Votre compte Windows est protégé par un mot de passe et, comme vos fichiers PST (dans lesquels Outlook conserve tous les messages de messagerie, contacts et calendrier), se trouvent dans votre compte Windows, ils sont également protégés par un mot de passe.
Qu'en est-il des fichiers PST d'archives que vous pourriez avoir en train de voler? Que faire si vous souhaitez autoriser certaines personnes à y accéder - ou à une partie de votre Outlook?
Outlook vous permet d'attribuer un mot de passe à un fichier PST individuel.
Protéger l'accès à un fichier Outlook PST avec un mot de passe
Pour ajouter une protection par mot de passe à un fichier PST dans Outlook:
- Assurez-vous que le volet de dossiers est visible dans Outlook:
- Ouvrez le VUE ruban dans Courrier vue.
- Sélectionner Volet des dossiers | Ordinaire dans le Disposition section.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la racine du fichier PST que vous souhaitez protéger avec un mot de passe.
- Sélectionner Propriétés du fichier de données… dans le menu qui apparaît.
- Cliquez sur Avancée… .
- Maintenant, cliquez Changer le mot de passe… .
- Si un mot de passe a déjà été défini pour le fichier PST:
- Tapez le mot de passe existant sous Ancien mot de passe: .
- Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour le fichier PST sous Nouveau mot de passe .
- Tapez le mot de passe à nouveau sous Vérifier .
- Vous pouvez supprimer un mot de passe en laissant les deux Nouveau mot de passe: et Vérifier .
- Pour éviter de taper le mot de passe chaque fois que vous ouvrez Outlook:
- Assure-toi Enregistrez ce mot de passe dans votre liste de mots de passe est vérifié.
- Notez que le fichier PST ne sera pas protégé dans Outlook; Les personnes pouvant ouvrir Outlook peuvent également ouvrir le fichier PST.
- Cliquez sur D'accord .
- Cliquez sur D'accord encore.
- Maintenant, cliquez D'accord une fois de plus.
Protéger l'accès à un fichier PST dans Outlook 2003 et Outlook 2007
Pour protéger un fichier PST avec un mot de passe dans Outlook 2003 et Outlook 2007:
- Sélectionner Aller | Liste des dossiers du menu.
- Cliquez sur l'élément racine du fichier PST souhaité avec le bouton droit de la souris.
- Si vous souhaitez protéger uniquement certains dossiers de messagerie avec un mot de passe, vous pouvez les déplacer vers un fichier PST nouvellement créé et attribuer un mot de passe uniquement à ce fichier.
- Sélectionner Propriétés pour … du menu.
- Cliquez sur Avancée… .
- Maintenant, cliquez Changer le mot de passe… .
- Entrez le mot de passe souhaité sous les deux Nouveau mot de passe: et Vérifier le mot de passe: .
- Si un mot de passe a déjà été défini pour le fichier PST, entrez cette phrase sous Ancien mot de passe: .
- Si vous attribuez un mot de passe à un fichier PST précédemment non protégé, laissez le Ancien mot de passe: champ vide.
- Pour supprimer le mot de passe d'un fichier PST, entrez-le sous Ancien mot de passe: et laisser les deux Nouveau mot de passe: et Vérifier le mot de passe: blanc.
- Cliquez sur D'accord .
- Cliquez sur D'accord encore.
- Maintenant, cliquez Annuler .
Supprimer la protection par mot de passe d'un fichier PST
Pour supprimer le mot de passe d'un fichier PST sur Outlook:
- Assurez-vous que vous pouvez voir le volet de dossiers d'Outlook:
- Ouvrez le VUE ruban.
- Sélectionner Volet des dossiers | Ordinaire dans le Disposition section.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la racine du fichier de données que vous souhaitez ouvrir sans mot de passe.
- Sélectionner Propriétés du fichier de données… dans le menu qui apparaît.
- Cliquez sur Avancée… .
- Maintenant, cliquez Changer le mot de passe… .
- Entrez le mot de passe actuel du fichier PST sous Ancien mot de passe .
- Assurez-vous que les deux Nouveau mot de passe: et le Vérifier les champs sont vides.
- Cliquez sur D'accord .
- Cliquez sur D'accord encore.
- Cliquez sur D'accord une fois de plus.
Supprimer la protection par mot de passe d'un fichier PST
Pour supprimer le mot de passe défini pour un fichier PST dans Outlook 2003 et 2007:
- Sélectionner Aller | Liste des dossiers dans le menu dans Outlook.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la racine du fichier PST dont vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe.
- Sélectionner Propriétés… dans le menu qui apparaît.
- Cliquez sur Avancée… .
- Cliquez sur Changer le mot de passe… à présent.
- Tapez le mot de passe actuel sous Ancien mot de passe .
- Assure-toi Nouveau mot de passe: est vide.
- Assure-toi Vérifier le mot de passe: est vide aussi.
- Cliquez sur D'accord .
- Encore une fois, cliquez sur D'accord .
- Cliquez sur D'accord .
