Si vous recherchez un emploi pour la première fois, vous vous sentez probablement très pressé de trouver rapidement un emploi. Et à ce stade, le moyen le plus rapide de décrocher plus d'interviews est de prendre votre lettre de motivation au sérieux.
Oui, votre CV est également important, mais voici la chose: dans une mer de jeunes candidats, la plupart de vos CV seront très similaires. Et comme la plupart des entreprises font face à un afflux massif d’applications d’entrée de gamme, les responsables du recrutement trouvent que juger les candidats en se basant sur des curriculum vitae pratiquement impossibles à distinguer est inefficace et fastidieux. Au lieu de cela, ils utiliseront votre lettre de motivation pour évaluer votre potentiel.
Le décisif? Les candidats débutants et les stagiaires ont tendance à commettre les mêmes erreurs de lettre d'accompagnement, qui sont fatales à leurs applications. Voici sept grandes erreurs commises par les candidats débutants et comment les éviter.
Problème n ° 1: c'est trop long
Tout le monde apprend à rédiger un texte d’une page d’une longueur de 500 mots à l’école. Pour la plupart d'entre nous, cela ressemble à «le strict minimum». Mais pour une lettre de motivation, c'est beaucoup trop - et ne servira qu'à ennuyer le responsable du recrutement.
La solution: rester simple, direct, clair et court
But pour 250 mots. Selon l’Enquête auprès des employeurs du comté d’Orange, près de 70% des employeurs souhaitent une lettre de présentation d’une demi-page (250 mots) ou une approche «le plus court possible».
Si cela semble court, rappelez-vous: dans votre lettre de motivation, vous ne devez inclure que le travail que vous souhaitez remplir, la raison pour laquelle vous pouvez le faire et la façon dont vous avez l'intention de le faire - avec un peu de personnalité. Pas besoin d'écrire votre CV en entier. Pas besoin de rédiger votre manifeste personnel. Soyez bref et adorable pour le responsable du recrutement qui en lit des dizaines.
Problème n ° 2: c'est trop formel
Trop de lettres d'accompagnement ont des phrases qui se lisent ainsi: «Je souhaite exprimer mon intérêt à pourvoir le poste vacant dans votre bon établissement».
Est-ce le cas, M. Shakespeare?
Le problème avec ce langage surdimensionné et contre nature est qu’il est désagréable d’embaucher des gestionnaires: cela vous donne l’air peu sincère et même robotique de ne pas ressembler à la personne sympathique, abordable et géniale avec laquelle vous êtes.
La solution: utiliser des modèles de langage et de parole communs
Évitez les fioritures et utilisez un langage clair: «Je suis ravi d'écrire pour postuler.» Vous pouvez sentir que cette phrase a un ton beaucoup plus sincère et amical que le premier exemple. Voici quelques autres termes complexes et leurs synonymes plus simples et plus naturels:
- Avantageux - utile
- Erroné - faux
- Effet de levier ou utiliser - utiliser
- Tenté - essayé
- Par la suite - après ou plus tard
Il y a plusieurs façons de repérer un langage trop formel dans votre lettre de motivation. Tout d’abord, essayez de le lire à voix haute pour voir s’il existe des zones qui ne vous semblent pas naturelles, puis retravaillez-les pour qu’elles coulent mieux. Vous pouvez également essayer d'utiliser un programme tel que Hemmingway App pour vous aider à identifier un langage trop compliqué dans votre écriture.
Problème n ° 3: Cela semble malhonnête
Tous les conseillers en carrière vous inviteront à cibler votre lettre de motivation. Malheureusement, trop de gens pensent que cela signifie simplement écrire quelque chose comme «J'aime».
J'ai des nouvelles: ce n'est tout simplement pas suffisant pour montrer à un responsable du recrutement son enthousiasme pour une entreprise.
La solution: démontrez votre compréhension de la société avec des détails
Au lieu de cela, vous devez lire suffisamment sur l'entreprise pour faire un commentaire vraiment personnalisé dans votre lettre de motivation. Tout d'abord, vous devez étudier le contenu, la publicité, la stratégie de marque, les stratégies commerciales et la culture de la société. Portez une attention particulière au département que vous souhaitez rejoindre. Découvrez ce que l'équipe fait et comment elle le fait, et notez les domaines dans lesquels vous savez que vous pouvez contribuer.
Le fait d'inclure ces informations spécifiques dans la lettre d'accompagnement montre que vous êtes intéressé et que vous avez déjà des idées pour aider votre entreprise. Disons donc que vous postulez pour un poste de stage dans une entreprise telle que The Muse. Vous pourriez dire quelque chose comme:
Problème n ° 4: vous vous sous-vendez
Si votre lettre de couverture contient des lignes qui se lisent ainsi, vous devez les supprimer:
Pourquoi le responsable du recrutement n'engage-t-il pas le candidat le plus qualifié? Ce serait absurde!
Le correctif: argumentez vous-même
Même si vous vous sentez sous-qualifié, faites preuve de courage et indiquez au responsable du recrutement les attributs qui feraient de vous un candidat fort. Répondez à la description de poste et mettez en avant les compétences directement liées et transférables qui vous permettraient de relever le défi.
Par exemple, une personne qui postule à un poste de débutant en tant que vendeur peut écrire:
Si vous avez encore des doutes, consultez les suggestions de la conseillère d'orientation, Lily Zhang, pour faire ressortir vos forces plutôt que vos faiblesses.
Bien sûr, souvenez-vous qu'avoir trop de bêtise («Je suis absolument le meilleur et vous avez intérêt à le croire!») N'est pas bon non plus.
Problème n ° 5: Cela semble égoïste
Ce qui suit est l’une des règles les plus importantes à retenir pour écrire votre lettre de motivation: Il ne s’agit pas que de vous.
En d'autres termes, évitez d'écrire sur le fait que travailler dans votre entreprise cible créera un formidable élan pour votre CV et votre carrière. Les gestionnaires d'embauche sont pleinement conscients de cela. Ce qu'ils doivent savoir, c'est comment vous allez donner un coup de pouce à l'entreprise.
La solution: demandez ce que vous pouvez faire pour l'entreprise
Votre lettre d'accompagnement doit indiquer ce que vous pouvez faire pour l'entreprise. Demandez-vous: en quoi votre éducation et votre expérience vous permettrait-il de relever les défis du poste à pourvoir? Comment pouvez-vous tirer parti de votre expertise pour le bénéfice de l'entreprise? Quelles idées avez-vous pour faire avancer l'entreprise?
Il est parfaitement acceptable de mentionner que le fait d'être embauché serait avantageux pour les deux parties. Le responsable du recrutement ne voudrait pas que vous soyez un travailleur démoralisé dans un rôle qui ne correspond pas à vos perspectives de carrière. Gardez juste une phrase rapide, puis passez au lecteur avec ce que vous pouvez faire pour la société.
Problème n ° 6: il est plein de remplisseur non pertinent
Vous avez un paragraphe sur votre semestre à l'étranger ou sur une autre expérience de voyage dans laquelle vous avez trouvé votre véritable vocation? Vous devriez probablement le supprimer. Avez-vous des phrases telles que: «Je suis une personne qui travaille fort, qui est efficace et qui est loyale?» Ne faites pas une série de listes de mots à consonance positive sur vous-même. Ce n'est pas convaincant.
Plus important encore, si vous avez inclus des informations personnelles sur votre religion, votre état matrimonial ou votre race, supprimez-les. Même si vous pensez que cela ajoute de la personnalité, cela n'a aucun rapport avec l'emploi et pourrait vous faire subir une discrimination.
La solution: concentrez-vous sur vos compétences et votre histoire
Ne parlez que des expériences directement liées à vos compétences et aptitudes qui vous aideront à réussir dans le poste. Donc, si vous avez appris une compétence pertinente à l’étranger, comme une langue? Ensuite, il est parfaitement correct de le faire.
Assurez-vous également de montrer au responsable du recrutement la preuve de vos compétences plutôt que de simplement dire que vous en avez. Pour tout mot que vous choisissez de décrire vous-même, assurez-vous d'inclure un exemple tiré de votre expérience de travail pour étayer votre demande.
Par exemple, au lieu de dire que vous êtes «travailleur» ou «résolveur de problèmes», écrivez quelque chose comme:
Problème n ° 7: il contient trop d'informations sur les statistiques des collèges
Cela peut paraître étrange à entendre, mais il y a quatre choses qui ne comptent pas vraiment dans votre lettre de motivation: l'université que vous avez fréquentée, votre GPA, les cours que vous avez suivis ou votre thèse principale.
Vous devriez être fier de vous si vous entrez dans une école de la Ivy League et que vous avez une bonne moyenne cumulative, mais dans la plupart des cas, ce ne sont pas d'excellents paramètres pour déterminer si vous êtes un employé fort.
La solution: s'en tenir aux activités et aux responsabilités
Dans la mesure du possible, parlez des activités auxquelles vous avez participé, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’université, qui présentent un certain intérêt pour l’emploi. Un étudiant avec une moyenne cumulative de 2, 9, mais avec de l'expérience en tant que rédacteur en chef d'un journal d'un collège risque toujours de se faire interviewer pour un travail dans les médias.
La raison pour laquelle les activités sont plus éloquentes que les statistiques est qu’elles prouvent que vous avez les compétences générales nécessaires pour être un bon employé et un bon collègue. Les activités fournissent une expérience que vous pouvez utiliser pour montrer que vous êtes organisé, que vous avez des compétences en leadership, que vous pouvez travailler en équipe et que vous pouvez facilement vous habituer à un environnement professionnel.
Surtout, les activités montrent que vous étiez motivé pour réussir au-delà du simple diplôme.
En corrigeant ces sept erreurs, votre application se démarquera de la mer d'autres candidats de base débutants se disputant le même poste. Une lettre d'accompagnement authentique, rafraîchissante et intelligente est parfois tout ce qu'il faut pour attirer l'attention et lancer votre carrière.
