L'utilisation du formulaire de saisie de données intégré d'Excel constitue un moyen rapide et facile de saisir des données dans une base de données Excel.
Utiliser le formulaire vous permet de:
- démarrer une nouvelle table de base de données ou ajouter de nouveaux enregistrements à un enregistrement existant
- faire défiler les enregistrements de données un à la fois
- rechercher des enregistrements contenant des informations spécifiques
- éditer ou supprimer des enregistrements individuels au besoin
A propos de l'ajout de l'icône du formulaire de saisie de données à la barre d'outils Accès rapide
Le formulaire de saisie de données est l’un des outils de données intégrés à Excel. Pour l'utiliser, il vous suffit de fournir les en-têtes de colonne à utiliser dans votre base de données, de cliquer sur l'icône du formulaire et de faire le reste.
Pour rendre les choses plus difficiles, toutefois, depuis Excel 2007, Microsoft a choisi de ne pas inclure l’icône Formulaire sur le ruban.
La première étape pour utiliser le formulaire de saisie de données consiste à ajouter l’icône Formulaire à la barre d’accès rapide afin que nous puissions l’utiliser.
Ceci est une opération unique. Une fois ajouté, le Forme l'icône reste disponible sur le Barre d'accès rapide.
Trouver le bouton de formulaire de saisie de données
le Barre d'accès rapide est utilisé pour stocker des raccourcis vers les fonctionnalités fréquemment utilisées dans Excel. C'est également à cet endroit que vous pouvez ajouter des raccourcis vers des fonctionnalités Excel non disponibles sur le ruban.
L'une de ces caractéristiques est le formulaire de saisie de données.
Le formulaire de données est un moyen simple et rapide d’ajouter des données à une table de base de données Excel.
Toutefois, pour une raison quelconque, Microsoft a choisi de ne pas ajouter le formulaire à l'un des onglets du ruban commençant par Excel 2007.
Voici les étapes qui vous montreront comment ajouter l’icône de formulaire au Barre d'accès rapide.
Ajouter le formulaire de données à la barre d'outils Accès rapide
- Cliquer sur flèche vers le bas à la fin de la barre d’accès rapide pour ouvrir le menu déroulant.
- Choisir Plus de commandes dans la liste pour ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser la barre d’accès rapide.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à la fin du Choisissez des commandes parmi ligne pour ouvrir le menu déroulant.
- Choisir Toutes les commandes dans la liste pour voir toutes les commandes disponibles dans Excel dans le volet de gauche.
- Faites défiler cette liste alphabétique pour trouver le Forme commander.
- Cliquer sur Ajouter bouton entre les volets de commande pour ajouter la commande Form à la barre d’accès rapide.
- Cliquez sur D'accord.
Le bouton Formulaire doit maintenant être ajouté à la barre d’accès rapide.
Ajout des noms de champs de la base de données
Comme mentionné précédemment, tout ce dont nous avons besoin pour utiliser le formulaire de saisie de données dans Excel consiste à fournir les en-têtes de colonnes ou les noms de champs à utiliser dans notre base de données.
Le moyen le plus simple d'ajouter les noms de champs au formulaire consiste à les taper dans des cellules de votre feuille de calcul. Vous pouvez inclure jusqu'à 32 noms de champs dans le formulaire.
Entrez les en-têtes suivants dans les cellules A1 à E1:
Carte d'étudiantNom de familleInitialeÂgeProgramme Une fois les en-têtes de données ajoutés au formulaire, ajouter des enregistrements à la base de données consiste simplement à taper les données dans le bon ordre dans les champs du formulaire. Ajoutez les enregistrements suivants à la base de données en entrant les données dans les champs de formulaire en regard des en-têtes appropriés. Clique sur le Nouveau bouton après avoir entré le premier enregistrement afin d'effacer les champs du deuxième enregistrement. Carte d'étudiant: SA267-567Nom de famille: JonesInitiale: B.Âge: 21Programme: LanguesCarte d'étudiant: SA267-211Nom de famille: WilliamsInitiale: J.Âge: 19Programme: Science Pointe: Lors de la saisie de données très similaires, telles que les numéros d’identification des étudiants (seuls les numéros après le tiret sont différents), utilisez le copier-coller pour accélérer et simplifier la saisie des données. Pour ajouter les enregistrements restants à la base de données du didacticiel, utilisez le formulaire pour entrer le reste des données présentes dans l'image ci-dessus dans les cellules A4 à E11. Pour ajouter les enregistrements restants à la base de données du didacticiel, utilisez le formulaire pour entrer le reste des données présentes dans l'image dans les cellules A4 à E11. Un problème majeur avec une base de données est le maintien de l'intégrité des données à mesure que la taille du fichier augmente. Cela nécessite: Le formulaire de saisie de données contient plusieurs outils dans la partie droite facilitant la recherche, la correction ou la suppression d'enregistrements de la base de données. Ces outils sont: le Critères Ce bouton vous permet de rechercher dans la base de données des enregistrements en utilisant un ou plusieurs noms de champs, tels que nom, âge ou programme. L'étape suivante de ce didacticiel comprend un exemple de recherche d'enregistrements correspondant à plusieurs critères. Dans cet exemple, nous allons rechercher tous les étudiants âgés de 18 ans. et inscrit au programme d'arts au collège. Seuls les enregistrements correspondant aux deux critères doivent être affichés dans le formulaire. Le record de W. Henderson devrait ne pas être affiché dans cet exemple car, bien qu'il soit inscrit au programme d'arts, il n'a pas 18 ans, donc il ne correspond pas aux deux critères de recherche. Ouverture du formulaire de saisie de données
Ouverture du formulaire de saisie de données
Ajouter des enregistrements de données avec le formulaire
Ajouter des enregistrements de données avec le formulaire
Exemple d'enregistrements
Ajouter des enregistrements de données avec le formulaire (suite)
Utilisation des outils de données du formulaire
Recherche d'enregistrements à l'aide d'un seul nom de champ
Recherche d'enregistrements à l'aide d'un seul nom de champ
Recherche d'enregistrements à l'aide de plusieurs noms de champs
