Lorsque vous supprimez un courrier électronique dans Outlook, il se place dans la corbeille, c'est-à-dire le Les éléments supprimés dossier. Quand vous videz le Les éléments supprimés dossier, tous les messages supprimés disparaissent, mais ils sont toujours dans votre fichier PST.
Alors qu'Outlook récupère périodiquement ce gaspillage d'espace en arrière-plan, vous pouvez également lancer le processus manuellement. Cela a du sens après avoir vidé le Les éléments supprimés dossier pour la première fois après beaucoup de spam, ou si vous venez de transférer une année de courrier vers votre archive PST, par exemple
Compacter un fichier PST pour réduire sa taille dans Outlook
Pour démarrer manuellement la récupération de l'espace perdu dans un fichier Outlook PST:
- Sélectionner Fichier | Gestion de fichier de données … dans le menu dans Outlook.
- Mettez en surbrillance le fichier PST souhaité.
- Cliquez sur Réglages …
- Maintenant, cliquez Compact maintenant.