Au fil du temps, les bases de données Microsoft Access 2007 augmentent en taille et utilisent inutilement de l'espace disque. Access crée des objets cachés pour les tâches, et ces objets restent parfois dans la base de données après qu’ils ne sont plus nécessaires. De même, la suppression d'un objet de base de données peut ne pas libérer l'espace disque qu'il occupait. Finalement, la performance en souffre.
En outre, des modifications répétées du fichier de base de données peuvent entraîner une corruption des données. Ce risque augmente pour les bases de données partagées par plusieurs utilisateurs sur un réseau. Pour ces deux raisons, il est judicieux d'exécuter l'outil Compact and Repair Database afin de garantir la cohérence de vos données. Si votre base de données est corrompue, Access vous invite à exécuter la commande Compacter et réparer.
Exécution de Compact et Repair sur une base de données Access
- Demandez aux autres utilisateurs de fermer la base de données. Vous devez être le seul utilisateur avec la base de données ouverte pour pouvoir exécuter l'outil.
- Clique le Microsoft Office bouton.
- Du Bureau menu, choisissez de Gérer dans la colonne de gauche, suivi deBase de données compacte et de réparationpour ouvrir la boîte de dialogue "Database to Compact From".
- Accédez à la base de données que vous souhaitez compacter et réparer, puis cliquez sur le bouton Compact bouton.
- Donnez un nouveau nom à la base de données compactée dans Base de données compacte en boîte de dialogue et cliquez sur le sauvegarder bouton.
- Vérifiez que la base de données compactée fonctionne correctement.
- Supprimez la base de données d'origine et renommez la base de données compactée avec le nom de la base de données d'origine. (Cette étape est facultative.)
Conseils
Rappelez-vous que Compact and Repair crée un nouveau fichier de base de données. Par conséquent, les autorisations de fichier NTFS que vous avez appliquées à la base de données d'origine ne s'appliquent pas à la base de données compactée. Pour cette raison, il est préférable d'utiliser une sécurité au niveau de l'utilisateur plutôt que des autorisations NTFS sur votre base de données.
