Vous pouvez créer gratuitement un formulaire à remplir dans presque toutes les versions de Microsoft Office Word. Les exceptions sont Word Online (Word 365) et les applications mobiles pour iOS et Android. Ce tutoriel ne couvrira que Word pour Windows.
Les données de formulaire que vous créez peuvent inclure la possibilité de choisir une date, de cocher une case, de sélectionner Oui ou Non, etc. Avant de pouvoir configurer ces “contrôles, lorsqu’ils sont appelés, vous devez ajouter l’onglet Développeur à Microsoft Word. Vous créez et configurez les données de formulaire à l'aide de cet onglet.
Comment ajouter l'onglet Développeur dans Microsoft Word
Pour ajouter l'onglet Développeur dans Word 2016, 2013 et 2010:
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Les options.
- Cliquez sur Personnaliser le ruban.
- Dans le volet de droite de la boîte de dialogue Personnaliser la partie du ruban, choisissez l'onglet principal.
- Vérifier la boîte pour Développeur.
- Cliquez sur D'accord.
Dans toutes les versions de Microsoft Word qui le prennent en charge, vous ajoutez l'onglet Développeur dans les options Personnaliser le ruban. Une fois que vous y êtes, il vous suffit de cocher une seule case et de cliquer sur OK pour faire apparaître l'onglet Développeur.
Pour ajouter l'onglet Développeur dans Word 2007:
- Clique le Microsoft Office bouton.
- Cliquez sur la Option Word bouton.
- Cliquez sur Populaire.
- Cochez la case pour Afficher l'onglet développeur dans le Ribbon.
- Cliquez sur D'accord.
Remarque: Word Online dans Office 365 comporte un menu Fichier mais aucune entrée Options. vous devrez choisir de travailler dans la version complète de Word si vous souhaitez utiliser l'onglet Développeur.
Comment créer un formulaire remplissable dans Word avec une case à cocher
Il existe plusieurs types d'options de formulaire à remplir dans Word. Celles-ci sont appelées «contrôles». Les options figurent dans le groupe Contrôles du ruban. Vous pouvez ajouter une case à cocher, une case de sélection de date, une combo avec les choix que vous créez, des listes déroulantes, etc. Ces contrôles sont sous l'onglet Développeur.
Pour créer un formulaire remplissable de base dans Word en fournissant une case à cocher:
- Tapez le texte appliquer la case à cocher à. Les exemples comprennent:
- "Adhérez aux courriels promotionnels".
- "Je suis d'accord avec les termes énoncés dans ce document".
- “J'ai terminé toutes les tâches”.
- Clique le Développeur languette.
- Placez votre curseur sur le début de la phrase vous avez écrit.
- Clique le Contrôle du contenu de la case à cocher cela ajoute une coche. (Il y a une coche bleue.)
- Cliquez sur quelque part autre dans le document pour l'appliquer.
Remarque: Pour supprimer toute entrée remplissable, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer le contrôle du contenu. Utilisez ensuite la touche Suppr du clavier pour supprimer tout ce qui reste. Dans certains cas, un simple clic sur Supprimer suffira.
Comment créer un formulaire dans Word avec un contrôle de date
Vous ajoutez un contrôle de date à partir de l'onglet Développeur pour permettre aux utilisateurs de sélectionner une date dans un calendrier en incrustation qui apparaît lorsqu'ils cliquent sur le contrôle.
Pour ajouter une entrée de formulaire remplissable de contrôle de date:
- Place ton le curseur dans le document où vous souhaitez ajouter le contrôle de date.
- Clique le Développeur languette.
- Clique le Contrôle du contenu du sélecteur de date entrée pour l'insertion d'un contrôle de date
- Cliquez en dehors de Nouveau entrée l'appliquer.
Comment créer un formulaire dans Word pour une liste déroulante
Si vous souhaitez que les utilisateurs choisissent quelque chose dans une liste que vous fournissez, vous utilisez une liste déroulante. Une fois que vous avez créé la zone à l’aide des options de l’onglet Développeur, vous devez accéder aux options Propriétés pour pouvoir saisir les choix disponibles. Dans cet exemple, vous allez créer une liste déroulante pour une invitation à une fête, avec des options comprenant Oui, Non, Peut-être.
Pour créer une liste déroulante afin de créer un formulaire dans Word:
- Ecrivez une phrase qui précédera les options que vous allez fournir. Les exemples comprennent:
- "Voulez-vous assister à la fête?"
- "Voulez-vous apporter un plat à la fête"
- Clique le Développeur languette.
- Placer le le curseur dans le document où vous voulez que les options apparaissent.
- Clique le Icône de contrôle du contenu de la liste déroulante. (Il est généralement situé à droite de l’icône bleue.)
- Sur le Développeur onglet, dans le Les contrôles section, cliquez Propriétés.
- Cliquez sur Ajouter.
- Type Oui et cliquez sur OK.
- Cliquez sur Ajouter.
- Type Non et cliquez sur OK.
- Ajouter.
- Type Peut être et cliquez sur OK.
- Apportez d’autres modifications (si vous le souhaitez).
- Cliquez sur D'accord.
- Cliquez sur à l'extérieur la boite pour l'appliquer; Cliquez sur à l'intérieur la boite pour voir comment ça marche.
Créer plus de formulaires remplissables gratuitement dans Word
Il existe d'autres types d'options de formulaire que vous pouvez créer dans Word. Lorsque vous expérimentez avec ceux-ci, vous travaillerez généralement dans cet ordre:
- Tapez un phrase d'introduction ou paragraphe
- Placer le le curseur où vous voulez que le nouveau contrôle aille.
- Choisir la contrôle dans le groupe Contrôles de l'onglet Développeur (passez votre souris sur n'importe quel contrôle pour voir son nom).
- Si applicable, cliquez sur Propriétés.
- Configurer Propriétés nécessaire pour le contrôle que vous avez sélectionné.
- Cliquez sur D'accord.