’est quelque chose que j’ai commencé à faire après avoir lu cette astuce du co-fondateur de Twitter et PDG de Square, Jack Dorsey. Dorsey a déjà dirigé les deux entreprises en même temps (fou, non?), Et son secret pour rester productif était assez simple: attribuez un thème à chaque jour de la semaine, puis structurez votre liste de tâches quotidienne autour de cela.
Par exemple, j'ai volontairement mis beaucoup de tâches administratives le vendredi, car c'est la fin de la semaine et que je suis prêt pour des tâches insensées d'ici là. En revanche, les mardis sont réservés aux projets ne présentant aucune distraction extérieure. Toutes mes tâches sont donc orientées vers ces initiatives.
Pourquoi ça marche
Donner des thèmes à vos journées peut les rendre beaucoup moins monotones que de suivre la même routine tous les jours. En outre, si vous craignez absolument certaines choses, les affecter à une journée spécifique peut vous aider à vous débarrasser de ce stress (et à augmenter vos chances de les accomplir).
Organisez-vous votre liste de tâches de manière totalement différente? Faites le moi savoir sur Twitter!
