Les options de validation des données d'Excel peuvent être utilisées pour contrôler le type et la valeur des données entrées dans des cellules spécifiques d'une feuille de calcul. Les différents niveaux de contrôle pouvant être appliqués aux cellules impliquent:
- Affichage d’un message d’invite lorsqu’on clique sur une cellule contenant des restrictions de validation des données, mais sans restriction de données sur la cellule elle-même.
- Restreindre le type et la plage de données pouvant être entrées dans une cellule.
- Utilisation d'une formule située dans un emplacement différent pour déterminer si les données saisies dans une cellule sont valides.
Ce tutoriel couvre la deuxième option consistant à limiter le type et la plage de données pouvant être entrées dans une cellule d'une feuille de calcul Excel.
01 sur 03Validation des données dans Excel
En plus d'imposer des restrictions aux données pouvant être entrées dans une cellule, vous pouvez afficher un message d'erreur indiquant les restrictions lorsque des données non valides sont entrées.
Il existe trois types d'alertes d'erreur pouvant être affichées et le type choisi affecte la rigueur avec laquelle les restrictions sont appliquées:
- Arrêtez - empêche l'entrée de données non valides
- Attention - avertit que des données non valides ont été entrées dans une cellule avec une option pour ignorer les restrictions
- Information - informe les utilisateurs que des données non valides ont été entrées dans une cellule mais n'empêche pas sa saisie
Exceptions d'alerte d'erreur
Les alertes d'erreur ne s'affichent que lorsque des données sont saisies dans une cellule. ils n'apparaissent pas si l'une des méthodes de saisie de données suivantes est utilisée:
- Saisie de données via la poignée de recopie qui ajoute des données non valides
- Saisie de données via une formule qui calcule un résultat invalide
- Saisie de données via une macro qui entre des données non valides dans une cellule
Prévention de la saisie de données non valide
Dans ce didacticiel, nous allons créer un exemple de validation de données qui répond aux critères suivants:
- Définit les options de validation des données qui autorisent uniquement les nombres entiers avec une valeur de Moins de 5 être conclu cellule D1.
- Si des données non valides sont entrées dans la cellule, un Arrêtez alerte d'erreur sera affiché.
Ouverture de la boîte de dialogue de validation des données
Toutes les options de validation des données dans Excel sont définies à l'aide de la boîte de dialogue de validation des données.
- Cliquer sur cellule D1 - l'emplacement où la validation des données sera appliquée.
- Clique sur le Les données languette.
- Choisir La validation des donnéesdu ruban pour ouvrir la boîte de dialogue.
- Clique sur le Réglages languette.
- Sous lePermettre: option choisirNombre entier de la liste.
- Sous leLes données: option choisirmoins que de la liste.
- dans leMaximum: ligne tapez le numéro 5.
L'onglet Alerte d'erreur
Ces étapes spécifient le type d'alerte d'erreur à afficher et le message qu'il contient lorsqu'un utilisateur tente d'ajouter des données non valides à la cellule.
- Cliquer surAlerte d'erreur languette.
- Assurez-vous que le Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données non valides la case est cochée.
- Sous leStyle : option choisirArrêtez de la liste.
- dans leTitre: type de ligneValeur de données invalide.
- dans leMessage d'erreur: type de ligneSeuls les nombres avec une valeur inférieure à 5 sont autorisés dans cette cellule.
- Cliquez sur D'accord fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul
Test de la validation des données
Suivez ces étapes pour vous assurer que la validation des données pour cellule D1 fonctionne comme il se doit - pour limiter la saisie de nombres dont la valeur est supérieure à 5:
- Cliquer sur cellule D1.
- Tapez le nombre9 dans cellule D1.
- appuyez sur la Entrer touche du clavier.
- leArrêtez Un message d'alerte d'erreur doit apparaître à l'écran, car ce nombre est supérieur à la valeur maximale définie dans la boîte de dialogue.
- Clique sur leRéessayez bouton sur la boîte de message d'alerte d'erreur.
- Tapez le nombre2 dans cellule D1.
- appuyez sur la Entrer touche du clavier.
- Les données doivent être acceptées dans la cellule car elles sont inférieures à la valeur maximale définie dans la boîte de dialogue.
