Un champ de formulaire Word contient des blancs à remplir. Il est distribué pour collecter les données des destinataires, qui les renvoient ensuite avec leurs informations. C’est peut-être tout ce dont vous avez besoin, mais si vous décidez un jour de transférer les données que vous collectez dans une feuille de calcul, Microsoft ne le fera pas. Ne vous facilitez pas la tâche.
01 sur 02Comment exporter des données de formulaire Word dans une feuille de calcul
Alors que le logiciel devrait vous permettre d’enregistrer les données de formulaire sous forme de feuille de calcul Excel, les utilisateurs doivent franchir quelques étapes supplémentaires pour transférer les données.
Utiliser les options pour sélectionner le format délimité par des virgules
- Avec le document de formulaire ouvert, sélectionnez leFichier onglet sur le ruban et cliquez surLes options. Vous allez enregistrer les données dans un fichier séparé par des virgules, séparant chaque enregistrement par des virgules, compatible avec Excel.
- SélectionnerAvancée dans le panneau à gauche de la boîte de dialogue.
- dans lePréserver la fidélité lors du partage de ce document section, cochez la case en regard deEnregistrer les données de formulaire sous forme de fichier texte délimité.
- Cliquez surD'accord fermer la boîte de dialogue Options Word.
- DuFichier menu, sélectionnezEnregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre avec le format de fichier TXT déjà sélectionné.
- Nommez le fichier et cliquezD'accord.
- Word extrait les données de formulaire saisies dans le formulaire de données et les enregistre en tant que.csv fichier, qui peut facilement être ouvert avec Excel. Word insère des virgules entre les champs et Excel utilise ces virgules pour séparer les données en cellules.
Remarque: ces instructions s'appliquent à Word 2010 et Word 2013. Dans Word 2007, cliquez sur le boutonBureau bouton puis sélectionnezOptions Wordavant de passer aux autres étapes énumérées ci-dessus.
