Au fil du temps, les bases de données Microsoft Access s'agrandissent et utilisent inutilement de l'espace disque. En outre, des modifications répétées du fichier de base de données peuvent entraîner une corruption des données. Ce risque augmente pour les bases de données partagées par plusieurs utilisateurs sur un réseau. Par conséquent, il est judicieux d'exécuter régulièrement l'outil de base de données de compression et de réparation pour garantir la cohérence de vos données. Microsoft Access peut également vous demander d'effectuer une réparation de base de données si le moteur de base de données rencontre des erreurs dans un fichier. Dans cet article, nous examinons le processus à suivre pour assurer le fonctionnement optimal de votre base de données.
Le compactage et la réparation périodiques des bases de données Access sont nécessaires pour deux raisons. Premièrement, la taille des fichiers de base de données Access augmente avec le temps. Une partie de cette croissance peut être due aux nouvelles données ajoutées à la base de données, mais une autre croissance provient des objets temporaires créés par la base de données et de l'espace inutilisé à partir d'objets supprimés. Le compactage de la base de données récupère cet espace. Deuxièmement, les fichiers de base de données peuvent être endommagés, en particulier ceux auxquels plusieurs utilisateurs ont accès via une connexion réseau partagée. La réparation de la base de données corrige les problèmes de corruption de la base de données, permettant une utilisation continue tout en préservant l'intégrité de la base de données.
Remarque:
Cet article décrit le processus de compactage et de réparation d'une base de données Access 2013. Les étapes sont les mêmes que celles utilisées pour compacter et réparer une base de données Access 2010. Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft Access, lisez plutôt Compact et réparer une base de données Access 2007.
Difficulté:
Facile
Temps requis:
20 minutes (peut varier en fonction de la taille de la base de données)
Voici comment:
- Avant de commencer, assurez-vous de disposer d’une sauvegarde de base de données à jour. Compacter et réparer est une opération de base de données très intrusive et est susceptible de provoquer une défaillance de la base de données. La sauvegarde sera essentielle si cela se produit. Si vous n'êtes pas familiarisé avec la sauvegarde de Microsoft Access, consultez la section Sauvegarde d'une base de données Microsoft Access 2013.
- Si la base de données se trouve dans un dossier partagé, assurez-vous de demander aux autres utilisateurs de la fermer avant de continuer. Vous devez être le seul utilisateur avec la base de données ouverte pour pouvoir exécuter l'outil.
- Dans le ruban d'accès, accédez au volet Outils de base de données.
- Cliquez sur le bouton "Compacter et réparer la base de données" dans la section Outils du volet.
- Access présentera la boîte de dialogue "Database to Compact From". Naviguez jusqu'à la base de données que vous souhaitez compacter et réparer, puis cliquez sur le bouton Compacter.
- Attribuez un nouveau nom à la base de données compactée dans la boîte de dialogue "Compacter la base de données en", puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Après avoir vérifié que la base de données compactée fonctionne correctement, supprimez la base de données d'origine et renommez-la avec le nom de la base de données d'origine. (Cette étape est facultative.)
Conseils:
- Rappelez-vous que Compact and Repair crée un nouveau fichier de base de données. Par conséquent, les autorisations de fichier NTFS que vous avez appliquées à la base de données d'origine ne s'appliqueront pas à la base de données compactée. Pour cette raison, il est préférable d'utiliser une sécurité au niveau de l'utilisateur plutôt que des autorisations NTFS.
- Ce n'est pas une mauvaise idée de planifier des sauvegardes régulières et des opérations de compactage / réparation. Il s'agit d'une excellente activité à planifier dans les plans de maintenance de votre administration de base de données.
De quoi as-tu besoin:
- Microsoft Office Access 2010; ou
- Microsoft Office Access 2013
